다음은 제가 가장 좋아하는 AI 도구와 제가 매일 가장 많이 의지하는 생산성 파트너입니다. 또한 걱정하지 마십시오. 그 중 AI 챗봇은 단 하나뿐입니다.
지난해 ChatGPT의 등장으로 시작된 생성적 AI 열풍은 불과 1년 만에 다양한 생산성 플랫폼에 통합되어 일상 업무 흐름의 진입 문턱과 운영 어려움을 크게 줄였습니다.
많은 친구들이 "업무용 AI"라는 말을 들을 때 가장 먼저 걱정하는 것이 신기술로 대체될지 여부라는 것을 알고 있습니다. 걱정하지 마십시오. 이 기사에서 논의된 도구는 인간을 대체하기 위한 것이 아니라 작업 효율성을 향상시키기 위해 설계되었습니다.
이러한 AI 도구는 모든 사람이 작지만 필요한 일상 작업을 완료하는 데 도움이 되어 장기적으로 많은 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다. 이런 식으로 우리는 지루한 일을 하는 데 시간을 덜 쓰고, 정말 좋아하거나 경력 개발에 더 유익한 일을 처리하는 데 더 많은 에너지를 갖게 됩니다.
그리고 최근 AI 열풍이 불기 전부터 다양한 AI 도구에 주목하고 경험해 왔습니다. 저를 믿으십시오. 일단 사용하면 내려놓을 수 없는 몇 가지 도구가 있습니다! 오늘날 나의 전체 작업 흐름은 단순히 다양한 AI 기술 성과의 모음일 뿐입니다.
잡담은 그만하고 바로 본론으로 들어가겠습니다. 다음은 제가 가장 좋아하는 AI 도구와 제가 매일 가장 많이 의지하는 생산성 파트너입니다. 또한 걱정하지 마십시오. 그 중 AI 챗봇은 단 하나뿐입니다.
빙 채팅
가장 많이 회자되는 AI 도구인 챗봇부터 시작해 보겠습니다. 시중에 나와 있는 대부분의 AI 챗봇을 테스트했는데, Bing Chat이 여전히 제가 가장 좋아하는 챗봇입니다.
Bing Chat을 사용하면 AI 이미지 생성, 웹 기반 인스턴트 Q&A 등 다양한 기능을 단일 페이지 내에서 모두 무료로 사용할 수 있습니다! 이러한 무료 혜택의 물결은 Bing Chat과 OpenAI의 자체 ChatGPT를 포함하여 시장에 있는 다른 구독 기반 경쟁업체 간의 핵심 차이점입니다. 인터넷 콘텐츠와 실시간 정보에 액세스하려면 모든 사람이 Plus 사용자로 구독해야 합니다.
작업 흐름에서 이 도구를 사용하는 주요 방법은 대화형 검색 엔진으로 사용하는 것입니다. 문제가 발생할 때마다 저는 즉시 Bing Chat을 사용합니다. 예, Google은 안녕! 예전처럼 수백 개의 Google 검색결과를 스크롤하는 대신 이제 챗봇은 내 문제의 요점에 맞는 간단하고 대화적인 답변을 제공할 수 있습니다.
게다가 Bing Chat에는 답변에 챗봇이 사용하는 정보의 출처도 나열되어 있어 관련 정보를 선택적으로 확인하고 현재 주제에 대한 더 많은 배경 지식을 배울 수 있습니다.
당분간 질문이 없더라도 Bing Chat을 통해 작업 내용에 대한 더 많은 배경을 소개하는 것을 좋아합니다. Google과 달리 고품질 소스의 범위를 빠르게 좁혀서 필요한 자료를 쉽게 찾을 수 있기 때문입니다.
예를 들어 Bing Chat에 "카페인이 수면에 미치는 영향에 대한 최신 연구를 찾아주세요"라고 요청하면 텍스트 응답에서 특정 연구와 결론을 강조 표시하고 해당 출처를 각주에 추가합니다. 이에 비해 Google은 이해하기 어려운 수천 개의 모호한 링크를 제공합니다.
하지만 여전히 Google에 얼굴을 제공하고 싶다면 Bing Chat 대신 Google Bard를 선택할 수도 있습니다. 그러나 개인적인 테스트에 따르면 Bing Chat의 품질은 뛰어납니다. 이는 OpenAI의 가장 발전된 대규모 언어 모델 GPT-4를 기반으로 하기 때문일 수 있습니다. Bing Chat은 세 가지 대화 스타일 중에서 선택할 수 있는 옵션과 Google Bard가 지원하지 않는 챗봇에서 직접 이미지를 생성하는 옵션도 제공합니다.
실제로 직장에서 사용하지는 않지만 Bing Chat은 문법 교정을 돕고 작성자가 올바른 문구를 찾을 수 없을 때 텍스트를 다듬는 데 도움을 주며 메시지, 제안 또는 기타 유형의 콘텐츠를 처음부터 작성하는 데도 도움이 됩니다.
칸바 프로
Canva는 AI 이미지 생성기를 비롯하여 여러분이 생각할 수 있는 거의 모든 그래픽 디자인 기능을 포함하는 AI 도구입니다. 저와 같은 대부분의 친구들은 자신만의 시각적 콘텐츠를 만들고 싶어하지만 특별히 완벽한 효과가 필요한 것은 아니라고 생각합니다. 이때 AI 그래픽 생성기의 스타일화된 생성 능력은 매우 중요합니다. 이를 활용해 소셜 미디어 게시물, 초대장, 전단지, 프레젠테이션용 이미지 자료를 쉽고 빠르게 제작할 수 있는데, 이런 점에서 Canva Pro의 성능이 눈길을 끕니다.
올해 10월 이전에도 Canva Pro에는 Magic Edit, Magic Design, Magic Eraser, Background Remover 등 인상적인 그래픽 디자인 도구 시리즈가 이미 탑재되어 있어 일상적인 시각 디자인의 주요 도우미가 되었습니다. 이후 "Magic Studio"가 출시되면서 이 제품의 수준은 한 단계 더 높아졌습니다.
Magic Studio의 도구 모음에는 Magic Switch, Magic Media, Magic Design, Brand Voice, Magic Morph, Magic Grab, Magic Expand 등이 포함되어 있습니다. 이들은 사용자가 제시하는 거의 모든 시각적 디자인 요구 사항을 자동으로 충족할 수 있는 일련의 강력한 기능을 갖추고 있습니다. .
개인적으로 가장 좋아하고 가장 자주 사용하는 도구는 Canva의 AI 배경 제거 도구입니다. 평범하게 들리나요? 실제로 이미지를 수동으로 잘라본 적이 있다면 Photoshop과 같은 도구를 사용하여 이 프로세스를 완료하는 것이 얼마나 지루하고 지루한 일인지 알 것입니다. 시중에서 판매되는 다른 자동화 도구는 종종 사진에 큰 피해를 줍니다.
Canva를 사용하면 버튼 클릭만으로 이미지를 잘라낼 수 있으며, AI는 매번 매우 정확한 결과를 제공합니다. 나는 종종 이 기능을 사용하여 내 칼럼과 소셜 미디어 게시물에 사용할 아름다운 이미지를 만듭니다.
Canva Pro 개인 계정의 연회비는 $120이며, 무료 평가판을 이용할 수 있습니다.
Otter.ai
음성을 수동으로 복사해 본 적이 있다면 이것이 시간이 많이 걸리고 지루한 작업이라는 것을 알 것입니다.
좋은 소식은 AI 기술이 도움이 될 것이라는 것입니다! 강의를 녹음하려는 학생, 회의록을 정리해야 하는 회사원, 전사 효율성을 높이고 싶은 전문 저널리스트 등 Otter.ai는 모든 사람이 귀중한 시간을 절약할 수 있도록 도와줄 수 있습니다.
Otter.ai를 사용하면 몇 분 안에 녹음 내용을 가져오고 대화 내용을 기록할 수 있습니다. AI 도우미는 다양한 화자를 구별하고 타임스탬프를 표시하며 대화를 정확하게 기록할 수도 있습니다.
내 경우에는 매일 많은 인터뷰를 처리한다. 녹음된 인터뷰를 검토하는 것은 가장 실망스러운 부분입니다. 짧게는 15분에서 길게는 1시간 30분까지 걸릴 수 있습니다. 단순히 대화를 추출하거나, 중요한 인터뷰의 경우 대화를 그대로 녹음해야 하는데, 이는 타임스탬프가 포함되어 매우 고통스럽습니다. Otter.ai를 사용하면 오디오 파일을 업로드하기만 하면 빠르게 전사를 완료할 수 있습니다.
이전에 다른 전사 서비스를 사용해 본 적이 있지만 Otter.ai는 정확성과 효율성 측면에서 놀랍습니다.
Otter.ai는 무료 평가판을 제공하지만 월 최대 전사 시간은 300분이며 각 대화는 30분을 초과할 수 없으며 무료 계정은 오디오 가져오기 작업을 최대 3회까지만 수행할 수 있습니다. 따라서 많은 대화 조각을 처리해야 하는 경우 무료 계획이 가장 좋은 맛보기가 될 것입니다.
저처럼 무제한 가져오기가 필요하지만 고급 검색 기능도 필요하다면 Otter.ai의 구독료는 월 8.33달러입니다. 시간은 곧 돈이고, Otter.ai가 나에게 아껴준 소중한 에너지를 생각하면 확실히 돈을 잘 쓴 셈이다.
채팅PDF
간단하고 효과적인 완전 무료 도구로, AI를 활용해 과도한 개입 없이 워크플로우를 최적화하는 전형적인 사례라고 할 수 있습니다. 내가 학교에 다닐 때 그것을 가지고 있었다면 나의 학습 경험은 확실히 더 좋았을 것입니다. 지금이라도 늦지 않았고, 일을 처리하는 데 더 편안해졌습니다.
PDF에는 처리하기 어려운 많은 양의 정보가 포함되어 있는 경우가 많습니다. 특히 과학 저널 및 연구 논문의 경우 전문 용어가 많아 골치 아픈 경우가 많습니다.
ChatPDF는 몇 초 만에 PDF를 스캔한 다음 자세한 요약을 제공하고 기사 내용에 대한 모든 질문에 답변했습니다. 이를 통해 PDF 내용에 대한 이해가 깊어질 뿐만 아니라 이해하지 못하거나 오해한 것으로 의심되는 특정 주제를 명확히 하는 데에도 도움이 됩니다.
AI 개발 칼럼을 담당하는 작가로서 해당 주제에 관한 최신 연구를 읽어야 하는 경우가 많으며, 여기에는 수많은 학술지 기사가 포함되어 있습니다. ChatPDF는 이 점에서 나에게 많은 도움이 되었습니다. 연구 내용을 대략적으로 살펴본 후 ChatPDF를 사용하여 요약을 정리하여 내 인상을 확인하고 명확하지 않은 사항을 추가로 조사했습니다.
나는 또한 ChatPDF를 사용하여 내 이해가 제대로 이루어졌는지 확인하는 것을 좋아합니다. 예를 들어, "내 이해가 맞습니까? 연구에 따르면 잠자리에 들기 전에 카페인을 섭취하면 REM 수면에 영향을 주어 수명에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니까?"와 같은 질문을 하면 ChatPDF는 기사의 내용을 기반으로 이러한 이해를 증명합니다. 예, 그렇다면 관련 결론을 뒷받침하는 페이지를 제공하세요. 또는 AI가 "매우 정확하지 않음"을 표시하고 해당 정오표 내용을 제공합니다.
문법적으로
Grammarly는 오래된 도구이며 AI 기술은 서비스 경험의 필수적인 부분이 되었습니다. 이 플랫폼은 일상적인 글쓰기의 맞춤법, 문법 및 간결성을 검사하여 뛰어난 결과와 사용 편의성을 제공합니다.
제가 가장 좋아하는 사용 방법은 Grammarly for Chrome 확장 프로그램을 통해 AI가 백그라운드에서 실행되어 제가 인지하지 못하는 작은 실수를 잡아내는 것입니다.
저는 대학에서 저널리즘을 전공했기 때문에 문법 조절 능력에 매우 자신이 있습니다. 하지만 가끔 이메일에 빠르게 답장하거나 메시지를 작성할 때 여전히 일부 세부 사항을 놓치는 경우가 있습니다. 이때 Grammarly가 이를 엄격하게 제어할 수 있습니다.
기본 구문 도움말 외에도 생성 AI 기술의 통합 덕분에 이 도구는 일상 작업에 대한 일반적인 작업을 수행하기 위한 바로가기 추가를 포함하여 기타 고급 기능 옵션도 제공합니다.
예를 들어, Grammarly를 사용하여 텍스트를 생성하거나 다듬고, 영감을 제공하고, 글쓰기의 문제를 식별하고, 텍스트 증거를 조정하고, 빠른 응답을 생성하고, 개요를 개발하는 등의 작업을 할 수 있습니다. 서면 언어 또는 음성 언어와 같은 컨텍스트를 선택하고 다양한 플랫폼(예: LinkedIn 및 이메일)에 대해 별도의 메시지를 작성하도록 할 수도 있습니다.
비록 전문 작가로서 내 작업 흐름에서 텍스트 생성이나 다듬기 기능을 사용하지는 않겠지만 Grammarly가 확실히 다른 친구들의 일상적인 글쓰기에 가치를 제공할 수 있다고 믿습니다.