多くの企業のオフィス文書ファイルは、非常に厄介な、どのように一元うまく管理することができますか?職場での小さなかわいいではない仕事、コンピュータがファイルを見つけることができないとき、確かにそこにいた、警告のディスクバーストに文書やより多くのものは、多くの場合、友達です!!!私たちは、多くの場合、この2つの問題は、.......仕事の日は忙しいし、より高いレベルのボスを付与された後に別の低され、このような汚いファイルの顔が遅れているため、あなたの乱雑感が来た、企業のオフィス文書どのように効果的な集中管理?
次のように施策は以下のとおりです。
解決方法1:Windowsエクスプローラを使用して、管理します
。文字の計画文書ファイルストレージ
テーブルの上に共通のフォルダのB。設立「フォルダのショートカット」
以下は、コンピュータのディスク・ストレージ・プランニングの提案であります:
Cドライブ:オペレーティングシステム
Dドライブ:アプリケーションをインストールします。
F皿:文書データを入れます
G皿:プログラムをインストールし、重要なファイルのバックアップを置く、など
ヒント:他のリスクを探して来ていない再インストールし、システムを防ぐために、デスクトップとシステムトレイ上のファイルにないようにしてください。
解決策2:プロの文書管理アプリケーションを使用します
例えば、プロの文書保存、共有、バックアップ、ネットワークドライブをクラウドにナッツ:
以下は、提供ナッツクラウド「ナットクラウド受信トレイ」機能、
ファイルのリサイクル:収集ファイルを選択し、リサイクル情報を入力は、回復リンクを取得するために、アップロードフォルダを指定しました
個人情報を入力し、直接ローカルコンピュータを介してナットまたはアップロードのクラウドでファイルを保存することを選択した書類を提出することを選択しますして、ファイル
利点:
、手動で指定したフォルダにファイルをダウンロードしなくても、ナッツクラウド受信トレイフォルダが自動的に指定さに一つずつ配置されます
B、小さなリンクは、両方のリサイクルタイトルを含めることができ、リサイクル文書化要件や重要な情報の期限を回収しました。
Cは、ファイルが一目で内容を回復し、指定したフォルダに並べ替えることができます著者の情報に基づいて変更されます回復しました
Dは、延滞のファイルの回復後、ナットクラウド受信トレイのリンクはリサイクルコンテンツ情報のままですが、アップロードを禁止し、期限を効果的に制御
E、それはコンピュータ端末や携帯端末であるかどうか、ファイルがどこでもファイルを提出する、または社外のどちらか、提出することができます(携帯電話のみナットクラウドから提出されたアップロードをサポートしています)
ナッツクラウド自動的に収集ファイルの後、管理者は、表示と編集の従業員の仕事の結果一元それらを管理することができるようになります。