コアスキル、助け職場の強化を共有、みなさん、こんにちは、私は先生のものです。
私たちは、多くの場合、これらの単語の言及や時間管理、タスク管理を聞く、またはあなたがこれらに興味がある場合は、時々、頭字語GTDを聞き、そしておそらく唯一の理由は、あまりにも多くのことがあまりにも複雑になっていること、を管理します問題は、我々は、私たちのスキルをアップグレードするために、私たちは、これらの複雑な情勢の世話を効果的、助けを学ぶための良い方法が必要です。そして、それは人生の法則であり、比較的簡単な友人を持っている人、使用している場合も、逆効果になることがあり、非常に混沌とされているだろう、管理するための特別なメソッドを使用する必要はありませんが、これらは混乱しています。だから、時間とタスク管理、または複雑な取引を管理するためのGTDタスク管理システムは、それが彼らの利用シナリオで、私たちは事前に把握する必要があります。
まあ、言及のGTDいるので、我々はGTDが何であるかを最終的に、詳細に話をしに来ますか？
実際には、GTDは、意味、英語の頭文字で物事を成し遂げるの頭文字である「物事を成し遂げるために、」同じ名前の本から来て、この本は今、「1を完了題し、中国のCITIC出版社のバージョンは翻訳された：いいえ圧力芸術作品は、物事を行うにあたって「個人的なトランザクション管理の本は、以前と呼ばれる、全世界で販売されている」：アートワークを圧力なし、「あなたはさらなる研究のGTDにしたい場合、あなたはこの本を見て見つけることができます。
あなたは、ステップとGTDのコア要素の概要を求めており、これらのステップを実践するために、私はすぐに私たちが最初にGTDの5つのステップを理解して、次のいくつかのセクションでは、この教訓を学ぶために一緒に下記のだろう場合実用的な方法でこれらの5つのステップ、そして実際にGTDポイントの経験とスキルを戦うため。
時間管理方法としてGTD有名なのは、その最も重要な目標は、より簡単に私たちの脳を作り、値を生成する最も有能な物事に対処するためのより多くのエネルギーを持っていること、「仕事のない圧力」を達成しないことです。その心臓部には、私たちは完全な信頼の場合には、現在の仕事に集中できることを、この外部システム、脳外と体系的な管理から抽出されたすべてのもの、シーンの数々の出来事のために、今に集中するのは簡単ですそれを完了するためのミッションとフォーカス。
私たちは物事を忘れることを恐れているので、先に述べたように、それは忘れやすく、混乱のシーン、複雑なビジネス業務に適しており、何度も、そう繰り返し、不要な圧力の多くを引き起こし、脳にリコール、またはいくつかの雑用のことが多い恐れあなたは、多くの場合、そのようなことに悩まされている場合重要なことは、希に、あるいはもともと重要なもので、その結果、最も重要なことを行うことになった時間を占めるが、時間通りに完了することができない、あなたはGTDタスク管理システムを使用することを学ぶ必要があります。
タスクマネージャを言えば、私は実際にはかなりの時間管理よりも、単語を使用する傾向があります。タスクは特定、管理し、および時間で、関係なく、あなたのチューブの、それはそこにある、あなたがコントロールすることができない、ましてや管理するので、私たちは自分自身を制御することができ、自分の力で、Aの実装を完了するためにタスク。これは余談です。私たちは、GTDの話を続けます。
私たちの仕事は、法律ではなく多くを行う場合には、これらの問題のメンテナンスのコストが、トランザクション自体よりも高いので、管理するためにGTDを使用する必要は、ありません。
5つの段階GTDタスク管理システムは、プロセスを収集、整理、レビュー、実行することです。
つまり、すべての時間のかかる新しいタスクは、組織の特定のカテゴリに応じても、これらのタスクに対処するための時間を割いて、システム、およびこれらのタスクに追加され、これらのタスクの定期的な清掃やメンテナンスの一定期間毎、およびシステムプロンプトに応じて念入りこれらのタスクを完了するために、自分自身で執行力、システム内で自分自身やタスクを確認してください。
システムが正常な動作を維持するために持っている場合は、私たちのライブ、学び、仕事、GTDシステムがない場合よりも、おそらく何倍も高い一定期間のように、私たち出力、高効率の状態で整然と行われますそしてそれは「無加圧」の下に完成の状態で、私たちの体の不安に有害で削除するために一緒に先延ばし、あなたは良いGTDシステムを使用している場合ので、私たちは、効率的な生命科学を作成し、体系的に行くことができます生活の中で自分の目標を達成し、それは非常に有用なものです。あなたは限り利用GTD、学び、少し長く練習することの時間に適したシーンとして、学生、ホワイトカラー労働者、または起業家は、あるかどうか。
以下は、これらの5つの簡単な手順分解を説明します。
5つの段階GTDタスク管理システム
収集するための
収集は、アイデアは脳に、回収ボックスに配置されています。
これらのアイデアは、あなたが何をしたいのか、またはいくつかのインスピレーション、アイデア、さらには時折あなたがレコードに必要性を感じる場合は、何であるか考え短いなしの問題で、電話番号、基準値を持つ広告が表示されることがあり脳は、脳がより重要な分析的思考に多くのエネルギーを持つことができるように、メモリの作業多くのエネルギーを行い決定し、そうでないように、それらはすべて、あなたの脳を空にし、回収ボックスに入れています。
もちろん、一時的に回収ボックスに集め、これらのアイデアは混沌であってもよいが、のは彼らを忘れて聞かせなければならない、最初の脳、脳無加圧をクリアすることが重要です。
処理
次のジョブは、対処されること、回収ボックスを空にすることです。
自由時間には、このような「アーカイブ」リストと呼ばれる一つとして、現実的ではありませんこれらのエントリのボックスを収集するプロセスを開始した、あなたがそれらを削除することができ、あるいはどこかを入れて、そこにある場合は、後でそれらに対処するために、左。時間リストの使用方法については、背後にある私たちの実践を再訪。そのエントリは、「次のステップ」の実装に、可能な場合、または適切なフォルダやリストに分類し、その後、単にプロンプトまたはへの具体的な行動によってときにシステムの独自のレビューで、良い時間と場所の数字や他の要素を配置します完了することができます。
だから、アイデアは実行可能なプロセスに転換する作業に対処することです。
組織
のタスクの順序で組織のさまざまなカテゴリの必要性についてのより多くの時間が私たちのアクセスと管理を容易にします。分類の目的は、より効率的な時間管理タスクにあり、そして最も重要なことを欠場します。
実際は、使用のフォルダはカテゴリに分割する場合には、このように特定のタスクのリスト内のフォルダのリストは、適切なフォルダやリストの中に整然とで異なるタスクは、我々は、アクセスと実行を容易にする準備が整いました。
分類フォルダのように、我々はシーンを押すことができ、または部署で、自分の好みやニーズが実際に私たちは詳細に説明します、それに固定されるに応じて、様々な方法があります。
組織の方法と同様に設定し、色、セットの優先順位をタグ付け、タグ付け反復作業は、後ほど説明するための例となり、リマインダをタイムアウトしました。これらの便利なツールとタスクの非常に効果的な組織に大きな数とすることができます。
レビュー
レビューは定期的なメンテナンスタスクリストプロセス、ミッション前の最終準備です。
飛行機や車の旅を移動する前に、例えば、任意の欠落があるかどうか、手荷物検査、試験前、試験装置の準備ができているかどうかを確認するには、電話がシャットダウンしているかどうか、演壇の前に、チェック不備あれば音声は、透明されているかどうか、そしてドレスのように、 。これらのものは、同様のGTDのレビューでは、それがうまく要件に従って処理されたかどうかを確認するためのステップの前にタスクを実行する前に、もう一度それをチェックすることです。
彼らは古いタスクを積み上げることができないので、ある意味では、見直しは、ガベージコレクションのメカニズムですが、効果的に、タスクの完成度を向上させるタスクの過剰な蓄積につながるが、システム全体の過剰消費を引き起こし、さらには心理的な原因ではありません圧力の多くは、タスクが完了していないとGTDシステムの本来の意図から逸脱するので、不必要な不安と先延ばしが発生したため。
レビューので、通常の動作にシステムだけ定期的なメンテナンス、唯一の正常動作ので、好循環を形成し、ヘルプたちを一つの大きな目標ずつある蓄積の一つの結果により、このタスク1を完了するために、非常に重要な仕事ですので、私たちは、人生の価値を実現します。
レビューの頻度：週に一度一日一回大、ほとんどメンテナンスを維持することができます。例えば、時間の大期間のうち、毎週末、レビューのために今週の作業のような20分。後、またはその日のタスクを確認するために、5〜10分かけて、毎日早起きして寝る前に。
このようなレビューは、次の手順に従ってくださいすることができます：
1は、回収ボックスが空かどうかを確認してください。
2、各タスクは、時間と場所の文字の詳細及び必要な他の材料を配置されているかどうかをチェック。
3は、各リストに完成または廃止されたエントリがあったかもしれチェックするかどうか、それはの完了をマーク完成されています
主な計画：レビューは、実際には、GTDシステムでは、最も重要な側面です。
実装
実行がタスクを完了するために念入り作用によって、GTDシステム、またはその検査を求められます。
実装されていない、すべてがちょうど計画、ちょうど理想的です。だから、実装プロセスを着陸のタスクがあり、その重要性は自明である、と言って開始されません。GTDフロントの4つのステップでは、効率的な実装であるこの最後のステップ、のためのものです。だから、GTDは、システム管理実務への理想的なアプローチであると言うことができます。
GTDの5つのステップ、レッツ・要約上記：収集、プロセス、実行、評価、整理します。それは脳を空に収集する考えである、特定の作業を行うためのアイデアが完了するまで、画面の指示と、独自の検査ミッションに従って、メンテナンスのために定期的にトレードオフの実装、フォルダやリストと異なるカテゴリを整理するためのタスク、タスクリストを形成するように処理することができます。
達成するためのソフトウェアGTDタスク管理システム（ツール）
、ユーザーがタスク（または時間）を達成するためにGTDの原則を使用して管理ソフトウェアは、のOmniFocusとクロスプラットフォームMac版のリストをチェック推奨されているように、他のではない非常に良いそこに達成するためにたくさん持っています。これは、長年の経験に基づいて、著者の結論である、ただ個人的な意見では、ビッグデータを意味するものではありません。
リストを刻むことは非常に申し訳ありませんが、これを行うことはできませんしながらのOmniFocusは、無制限の階層の利点です。だから、あなたのデバイスのエコシステムをベースとアップルは、好ましいのOmniFocus、そうでない場合は、アップルのエコシステム場合、またはクロスプラットフォームのニーズがあり、あなたは疑いダニリストを選択します。
OmniFocusの側面は、何人かの友人の提案や要望に応じて、特別に小さなクラスを作成し、ポイントを見てする必要がここに。あなたはもちろんでも良いと感じた場合は、有益な教訓は、より多くの人々を助けることができるように、友人と共有し、学費を稼ぐための方法することができます。
コースのダニリストも週に緊張しているか、そう、あなたに会うために期待することができ、教師がコースでGTDタスク管理システムの実践のダニリストの詳細な内訳を経験するもの、と私たちはGTDのダニのリストを紹介します多くの実用的な技術は外なので、お楽しみに。読んでくれてありがとう。