【OFFICE2010]メッセージに連続アクションを適用するための高速ステップを使用して

【OFFICE2010]メッセージに連続アクションを適用するための高速ステップを使用して


I.はじめに

クイックステップは、Outlook 2010の新機能です、あなたはそれは私たちが、同時に電子メールに適用される所定のアクションの行を渡し、私たちはすぐにメールを管理するのに役立つことができますと言うことができます。この機能は、メニュー[使用]インデックスタブであり、この例示的な高速ステップに関連して説明します。

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第二に、説明とデモンストレーション

Outlook 2010のをインストールした後、あなたはデフォルトクイックステップのために、以下に説明自分の電子メール管理上の要求を満たすためにこれらの簡単な手順を使用したり、編集することができ、いくつかのデフォルト速いステップがあるでしょう。

1.フォルダへ移動します。ご指定の電子メールフォルダに選択したメッセージ、および読み取りなどのメッセージをマークし、手順は次のとおりです。

(1)メッセージは、[クイックステップ] [フォルダへ移動]を選択します。

(2)[フォルダの選択]、フォルダに移動するメールを選択し、[]を押しに。

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我々はまた、次の手順を参照してください、機能[フォルダに移動]編集することができます。

(1)右クリックし、[フォルダへの編集に移動]を選択し、[フォルダに移動]

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(2)[編集クイックステップ]ウィンドウを、あなたは、名前を変更し、名前の変更の左にあるアイコンを変更したいアイコンをクリックすることができます。

(3)あなたがする必要がある連続アクションを設定しますが、[新しいモーション]ボタンを押し、アクションを追加したい場合は、アクションを削除したい場合は、右のアクションを押す画像ことができます。

(4)設定が押して[完了]完了しました。

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2.フォワードが管理する:このアクションは、実際にメッセージを転送するためにやっている、上司にメールを転送するには、次の手順を参照してください。

(1)メッセージ、[管理に転送する]を押して選択します。

それが初めての場合(2)は、メッセージ受信者の場所を設定する必要があります。

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(3)設定が完了すると、[管理に転送]を押した後、それが直接、この受信者にメールを転送します。

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我々はまた、次の手順を参照してください、機能[管理へ転送]編集することができます。

(1)では、マウスの右ボタンを[転送管理する]と[管理に転送編集]を選択します。

あなたが前進としてアクションを見ることができます(2)[編集クイックステップ]ウィンドウを、我々は、受信者を設定することができます。

[完全]を押す(3)設定が完了します。

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3. 小组电子邮件 : 将邮件转寄给您的小组其他成员,与 [转寄给管理] 功能相同,设定多组收件人后,以后想要发信给同个团队就不用每次都设定一次。由于此部分与先前功能相同,因此不多加叙述。

4. 完成 : 将邮件移至指定的邮件数据夹,并标示该邮件已完成且标示为已读取。与 [移至数据夹] 功能相同,只是多了将邮件标示为完成。由于此部分与先前功能相同,因此不多加叙述。

5. 回复及删除 : 开启对所选邮件的回复并删除原始邮件。

(1) 选择邮件,按 [回复与删除]。

(2) 出现回复邮件,当邮件回复后救回删除原始邮件。

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我们也可以编辑 [回复及删除] 功能,参考以下步骤

(1) 在 [回复及删除] 按鼠标右键,选择 [编辑 回复及删除]。

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(2) 出现 [编辑快速步骤] 窗口,可以看到动作为回复,然后删除邮件,假如想要新增动作的话,按 [新增动作]。

(3) 设定完成后按 [保存] 即可。

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6. 新建 : 自行建立快速步骤来执行任何一连串命令。 参考以下步骤 :

(1) 按 [新建],出现 [编辑快速步骤] 窗口。

(2) 输入快速步骤的名称,假如想要变更图示,可以按 [名称] 左边的图示进行变更。

(3) 设定此快速编辑的动作,假如想要在增加动作的话,按 [新增动作]。

(4) 您可以为此快速步骤设定快捷键,也可以选择使用捷径。

(5) 输入工具提示文字,当鼠标移动到上方时,出现提示文字。

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(6) 完成后按 [完成],所新增的快速步骤会出现在功能表中。

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三、管理快速步骤

想要对所有快速步骤进行管理,我们可以透过 [管理快速步骤] 来达成,参考以下步骤 :

(1) 点选 [快速步骤] 分类右下角的图示画像

(2)[クイックステップの管理]ウィンドウを、我々はそうで、左への迅速な手順を選択し、編集、コピー、削除することができます。

(3)プレス左下のボタンダウン、迅速にステップの順序を調整します。

(4)[デフォルトにリセット]を押し​​てすばやくデフォルトのステップ値に戻すことができます。

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オリジナル:大列  [OFFICE2010]メールでの連続動作を適用するにはクイックステップを使用します


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転載: www.cnblogs.com/chinatrump/p/11512808.html