背景:
Mac 上の Excel を使用してピボット テーブルを追加し、データをさらに処理します。
ステップ 1: ピボットテーブルを挿入する
Excelシートを開く >> データを選択 >> 挿入 >> ピボットテーブル
ステップ 2: ピボットテーブルを作成する
テーブルまたは範囲を選択します: 一番下のテーブルのデータを再フィルターします
新しいワークシート: 生成されたピボット テーブルは Excel に新しいシート ページとして作成されます (もちろん、既存のワークシート ページも使用できます)。
新しいシート ページで詳細なピボット構成を完了します。
ステップ 3: ピボットテーブルを構成する
右側 - フィールド名: 選択したデータのすべてのフィールド名が表示されます。実質的な意味はありません。操作が必要なフィールド情報を選択するために使用されます。 右側 - フィルター : フィールド名を でクリックしたままにし
ます。マウス - XXX フィールドを直接ドラッグできます。 フィルター ウィンドウに移動します。フィルターとは、データをフィルターすることを意味します。例:
右側の部門名をフィルターするには - 列: フィールド名 - XXX フィールドをマウスでクリックして保持し、列ウィンドウに直接ドラッグします。このフィールドのすべての値は列に分割されます。値がいくつあるかを列数に分割してリストします。(日常的にはあまり使用されません)
右 - 行: フィールド名 - XXX フィールドをマウスでクリックしたままにして、行ウィンドウに直接ドラッグし、このフィールドを Excel の左側の領域に表示します。(フィルタリング機能内蔵)
右側 - 値: フィールド名 - XXX フィールドをクリックしたまま値ウィンドウに直接ドラッグします さまざまな計算式をサポートしており、合計 (デフォルト)、カウント、平均および最大数、製品およびその他の計算 (例: 需要部門ごとに分割された労働時間の合計)。
注: 値フィールドをクリック >> マウスの右ボタン >> フィールド設定 >> 値の計算式を調整します
行: 要件名、要件タイプ
値: 必要な作業時間
このステップでピボット テーブルが作成されました。次のステップはピボット テーブルを美しくすることです。
ステップ 4: ピボットテーブルを美しくする
1. ピボット テーブルの複数行スタイルを列表示 (複数列表示) に調整します。つまり、複数行を複数列に変換します。
ピボットテーブル >> マウスの右ボタン >> ピボットテーブル オプション >> 表示 >> クラシック ピボットテーブル レイアウトをクリックします。
クラシック ピボットテーブル レイアウトを未選択から選択に調整し、[OK] ボタンをクリックします (テーブルが変わります)。
注: この手順は元に戻すことはできません。Excel のスタイルが変更されると元に戻りません。慎重に操作してください。
2. ピボットテーブル - 集計行の削除
ピボットテーブル要件名任意の行でマウスクリック >> マウス右クリック >> 「要件名」を分類・集計 >> クリックでチェックを解除
小計「要件名」を取り消す
3.ピボットテーブルのデータ時間集計
まず、ピボット テーブルに簡単な調整を加えて、記入時間と報告者のフィールドを追加します。調整後は次のようになります。
ピボット テーブル - 月ごとに結合された時間データ (集計マージ)
ピボット テーブルの任意の行でマウスをクリックします - 時間を入力 >> マウスを右クリック >> グループ >> 月をクリック >> OK
注: ピボットテーブルの時間データは、他のディメンションに従って結合 (集計) することもできます。
集計後の結果は次のようになります。
3.ピボット テーブル - スプリッターを挿入して、データをすばやく表示およびフィルターします。
ピボットテーブル上でマウスをクリック >> 挿入 >> スライサー >> 箇条書きを選択 >> OK >> 簡単に取得できるようにスプリッターを挿入します
スプリッタのオプションをクリックして、左側のテーブルのデータへの変更を制御します
4.ピボットテーブル - ピボットチャートの生成
ピボットテーブル >> 挿入 >> ピボットグラフ >> ピボットテーブルをピボットグラフに変換をクリックします
5.ピボットテーブル - スタイル調整
ピボットテーブル >> デザイン >> スタイルの選択 >> 数値スタイル シートの変更をクリックします。
つづく