デジタル変革は、現在の中国の経済社会発展の重要な傾向であり、基本的な方向性です。中国保険資産管理協会（以下「協会」）は、保険資産管理の自主規制機能の遂行を専門とする国家金融自主規制組織です。過去数年間、協会は予算管理を強化するために情報技術の応用を積極的に検討してきました。
最近、協会は Baiwang Cloud と協力して予算プロジェクトを再構築し、会計、償還、OA システムを統合し、インテリジェントな請求書管理とシステム制御を通じて、フルプロセスの自動化、インテリジェンス、デジタル財務経費の管理と償還のための新しいシステムを構築しました。 。Baiwang Cloud は、協会向けに予算プロジェクト ライブラリを特別にカスタマイズし、プロジェクト ライブラリでの階層型予算の確立をサポートし、プロジェクト ファイルのサポート範囲を拡張し、詳細な機能を包括的に改善して、協会の予算管理の精度をさらに向上させ、予算管理を支援します。協会の財務管理はデジタル変革を実現します。
手作業からデジタル化へ
協会の払い戻し請求書をチェックするという重い作業負荷、システムに旅行基準が組み込まれていない、システムが予算の残額と予算執行率をリアルタイムで表示できないなどの特定の問題点を解決するために、Baiwang Cloud は次の企業と協力しました。協会は、従来の手動処理モデルからデジタル モデルへの変革を積極的に検討し、プロセス駆動型からデータ駆動型への移行を達成するよう努めます。新しいシステムの開始後、百王クラウド インテリジェント料金管理プラットフォームの優れたサービスを通じて、協会の財務管理の自動化は新たなレベルに引き上げられました。
1. インテリジェントな請求書管理により、従業員と財務への負担が軽減されます。
従業員はメモ機能を使用して事前に精算経費の詳細を追加し、請求書のアップロードと検証を完了でき、保存後は精算中にワンクリックで経費詳細をインポートできるため、請求書を紛失したり忘れたりする心配がなくなりました。 。
請求書がアップロードされると、システムは自動的に請求書番号を識別して追加し、請求書金額を計算し、請求書の検証を実現し、繰り返しの払い戻し、期限を過ぎた請求書の自動プロンプト、請求書のヘッダーが税番号と一致しているかどうかの確認、事前チェックを行うことができます。この作業により、財務における手作業の負荷が大幅に軽減され、正確性が高まります。
従業員が償還フォーム/返済フォームを開始し、ローン フォームを関連付けると、システムが自動的にローンを相殺して、財務担当者による手動の相殺プロセスを排除します。金銭的な支払いを行う場合、受取人が社内従業員の場合は、受取人の口座番号や口座開設銀行などの情報を検索して自動的に銀行を引き出すことができ、効率が向上します。
電子会計ファイルは、フロントエンドの収集と受信から、中間の分類とアーカイブ、その後のファイル利用とファイル管理に至る、会計ファイルのライフサイクル全体の閉ループを実現します。
2.予算管理、部門予算管理の精度向上
予算管理の次元は、予算管理プロセスとの一貫性を高めるために再設計され、イベント前およびイベント中に出張管理基準が改善され、予算管理の効率が向上しました。
部門レベルのレポートが提供され、予算残額や予算執行率が確認できるため、各種経費を効果的に管理・最適化することができ、部門予算管理の精度が大幅に向上します。
3. 金融システムデータをオープンにしてデータ分析とインテリジェントな意思決定を実現する
インテリジェント会計エンジンは会計システムに接続されており、日常の財務処理の効率が大幅に向上します。
伝票を自動的に生成し、会計システムと償還システム間のデータ接続を確立し、データの統合を実現します。
視覚的なコスト分析レポートと指標を意思決定者に提供し、予算執行をより適切に監視し、経営陣の意思決定とリスク評価を支援します。
デジタル化により様々な業界が急速に活性化し、変革が進んでいますが、保険資産管理協会では、今後もデジタルテクノロジーを積極的に活用して内部統制システムの構築を強化し、リスクの予防・管理能力を向上させ、質の高い協会の発展を推進していきます。Baiwang Cloud はまた、協会が金融デジタル アプリケーションを拡張し、産業と金融の統合開発を促進し、デジタル ガバナンス機能をさらに強化することを支援し続けます。