企業情報管理
企業の情報化とは、企業の生産プロセス、資材、事務、財務、販売などの業務プロセスをデジタル化し、さまざまな情報システムネットワークを通じて新たな情報資源に変換し、あらゆる階層の人々がさまざまなダイナミックなビジネスを観察できるようにすることを指します。情報は、企業が洗練された習慣的な組み合わせの生産を最適化するのに役立つ意思決定を容易にするために使用され、企業リソースが合理的に割り当てられ、企業が市場環境に適応して経済的利益を得ることができます。
企業の情報化とは、企業の生産・運営活動におけるさまざまな情報を制御・統合して共有化を実現するために、ビジネスプロセスの最適化と再構築に基づいて、企業がコンピュータ技術、ネットワーク技術、データベース技術を一定の深度かつ広範囲に利用することを指します。企業内外の情報を有効活用して企業の経済的利益と市場競争力を向上させるためには、企業経営概念の革新、管理プロセスの最適化、経営チームの再編、管理手法の革新が必要となる。
動的な観点から見ると、企業情報化とは企業が情報技術や製品を応用するプロセスであり、より正確に言えば、企業情報化とは、ローカルレベルからグローバルレベル、戦術レベルから企業レベルに至るまで、情報技術が企業に包括的に浸透することです。戦略レベル、およびプロセス管理の適用に焦点を当て、企業の運営と管理のプロセスをサポートします。このプロセスは、企業における情報技術の適用が、ゼロからのプロセスであり、空間内の点から表面へのプロセスであり、時間の経過とともに段階的かつ進歩的であること、情報化の核心および本質は企業による情報技術の使用であることを示しています。ビジネスプロセスの暗黙知と管理。
企業情報管理とは、企業情報実装プロセスの管理を指します。企業情報管理には、主に企業変更プロセス管理、情報技術によってサポートされる企業運用管理、情報技術、情報リソース、情報機器などの情報実装プロセスの管理が含まれます。企業情報管理の 3 つの側面の実現は切り離すことができず、相互にサポートし、相互に補完し、統合を達成し、相互に制限し合います。企業情報管理は企業戦略管理のカテゴリーに属し、企業の発展にとって非常に重要です。
企業情報管理システム
企業情報管理には、企業情報の構築、企業情報の公開と保護、企業情報の開発と利用が含まれます。
企業が情報管理を実現するためには、企業情報構築が必須条件となります。コンピュータネットワークインフラストラクチャの構築、生産および製造管理システムの情報化、企業内部管理ビジネスの情報化、企業情報リソースの開発と活用、企業情報リソースの構築が含まれます。
企業の情報の公開と保護、情報の公開とは情報の公開と情報の共有を意味します。情報開示には、経営幹部、監督部門、社会、投資家、上流・下流の企業、消費者への情報開示が含まれます。企業情報は、特定の使用権に従って社内部門、従業員、パートナー間で共有されます。企業情報を保護するには、特許、商標、知的財産権、契約、公正競争保護など、さまざまな手段があります。
企業情報の開発・活用において、企業情報資源は記録型情報資源、資料型情報資源、知的型情報資源に分けられます。知的情報資源とは、人間の脳内に蓄えられている情報、知識、経験のことであり、人間が継続的に開発し活用していく必要があります。企業情報の開発・活用の内容には、市場情報、科学技術情報、生産情報、販売情報、政策情報、財務情報、法律情報などが含まれます。
企業情報管理システムは次のように分類できます。
1) 企業情報処理に適用される技術に応じて、人工オペレーティングシステム、機械オペレーティングシステム、コンピュータオペレーティングシステムに分類できます。
2) 企業管理情報システムの機能に応じて、単一機能の企業情報システムと総合機能の企業情報システムに分けることができます。
3) 外部環境の変化に対するシステムの適応性と感度に応じて、オープン情報システムとクローズド情報システムに分けることができます。
4) 企業情報システムは、企業の内部設置形態に応じて、機能型、総合型、システム型に分けることができる。
企業情報管理のレベルには、上位レベルの戦略管理、中位レベルの管理、および草の根管理が含まれます。企業の情報やリソースを日常的に把握・管理するのが上級戦略経営であり、企業の事業活動から得られる情報を具体的に設計・整理・調整し、さまざまな事業活動を効率的に行うのが中級経営です。 ; 草の根管理とは、ビジネスプロセス情報を管理することです。
企業情報管理の役割
実際の業務では、企業の従業員は、多くの重い業務内容に直面することが多く、文書や情報を処理する際には、データの確認と受け入れに多大なエネルギーが必要であり、このプロセスには十分な忍耐力が必要です。企業情報管理により、複雑なタスクを処理できます。分析してワンクリック入力処理を実現することで、従業員の処理時間を大幅に短縮し、効率化を実現します。
企業の情報管理は人間の労働の大部分を IT テクノロジーに置き換えることで、人件費とビジネス コストを大幅に削減できます。情報管理は、企業がより効果的な情報を入手し、生産のための信頼できる技術サポートを提供し、企業の持続可能な発展を促進するのに役立ちます。情報管理システムは、これまでの業務プロセスを最適化するだけでなく、さまざまなデータをより情報化し、企業人員の生産・稼働状況や外部管理情報を収集・登録・加工・保存することで、日常管理の標準化を実現します。企業の。