A digitalização financeira está a acelerar.
O 20º Congresso Nacional do Partido Comunista da China apresentou claramente requisitos como "acelerar a construção da China Digital e acelerar o desenvolvimento da economia digital" e "promover o desenvolvimento económico e social verde e de baixo carbono". o avanço contínuo das reformas do sistema relacionadas com a digitalização financeira e os padrões de dados são formulados e emitidos.
No ano passado, os "Pareceres sobre a Otimização Adicional do Ambiente de Negócios e a Redução dos Custos de Transação Institucional das Entidades do Mercado" promulgados pelo Conselho de Estado apontaram que o reembolso, a contabilidade, o arquivamento, o armazenamento, etc., sem papel, das faturas eletrônicas deveriam ser plenamente realizados. Apenas um ano depois, os departamentos nacionais relevantes fizeram esforços um após o outro e emitiram dois “padrões pesados” em sucessão——
Em primeiro lugar, o Gabinete de Arquivos do Estado, juntamente com o Ministério das Finanças, o Ministério do Comércio e a Administração Fiscal do Estado, resumiram a experiência piloto de três lotes de reembolso electrónico, contabilidade e arquivo de facturas electrónicas de IVA. leis, regulamentos e normas, foi compilada a “Eletronização de Todo o Processo de Nota Fiscal Eletrônica”. Diretrizes de Gestão” (doravante denominadas “Diretrizes”). Posteriormente, o Departamento de Contabilidade do Ministério das Finanças emitiu o "Aviso sobre a Divulgação de Padrões de Dados Contábeis de Vouchers Eletrônicos (Versão Experimental)" (doravante denominado "Aviso"), e estudou e formulou o "Padrão de Dados Contábeis de Vouchers Eletrônicos - Faturas Eletrônicas Totalmente Digitais (Versão de Teste)" Padrões de dados contábeis para 9 tipos de vouchers eletrônicos incluindo "
Uma combinação de políticas tornou a gestão financeira electrónica, digital e sem papel uma tendência geral.No processo de aceleração da transformação da gestão financeira digital, o que as empresas devem fazer para cumprir as "normas e especificações" nacionais?
A padronização dos processos de gestão de faturas eletrônicas é acelerada
O "Guia" estabelece claramente as definições e a base de gestão de termos relacionados, como faturas eletrónicas de IVA e faturas eletrónicas totalmente digitais em faturas eletrónicas, e analisa detalhadamente todo o processo de gestão de faturas eletrónicas de IVA e faturas eletrónicas totalmente digitais, incluindo a emissão de faturas eletrônicas., recebimento, reembolso, confirmação de finalidade, lançamento de conta, cobrança, classificação, arquivamento, armazenamento de arquivos, utilização de arquivos, identificação e descarte.
Todo o processo de emissão, recepção, reembolso, registo e arquivo de facturas electrónicas e facturas digitais, como devem as empresas responder?
A solução de gerenciamento de faturas de processo completo da Baiwang Cloud oferece suporte ao gerenciamento de ciclo fechado de todo o processo, desde emissão, recebimento, verificação de autenticidade, reembolso, contabilidade até arquivamento eletrônico de faturas eletrônicas e digitais, ajudando as empresas a aumentar a eficiência do gerenciamento e atender aos requisitos da legislação nacional leis e regulamentos. Todo o processo de faturas eletrónicas é disponibilizado eletronicamente online.
O "Guia" também fornece disposições claras sobre a auto-inspeção, verificação de autenticidade e plágio de faturas eletrônicas, incluindo a auto-inspeção da consistência do conteúdo facial com o negócio econômico e a integridade do conteúdo facial; as unidades devem realizar verificações de autenticidade nas faturas eletrônicas recebidas para reduzir o risco de risco tributário; após os contadores verificarem a autenticidade da fatura eletrônica, deverão verificar a fatura eletrônica e a fatura eletrônica que foi registrada e reembolsada.
Como podem as empresas garantir a conformidade das faturas eletrónicas e digitais no processo de gestão?
Através da configuração antecipada de regras de verificação, como verificação de fatura, duplicação, consistência de número de imposto de cabeçalho, números de série, faturas vencidas, listas negras de fornecedores, etc., a solução de gerenciamento completo de processos de fatura em nuvem da Baiwang analisa automaticamente os dados coletados da fatura eletrônica. verificação automática de autenticidade e verificação de duplicatas, reduzindo o trabalho manual de auditoria financeira e reduzindo a ocorrência de riscos de faturas.
Foram emitidas as “Normas para Notas Digitais” e os requisitos para quem emite e quem recebe são claros
O Departamento de Contabilidade do Ministério das Finanças emitiu o "Aviso sobre a Publicação de Normas de Dados Contabilísticos de Vouchers Electrónicos (Versão Experimental)".A fim de aprofundar o trabalho piloto das normas de dados contabilísticos de vouchers electrónicos, pesquisou e formulou normas de dados contabilísticos para 9 tipos de vouchers eletrônicos. No "Aviso" o guia "Padrão de Dados Contábeis de Vouchers Eletrônicos - Nota Fiscal Eletrônica Digital Abrangente (Versão de Teste)" (doravante denominado "Padrão de Nota Fiscal Eletrônica Digital") fornece requisitos e instruções específicas para o trabalho do extremidade emissora e a extremidade receptora.
Emissor de fatura digital: O emissor de fatura digital emitirá faturas digitais que atendam aos requisitos de acordo com os requisitos relevantes das autoridades fiscais (consulte as "Especificações de dados comerciais da fatura eletrônica" e "Especificações de mensagens de dados de fatura eletrônica").
Destinatários de faturas eletrônicas: As empresas e unidades que utilizam faturas digitais para reembolso, contabilidade e arquivamento deverão cumprir as disposições pertinentes do "Aviso da Secretaria de Arquivo do Estado do Ministério da Fazenda sobre Regulamentação do Reembolso, Entrada e Arquivamento de Faturas Eletrônicas Implementar Vouchers Contábeis" (Cai Kuai [2020] No. 6). A transmissão e armazenamento dos recibos eletrónicos são seguros e fiáveis, podendo qualquer adulteração ser prontamente detetada e, enquanto vales eletrónicos, cumprem os requisitos pertinentes das “Medidas de Gestão de Arquivos Contabilísticos” (Despacho n.º 79 do Gabinete Nacional de Arquivos do Ministério das Finanças).
Conforme mencionado acima, as principais empresas emissoras e receptoras de faturas eletrónicas digitais são obrigadas a emitir, reembolsar, inserir e arquivar faturas eletrónicas digitais de acordo com as novas normas e requisitos. A solução de gerenciamento de faturas de processo completo da Baiwang Cloud realiza o gerenciamento digital de todo o processo de coleta, reembolso, contabilidade e arquivamento de faturas digitais e está em conformidade com as leis e regulamentos nacionais sobre reembolso, contabilidade e arquivamento de faturas, garantindo operações de conformidade corporativa e reduzindo custos financeiros custos.Ajudar a gestão empresarial a aumentar a eficiência.
Coleta de faturas digitais: colete e gerencie faturas digitais por meio de vários métodos, como upload em lote e leitura de códigos QR; reconhecimento automático, inspeção, análise, verificação de conformidade e processamento de formato de arquivos XML de faturas digitais; colete rapidamente dados de faturas corporativas e forneça informações para o grupo O usuário divide os dados de acordo com cada organização e suporta seleção centralizada de lotes.
Reembolso de bilhetes eletrônicos digitais: gere automaticamente formulários de reembolso com base em solicitações anteriores e associe-os às faturas digitais correspondentes, eliminando a necessidade de imprimir formulários de reembolso e colar faturas; transfira-os automaticamente para líderes do setor e das finanças para revisão; conecte-se a mais de 1.400 bancos , e os documentos podem ser processados diretamente para transações corporativas e comerciais Pagamentos privados e recibos bancários estão associados, os fundos são rastreáveis e a reconciliação é mais fácil; suporta configurações de combinação multidimensionais, como contas de despesas, períodos e centros de custo para alcançar total gerenciamento de execução de orçamento de processos, desde o orçamento pré-evento até o controle em processo e análise pós-evento.
Entrada de fatura digital: suporta coleta e classificação inteligentes de faturas digitais, geração automática de vouchers, reconciliação automática, transferência automática e monitoramento de risco de checkout, ajudando o pessoal financeiro a economizar mais de 90% do tempo contábil e melhorar significativamente a eficiência do trabalho.
Arquivamento de faturas eletrônicas: upload em lote, análise automática, aquisição automática e arquivamento on-line de arquivos de faturas digitais originais; armazenamento original em XML + visualização visual on-line de cupons, atendendo aos requisitos de documentos regulatórios para arquivamento de faturas eletrônicas; faturas são verificadas automaticamente quanto a duplicação, e são válidos. Prevenir o risco de falsos reembolsos e reembolsos repetidos.
A economia digital tornou-se um novo motor para o crescimento económico global. As empresas podem utilizar vários canais para atingir o objetivo final da transformação digital. No entanto, em qualquer caso, atualizações básicas de gestão digital financeira e contabilística, incluindo faturas eletrónicas, faturas digitais, ficheiros contabilísticos eletrónicos estão em conformidade com as normas nacionais. São necessários vários padrões para faturas eletrônicas e contas digitais exigidas por leis e regulamentos.
A era digital chegou. Com base em seu profundo acúmulo de tecnologia e capacidades de negócios continuamente moderadas, Baiwang Cloud ajudou muitas organizações empresariais a realizar o gerenciamento digital de faturas eletrônicas e digitais, realizando interoperabilidade de dados e inteligência de processo em vários cenários empresariais., a implementação. de controlo de risco, e também esperamos continuar a cooperar com mais empresas no domínio da digitalização financeira e fiscal, aproveitar o impulso da inovação e consolidar uma base sólida para a transformação digital.