昨夜は遅くまで起きていて、Word 文書から統計を収集する必要があり、その過程で効率化の方法も使用しましたが、それでも頭の中でもっと改善できる可能性があると感じていました。今日は諦めるつもりはありませんが、どうすれば諦めて、繰り返しの退屈な作業に貴重な時間とエネルギーを費やすことができますか? これには耐えられなかったので、数分でデータの統計を取得できる、より効率的な方法の研究を続けました。記録は次のとおりです。
Word文書に多くのバグが存在するとします。記述情報には、問題の説明や問題の解決方法などが含まれており、バグの解決情報を分析して集計したいと考えています。
ドキュメントの内容のサンプルは次のとおりです。
手動によるカウントに依存すると、多くの時間とエネルギーが消費され、精度は保証されません。最も簡単な方法は、Excel テーブルに変換することです。これは効率的かつ正確です。
ステップ 1: Word 文書を編集します。さまざまなモジュールの BUG 解決ステータスをカウントするだけでよいと仮定し、次に BUG 解決ステータスの段落を選択し、すべてのテキストを同じ色 (青) に設定します。このステップは重要です。(色は同じでなければなりません)
ステップ 2: Word の選択ツールを上手に活用します。統一色に設定されているテキストを選択し、「類似した形式のテキストを選択」で選択すると、バグ解決状況の説明テキストをすべて選択できます。
3 番目のステップでは、選択したテキストをコピーして Excel ドキュメントに貼り付けます。
4 番目のステップは、Excel テーブル内のデータを列に並べ替えて、BUG ステータスを分離することです。
(BUGステータスの説明フィールドを事前に標準化すると、半分の労力で2倍の結果が得られます)
5番目のステップでは、バグステータスを分離した後、Excelテーブルのピボットテーブルを使用して統計と分析を行うことができ、簡単な部分については直接フィルタリングすることができます。
注意事項：その後、色で区別して抽出する方法を何度か試しましたが、WPSが不安定で抜けが発生することがありました。
考え方を変えて、対象となる文をタイトル 6 (他の情報と混同しないようにタイトル レベルを小さくします) として定義すると、より安全になります。