企業がナレッジマネジメント業務を実施するメリットは万能であり、その効果はビジネスのあらゆる側面に反映され、最終的には企業の競争力の向上と業績の向上につながります。
ナレッジマネジメントシステムの意義は、体系的な知識ベースを構築し、さまざまな知識コンテンツ（企画書、企画書、システムなど）やフォーマット（写真、ワード、エクセル、ppt、pdfなど）を管理することにあります。 , 知識の学習と活用を効率的に提供し、知識資産の量、活用率、成長率を評価します。知識マップを作成して知識の分布を明確に理解し、経営上の意思決定の基礎を提供します。
知識権限システムを構築し、さまざまな役割を持つ従業員にさまざまなレベルの知識ベースを公開して、知識のセキュリティを確保します。ナレッジのクエリと呼び出しを容易にし、ナレッジの結果を最大限に活用し、作業効率を向上させ、労力の重複を削減します。知識の質問と回答モードを提供して、知識ベースに欠けている経験的な知識を掘り出します。
企業は、多様化したサービスやアプリケーションを提供するだけでなく、ますます複雑化する情報セキュリティの脅威に対して防御する必要があります。Synology は、絶えず変化する技術開発、ビジネス ニーズ、脅威に迅速に対応できるようにする、強化された包括的なセキュリティ ソリューションを提供します。
セキュリティ ソリューションは、サーバーに保存されているデータを保護します。
データセキュリティインシデントは後を絶たず発生し、企業の財務、評判、ユーザーの信頼に深刻な影響を与えます。Synology NAS は企業向けの新世代のファイル サーバーであり、企業が情報データを一元的に保存および要約し、共有バックアップやその他の必要な機能を提供するのに役立ち、企業の作業効率を大幅に向上させることができます。従来のファイル共有の効率は非常に低く、多くの企業は電子メールの添付ファイルを使用してファイルを共有していますが、ファイル サイズの制限や、変更されたバージョンを一元管理できないという問題に直面することになります。NAS は、ローカル ファイル管理センターとして、リアルタイムのファイル共有とコラボレーションのニーズを満たすことができます。
Tianling KMS エンタープライズ ナレッジ ファイル管理システム
Tianling ナレッジ ドキュメント管理システムには、Synology NAS がシームレスに統合されており、ユーザーは追加インストールなしでファイル アクセスと共有のスムーズなエクスペリエンスを楽しむことができ、商談、追加の開発インターフェイス、自己デバッグ、機能メンテナンスの面倒な作業を排除できます。
Tianling ナレッジドキュメント管理システムの機能 - メンテナンスフリー
Active Backup スイートを利用して、端末デバイスのバックアップ、IT インフラストラクチャの保護、コンピュータ、物理サーバー、仮想マシンのバックアップを行い、企業のデジタル資産を保護し、ビジネス継続性を向上させます。専門の IT スタッフなしでも管理および保守できます。管理者はブラウザとモバイル APP を通じて設定および監視できます。
Tianling Knowledge Document Management System の特徴-機能-データセキュリティ
セキュリティ アドバイザーは、マルウェア、脆弱な構成、異常なログイン アクティビティの定期的なスキャンに基づいて、セキュリティ リスクを最小限に抑えるために実装できる変更を推奨します。これにより、システムのダウンタイム、災害、ウイルス、人為的エラー、ハードウェア障害による多数の企業デスクトップのデータ損失を防ぎ、企業データのセキュリティと高可用性をさらに確保できます。
Tianling Knowledge Document Management System の主な機能 - エクストラネット アクセス
外部ネットワーク アクセス メカニズムをサポートし、天南でも海北でも、ユーザーは Web 経由でシステムにすばやくアクセスでき、アプリケーション ソフトウェアのインストールとダウンロードという面倒な操作を回避し、包括的な文書管理アプリケーションを簡単に実現できます。
優れた KMS は、ユーザーのニーズを主導するのではなく、ユーザーのニーズに基づいています。ベテラン メーカーである Tianling は、長年の経験を持ち、ユーザーの真のニーズを深く研究し、ローコードベースの Tianling KMS を作成します。これにより、知識の蓄積、共同共有、知識の適用、顧客への知識の強化を実現し、顧客の知識を最大限に活用できます。最大限に、管理業務全体が閉ループを形成し、繰り返されるサイクルと業務の継続的改善の価値を達成します。
Tianling KMS 知識文書管理システムは、ユーザーの実際のニーズについて徹底的な調査を実施し、ローコード プラットフォームに基づいてより中国の特徴を備えた KMS を構築し、知識の蓄積、共同共有、知識の適用、顧客への知識の強化を実現します。企業の知的資産のリサイクルを支援します。
Tianling KMS は、さまざまな従業員、部門、システムに散在するファイルをさまざまな方法で収集して、統合されたエンタープライズ コンテンツ センターを形成します。これにより、企業はデータ資産の統合管理、保護、監視を容易に実行できるようになり、従業員は企業ドキュメントを検索して使用できるようになります。リアルタイム。その本質は、企業プロセスの運用過程における暗黙知を明示化し、データベースにアーカイブし、企業内の知識資源とすることである。
多次元検索：PCやモバイル端末上で部門次元、従業員次元による全文検索が可能で、あいまい検索、単語分割検索、数値検索などの高度な検索にも対応しており、同時に、最新の閲覧、最新の共有、最新の検索、およびモバイル端末の検索機能も反映されます。
部門別ナレッジベース：部門の次元に応じて部門別ナレッジシステムを編成し、部門別ファイルライブラリ分類管理、フォルダアップロード、ファイル一括アップロード、フォルダ一括ダウンロードなどを含む部門別KMナレッジ管理システムをモバイル端末で表示できます。ドキュメントラベル、データ共有管理、編集プレビューなど
オンライン編集プレビュー: 主に PDF、PPT、WORD、EXCEL、tif ファイルのオンライン プレビュー ファイルを提供し、ローカル オフィス/wps コントロールを呼び出して WORD ファイルのオンライン編集をサポートします。
テキスト読み上げ: ドキュメントの音声ファイルへの変換をサポートし、HKUST Xunfei と Baidu の音声を統合し、無料の変換をサポートします。
ナレッジマップ:ナレッジマネジメントシステムの出力モジュールとして、出力コンテンツにはナレッジソース、統合されたナレッジコンテンツ、ナレッジフロー、ナレッジアグリゲーションが含まれます。
インテリジェント Q&A: インテリジェント Q&A ロボットは、PC 端末やモバイル端末を通じて体系的な Q&A を実行でき、情報の問い合わせや他のビジネスの処理においてガイドの役割を果たします。
ウォーターマーク機能：文書のプレビュー時や文書の印刷時にウォーターマークを追加することができ、データ使用時や送信時の率直なショットやスクリーンショットなどの主観的および客観的要因によるデータ漏洩や追跡の困難を防ぎます。
プロセスアーカイブ： KMナレッジ管理システムとBPMプロセス管理を完全に統合した業界初のソリューションで、プロセスで承認されたすべての添付文書やその他の資料はKMSシステムに自動的にアーカイブされ、企業データの自動収集とナレッジの蓄積を実現します。