Word や Excel に加えて、PPT も職場の労働者にとって必須のスキルです。
以前は、多くの職種が PPT の作成に多くの時間を費やし、コピーライティング、デザイン、さらにはアニメーションにまで多くの思考を費やしていました。
しかし、結果的にはまだ美しいPPTを作成できないことがよくあります。
生成 AI 技術変化の現在の時代では、PPT の作成に生成 AI を使用できます。
現在、PPT制作に特化したAI製品はすでに世界中で数多く存在していますが、これらについては後ほど別途紹介していきます。
今日も ChatGPT のトピックを取り上げます。そこで、GPT の機能を使用して、他の有料製品を使用せずに PPT 制作の完了を支援する方法を見てみましょう。
アウトラインを生成する
ステーション B やインターネットでどれだけの見出しを見ても、ChatGPT が PPT を生成するというのは実際には誤りです。ChatGPT は言語モデルであることを誰もが知っているはずです。PPT を直接生成することはできません。生成できるのはテキスト情報だけです。
この場合、ChatGPT は PPT の概要とコピーライティングを記入し、PPT の操作に関連する問題を解決するのに役立つだけです。
たとえば、Microsoft Surface Pro 7 の販売計画が必要な場合、ChatGPT を使用してアウトラインを生成する方法がいくつかあります。
簡単に言うと下の図のようになり、ChatGPTにロールを割り当て、出力形式を説明します。
より豊富なコンテンツを生成したい場合は、プロンプト ワードでのワンショット手法を使用してモデルに例を与えることができます。たとえば、次の図では、表紙を含む、生成されるコンテンツの形式要件を示しています。 、目次 、およびメインコンテンツ 、および各パートに含める必要があるテキストコンテンツを列挙します。
このとき、生成された結果をもう一度見てみると、さらに内容が充実しています。
ChatGPT アプリケーション シナリオのデータ処理と効率的なオフィス オートメーション
https://edu.csdn.net/course/detail/38806
ChatGPTの基礎からプロジェクト戦闘までhttps://edu.csdn.net/course/detail/38557
生成された部分に満足できない場合は、モデルに引き続き調整を依頼したり、輪郭を補足したりすることもできます。
アウトラインをPPTに変換
アウトラインを取得したら、アウトライン テキストを PPT に変換する方法を見つける必要があります。
ChatGPT のこの部分は役に立ちません。実現するには、既製のツールか Microsoft 独自の PPT 機能を使用するしかありません。
市販のツールはあまりお勧めできません。有料のツールが多いので、ここでは市販の Microsoft 製品を使って行う方法について説明します。
Web版Wordには「PowerPointプレゼンテーションとしてエクスポート」という、Wordを直接PPTに変換できる機能があります。
変換時には、既存の Word アウトライン構造を参照して変換するため、Word 内のコピーにタイトル構造があることを確認する必要があります。
ここでは次のように操作します。
新しい Word を作成し、Word でアウトライン ビューに入ります。
ChatGPTで生成したアウトラインを貼り付け、階層や書式を調整します。
その後、Web バージョンの Word を使用するには、ファイルを OneDrvie にアップロードし、ブラウザで Web ページを開く必要があります。
Wordを開いた後、「ファイル」→「エクスポート」→「PowerPointプレゼンテーションとしてエクスポート」を選択します。
適切なテーマを選択し、「エクスポート」をクリックします。
エクスポートが成功したら、ファイルを開きます。
PPT スタイルに満足できない場合は、デザイナーでスタイルを切り替えることもできます。
たとえば、フィーチャ内の元のテキスト情報を SmartArt 形式に変更する場合は次のとおりです。
写真が満足できない場合は、検索して直接写真を置き換えることもできます（生成AIを使用して写真を作成することもできます）
写真を変更すると、デザイナーは新しいデザインのインスピレーションを提供することもできます。
要約する
前述したように、現時点では ChatGPT を直接使用して PPT を生成することはできません。これは、コピーのアウトラインを生成し、それを Word を使用して PPT に変換し、デザイナーのデザインのインスピレーションを使用してスタイルを調整するのにのみ役立ちます。
このようにPPTを生成できますが、正直、Microsoft 365 CopilotなどのAI PPT生成ツールとは比較にならず、同レベルではありませんので、AIを使ってPPTを生成したい場合は、他の専門的な PPT AI 生成ツールを使用するか、Microsoft 365 Copilot を待つことをお勧めします。
ChatGPT アプリケーション シナリオのデータ処理と効率的なオフィス オートメーションhttps://edu.csdn.net/course/detail/38806
ChatGPTの基礎からプロジェクト戦闘までhttps://edu.csdn.net/course/detail/38557
