紙のサインイン フォームや手動で 1 つずつチェックするなど、従来の会議サインイン方法には、時間がかかり、労力がかかり、エラーが発生しやすく、環境に優しくないなど、さまざまな欠点があります。
サインイン フォームを含むサインイン QR コードを作成できます。参加者はWeChat を使用してコードをスキャンしてサインインし、携帯電話番号や場所などの情報の入力を自動的に承認します。。同時に、会議マニュアルなどのコンテンツをQRコード上にアップロードできるため、参加者は会議資料を簡単に入手できます。
以下は、会議、トレーニング、イベント、その他のシナリオに適した会議サインイン QR コードを作成するためのチュートリアルです。現在の会議サインイン テンプレートは、単純な基本サインイン機能のみを提供しており、参加者リストの事前インポートはサポートしていないことに注意してください。
1. Forage QRコード公式Webサイトにアクセスし、アカウントに登録またはログインします
百度で「草素材 QR コード」を検索するか、URL cli.im を入力して草素材 QR コード公式サイトにアクセスしてください。テキストや URL などの単純なコード生成の場合は、コード生成ボックスで直接完了できます。チェックインQRコードや商品紹介などのQRコードアプリを作成する場合は、アカウントへの登録またはログインが必要です。
右上隅の[無料登録]または[ログイン背景]ボタンをクリックします。
登録とログインには 2 つの方法があります。
コードをスキャンして WeChat にログインし、コードをスキャンした後、WeChat が QR コード アプレットにログインすることを許可します。
携帯電話番号ログイン、携帯電話番号を入力し、パスワードを入力します。
2. テンプレート ライブラリに入り、会議サインイン テンプレートを選択します
Forage QRコードでは、空のコードを作成し、エディタ上で表示内容やフォーム、操作パネルなどをドラッグ＆ドロップで編集し、自由な発想でQRコードアプリケーションを構築する2つのアプリケーション構築方法が用意されています。 2 つ目は、テンプレート コードの構築です。つまり、公式またはユーザーが共有したテンプレートに基づいて、簡単な変更を加えて QR コード アプリケーションを構築できます。
ここではテンプレートコードの作成方法を中心に紹介します。
Forage QR コード公式 Web サイトのナビゲーション バーにある [テンプレート ライブラリ] ボタンを直接クリックするか、管理バックグラウンドで [テンプレート ライブラリ ビルド コード] をクリックし、テンプレート ライブラリに入り、「会議サインイン」を見つけることができます。ペーパーレス登録のカテゴリーでは、「イベントチェックイン」などのテンプレート（実際のニーズに応じて選択してください）。
テンプレートの詳細ページに入ると、テンプレートのコンテンツをプレビューしたり、会議の紹介やサインイン フォームなどを含むテンプレートの説明を表示したりすることができます。次に、ページ上部の [単一作成コード] をクリックして (複数の会議のサインイン QR コードを作成する必要がある場合は、コードをバッチで生成するか、テンプレートをバッチで変更するかを選択できます)、QR コード編集ページに入ります。
3. エディターでテンプレートの内容を変更し、必要に応じて会議情報を入力します。
QRコード編集ページに入ったら、会議のタイトルの変更、会議時間、会議場所、会議の議題などの会議の関連紹介情報の入力など、実際のニーズに応じてテンプレートの内容を変更してください。 . ファイルを追加して会議資料をアップロードします。
4. 動的ファイルパネルで、閲覧権限と購読機能を設定します
ダイナミック ファイル機能により、各操作記録を QR コードに保存でき、権限のある担当者はコードをスキャンして操作ステータスを表示し、フォーム統計を記入できます。
「会議サインイン」テンプレートでは、動的ファイル パネルでアクセス許可を設定して、サインイン レコード (パブリック、パスワード入力ビュー、ID グループまたは部門など) を表示できるユーザーを指定できます。収集した情報に機密内容が含まれる場合は、機密保持機能を有効にすることができます。オンにした後、初めてデータ概要を表示するためにコードをスキャンする前に、機密保持に関する誓約書に署名する必要があります。署名しない場合は、引き続きデータ概要を表示することができません。
具体的な操作手順は、ダイナミックプロファイルパネルの設定ボタンをクリックし、チェックイン記録を閲覧できる人やサブスクリプション機能を有効にするかどうかを設定します。サブスクリプション機能を有効にすると、WeChat 公式アカウントまたは企業 WeChat を通じてリアルタイムの会議サインイン情報を受信できるようになります。
5. 操作パネルで、参加者に入力していただくフォームの内容を設定します
操作パネルはコードを読み取った後の操作入り口となり、参加者が記入するフォームの内容は「会議サインイン」テンプレートで設定できます。
クリックしてフォームを変更し、テンプレートの内容に基づいて、名前、ID番号、携帯電話番号、所在地、手書き署名などのコンポーネントを右側のコンポーネントバーに自由にドラッグ＆ドロップして、表示する情報をカスタマイズできます。参加者は記入する必要があります。
6. 他人の署名現象を防ぐチェックイン改ざん防止設定
リモート サインイン、または他の人が代理でサインインする状況を回避するために、草の QR コードでは、「会議サインイン」テンプレートで 2 つの不正防止方法が提供されています。
1つ目の方法：設定フォームをクリックして、充填方法、1人あたりの充填数、充填時間、画像の透かしなどを設定します。代理署名の発生を防ぐために、フォームの入力方法を WeChat のスキャンと入力のみに設定し、各人が 1 回ずつ入力することができます。
2番目の方法: エディターの[設定]ボタンをクリックして、QRコードの表示権限を設定します。たとえば、スキャン制限では、WeChatスキャン方法を制限し、「長押しによるQRコードの識別」を許可しないようにできます。他人の「転送・共有」で開くことを許可する、エリア範囲へのアクセスを制限する、指定した場所から100メートル、200メートルなどの範囲にいるユーザーを制限するなどの設定も可能コードをスキャンしてサインインします。
7. ページ設定を送信し、サインイン後にジャンプ ページをカスタマイズします
フォーム設定の[送信ページ設定]では、サインインフォーム入力後のプロンプトの設定や、検証やクイック入力用の送信伝票の自動生成、他のQRコードへのジャンプなどを設定できます。
プロンプト テキスト: 参加ミーティングのサインインが成功したかどうかを確認すると同時に、サインイン時間やサインイン番号などのサインイン番号をカスタマイズできます。
QRコード証明書：例えば、会議後に参加者がプレゼントや資料を受け取る必要があるシーンでは、フォームへの入力が完了した後に番号とQRコードがポップアップ表示され、QRコードでQRコードをスキャンすることができます。銃や携帯電話の受信状況を記録するコード入力システム。
ライブ コードにジャンプ: 参加者がサインイン フォームを送信すると、会議の詳細情報を紹介するドキュメント コードなどの他のライブ コードに自動的にジャンプし、参加者がクリックして会議資料を収集できるようにします。 。
8. QRコードの生成と美化
編集後、右側の[QRコードを生成]をクリックするとQRコードの作成が完了します。QRコードの色、ロゴ、背景、タイトル、サブタイトル、操作などを含めてQRコードのスタイルを美しくすることもできます。等
QRコードのスタイルを編集した後、[マイスタイルとして保存]をクリックすると、スタイルが[マイスタイル]に保存され、後で再利用できます。
9. QRコードをプレビューし、正しいことを確認してからダウンロードして印刷します
[QRコードのプレビュー]をクリックし、内容が正しいことを確認後、[PDFをダウンロード]をクリックしてご自身で印刷することができます。PDF 形式に加えて、PNG 画像形式も選択できます。
10. 管理バックグラウンドでのデータの表示とエクスポート
会議後、管理者のバックグラウンドを入力して、サインイン データを表示およびエクスポートできます。
データをPCにエクスポート：飼料QRコード管理の背景にある[データ管理]の[動的データ概要]をクリックし、該当するQRコードを選択すると、QRコードの全データが表示されます。［データエクスポート］をクリックすると、データをExcelまたはCSVファイルとしてエクスポートします。
携帯電話でデータをエクスポートする: WeChat 端末は草 QR コード アプレットです。[ワークベンチ] の [動的データの概要] をクリックし、[フィルター] をクリックして対応する QR コードを見つけます。現在、モバイル端末は Excel へのエクスポートのみをサポートしています。
