Tencent Cloud Enterprise Network Disk が再び更新されました。この号は、管理コラボレーションと企業のセキュリティ保護機能を磨き上げることに焦点を当てており、同時に企業の効率的な作業を支援するために独自の製品エクスペリエンスを継続的に強化しています。
では、このアップデートの安全で信頼性の高い新機能は何でしょうか? 今日はみんなで解除しましょう〜
01 共同管理で業務効率を向上
機能 1: 一時ユーザーを追加する
企業コラボレーションのプロセスで、一時的なメンバーが追加され、企業の内部情報を表示する必要がありますが、このメンバーは企業の組織構造に属していません。プロジェクトサイクルが不確実な状況では、臨時メンバーが登場することが多くなり、人員配置やデータ連携に素早く対応できるようになります。
【方法と手順】
1. 一時ユーザーの招待: 一時メンバーの招待方法は通常のメンバーと同じで、リンクまたは電話番号の設定を通じて招待できます。
2. 新しい一時ユーザーを作成します。ユーザーのニックネーム、携帯電話番号、および備考を入力する必要があります。
注: 一時ユーザーはエンタープライズ アカウントの数を消費するため、プロジェクトの終了後にアカウントを手動で削除することをお勧めします。
機能 2: ファイル フロー制御の追加
社内コラボレーションやソリューションの社外配信のプロセスでは、高頻度のエンタープライズアップロード、ダウンロード、共有操作が実行され、その過程で大量のエンタープライズトラフィックが消費されます。ここでのトラフィック割り当てを体系的に管理することが、ネットワーク ディスク企業の主な要求となっています。
【方法と手順】
(1) 管理者: 管理センター/安全な外部リンクでは、さまざまな日時で共有されている外部リンクとワンクリックで消費されるトラフィックを確認すると同時に、リンクの表示、リンクの設定、削除を行うことができます。リンク、およびリンク アクセス レコードの表示。
(2) 一般社員の場合: 管理センター/セキュア外部リンク/詳細で作成したファイル外部リンクのトラフィック消費量を確認できます。
02企業の安全を守るセキュリティ保護
機能 1: セキュリティ ウォーターマーク
企業内部データの外部共有やソリューション提供の過程で、画面キャプチャ漏洩などのデータ漏洩を防ぐために、Tencent Cloud Enterprise Network Disk は外部リンク シーン ウォーターマークを強化し、プレビューワー ウォーターマーク、共有ウォーターマーク、そしてカスタム透かし。
プレビューアのウォーターマーク:有効にすると、プレビューアの ID 情報が表示されます。プレビューアが外部ユーザーの場合、携帯電話番号情報を表示するにはログインする必要があります。
共有者のウォーターマーク:有効にすると、共有者の ID 情報が表示されます。
カスタム透かし:開いた後、カスタム名の透かしを設定し、ディスプレイを覆うことができます。
【方法と手順】
1. 管理センター/ネットワークディスク構成/外部リンクウォーターマークの共有
注：分享外链场景下的文件，进行下载时，水印将沿用分享外链水印设置的情况展示，水印设置完成后切记手动保存更新。
功能二：登录IP限制
企业日常人员管理中，存在企业成员在非办公网络环境下登录并外泄资料。网盘将新增设置限制登录IP，并结合权限配置管理及操作行为的日志查询，保障【事前安全登录——事中权限管控——事后行为溯源】的安全企业资料保护链路，断绝资料外泄。
【方法和步骤】
1、管理中心 / 网盘配置 / 域名管理 / 限制登录IP / 新增配置
注：企业管理员可单个或批量设置可登录网络，如公司网络，指定合作伙伴内部网络等。
03基础性能优化，操作更流畅
功能一：秒传能力
日常文件协作过程中，批量文件传输过程中，存在重复文件，秒传能力对已上传过的文件，后端可通过校验实现快速上传。
【方法和步骤】
1、工作台中的 [传输列表] 模块中，启动秒传能力文件传输，会展示“传输加密中”字眼。
功能二：全局搜索
日常企业资料较多，如何在大量文件中快速找到所需的文件，腾讯云企业网盘上线全局搜能力，即可跨空间、跨团队进行网盘所有文件搜索，同时也支持对文档中内容关键字进行精准搜索。
【方法和步骤】
1、在工作台 / 企业空间 / 协作空间 / 个人空间的搜索框中点击输入即可。
注：全局搜索支持记录历史搜索内容，搜索页也支持按文件类型，文件创建时间，文件大小，创建者，更新者等子纬度进行精确筛选搜索。
更多功能预告
在接下来的版本，也会上线大家呼声最高的双向同步盘的能力、本地文件更新自动上云，以及云端文件修改后的本地同步覆盖等，大家敬请期待呀~
以上，就是此次版本更新的所有内容，赶紧登录腾讯云企业网盘解锁新功能吧~