1 はじめに
1.1. 事例紹介
この記事では、プロパティ オフィス マネジメントの構築方法を紹介します。
1.2. アプリケーションのシナリオ
アプリには、駐車場、通行料、苦情、通知、訪問者などの管理機能が含まれています。
2. 設定方法
2.1. フォームの構築
1) 新しいフォーム [所有者情報] を作成します。フィールドは次のように設定されます。
| 名前 | タイプ | 名前 | タイプ |
|---|---|---|---|
| タイプ | シングルボタン | 駐車スペース番号 | 1 行のテキスト |
| 家主/テナント | メンバーラジオ | ハウスID | 1 行のテキスト |
| 名前 | 1 行のテキスト | 店舗ID | 1 行のテキスト |
| 連絡先 | 1 行のテキスト | 会員情報 | サブフォーム |
| 識別番号 | 1 行のテキスト | 住宅情報 | アソシエーション クエリ |
| 性別 | ドロップダウンボックス | ショップ情報 | アソシエーション クエリ |
| 年 | 番号 | 所有者アカウント | アソシエーション クエリ |
| 駐車スペース番号 | 1 行のテキスト | 家族/住居情報/店舗情報/アカウント情報 | マルチラベル |
| 口座番号 | 1 行のテキスト |
2) 新しいフォーム [駐車場] を追加します。フィールドは次のように設定されます。
| 名前 | タイプ |
|---|---|
| 駐車場番号 | 1 行のテキスト |
| 駐車場名 | 1 行のテキスト |
| 駐車場 | 番号 |
| 駐車場の場所 | 1 行のテキスト |
| 駐車場のご案内 | アソシエーション クエリ |
3) 新しいフォーム [駐車スペース情報] を追加し、フィールドの設定は次のようになります。
| 名前 | タイプ |
|---|---|
| 駐車場 | ドロップダウンボックス |
| 駐車スペース番号 | 1 行のテキスト |
| 駐車スペースの種類 | ドロップダウンボックス |
| エリア | 番号 |
| 述べる | 1 行のテキスト |
| 駐車状況 | ドロップダウンボックス |
4) 新しいフォーム [駐車スペース申請] を追加します。フィールドは次のように設定されます。
| 名前 | タイプ | 名前 | タイプ |
|---|---|---|---|
| アプリケーション情報 | 分割線 | ナンバープレート | 1 行のテキスト |
| 車のブランド | 1 行のテキスト | 車種 | 1 行のテキスト |
| 車の色 | 1 行のテキスト | 開始時間 | 日付時刻 |
| 締め切り時間 | 日付時刻 | 申請者 | メンバーラジオ |
| 名前 | 日付時刻 | 連絡先番号 | 1 行のテキスト |
| 事業の種類 | ドロップダウンボックス | 駐車場を申し込む | 分割線 |
| 駐車場を申し込む | データの読み込み | 駐車場 | 1 行のテキスト |
| 駐車スペース番号 | 1 行のテキスト | 駐車スペースの種類 | 1 行のテキスト |
| 述べる | 1 行のテキスト | 駐車スペースの承認 | 分割線 |
| アプリケーションの状態 | ラジオボタングループ | 失敗の理由 | 1 行のテキスト |
5) 新しいフォーム [電話苦情] を追加します。フィールドは次のように設定されます。
| 名前 | タイプ |
|---|---|
| 家主/テナント | メンバーラジオ |
| 家主/テナント | 1 行のテキスト |
| ハウスID | ドロップダウンボックス |
| 連絡先 | 1 行のテキスト |
| 苦情 | 分割線 |
| タイプ | ラジオボタングループ |
| 連絡窓口 | 1 行のテキスト |
| 連絡先番号 | 1 行のテキスト |
| コンテンツ | マルチ テキスト |
6) 新しいフォーム [情報リリース] を追加します。フィールドの設定は次のとおりです。
| 名前 | タイプ |
|---|---|
| タイトル | 1 行のテキスト |
| 情報タイプ | ドロップダウンボックス |
| 開始時間 | 日付時刻 |
| 終了時間 | 日付時刻 |
| スタッフに通知する | メンバーの選択式 |
| 情報 | マルチ テキスト |
| パブリッシャーに通知する | メンバーラジオ |
7) 新しいフォーム [ビジター登録] を追加します。フィールドは次のように設定されます。
| 名前 | タイプ | 名前 | タイプ |
|---|---|---|---|
| 訪問者名 | 1 行のテキスト | 所有者を選択 | メンバーラジオ |
| 性別 | ラジオボタングループ | 家主/テナント | 1 行のテキスト |
| 連絡先 | 1 行のテキスト | 連絡先 | 1 行のテキスト |
| ナンバープレート | 1 行のテキスト | ハウスID | 1 行のテキスト |
| 随行人数 | 番号 | ご来店の理由 | 分割線 |
| 開始時間 | 日付時刻 | ご来店の理由 | マルチ テキスト |
| 終了予定時間 | 日付時刻 | 原因の種類 | ドロップダウンボックス |
| オブジェクトを訪問 | 1 行のテキスト | 写真 | 写真 |
8) 新しいフォーム [Charge Management] を追加し、フィールドを次のように設定します。
| 名前 | タイプ | 名前 | タイプ |
|---|---|---|---|
| 課金アイテム情報 | 1 行のテキスト | 料金を選択 | データの読み込み |
| 手数料 | ドロップダウンボックス | 課金ルール | 1 行のテキスト |
| 単価 | 番号 | 追加料金 | 番号 |
| 料金タイプコード | 1 行のテキスト | 固定費 | 番号 |
| 料金詳細 | 分割線 | 課金対象 | メンバーラジオ |
| 課金対象名 | 1 行のテキスト | 口座番号 | 1 行のテキスト |
| 住居費・店舗費 | ラジオボタングループ | 有料住宅 | ドロップダウンボックス |
| 料金所 | ドロップダウンボックス | 有料駐車場 | ドロップダウンボックス |
| 建物面積 | 番号 | 店舗建築面積 | 番号 |
| 口座引き落とし | ドロップダウンボックス | 料金方法 | ドロップダウンボックス |
| 投与量 | 番号 | 請求金額 | 番号 |
| 開始時間 | 日付時刻 | 終了時間 | 日付時刻 |
9) 新しいフォーム [経費項目の設定] を追加し、フィールドの設定は次のようになります。
| 名前 | タイプ |
|---|---|
| 手数料の種類 | ドロップダウンボックス |
| 支払サイクル | 番号 |
| 払いの種類 | ドロップダウンボックス |
| 課金ルール | ドロップダウンボックス |
| 単価 | 番号 |
| 追加料金 | 番号 |
| 固定費 | 番号 |
| タイプアシスタント | 1 行のテキスト |
| 述べる | 1 行のテキスト |
10) 新しいフォーム [所有者の駐車スペース] を追加し、フィールドを次のように設定します。
| 名前 | タイプ |
|---|---|
| 駐車スペース番号 | 1 行のテキスト |
| 駐車場 | 1 行のテキスト |
| 家主/テナント | メンバーラジオ |
| 名前 | 1 行のテキスト |
| 連絡先番号 | 1 行のテキスト |
| ハウスID | 1 行のテキスト |
| 車両情報 | 分割線 |
| ナンバープレート | 1 行のテキスト |
| 車のブランド | 1 行のテキスト |
| 車種 | 1 行のテキスト |
| 車の色 | 1 行のテキスト |
| 述べる | 1 行のテキスト |
2.2. フォーム[所有者情報]欄とフォーム属性の設定
1) [アカウント番号]、[駐車スペース番号]、[ハウス ID]、[ショップ ID] を選択すると、フィールドは表示されません。
2) [駐車スペース情報] 関連クエリ フィールド、関連テーブルを [所有者駐車スペース] として設定し、図に示すように関連フィールドを選択し、表示されるデータの数を複数に設定します。
関連付け条件を設定します。[所有者/テナント] フィールドが関連付け条件として使用されます。
2.3.フォーム[駐車場]欄とフォーム属性の設定
1）【车位信息】关联查询字段，设置关联表为【车位信息】并如图选择关联字段，设置显示数据条数为多条；
设置关联条件，【停车场名称】字段作为关联条件；
2.4、表单【车位申请】字段及表单属性设置
1）【申请车位】数据加载字段，数据源为【车位信息】，添加过滤条件及设置赋值字段；
2）该表单为流程表单，设置好流程陈节点，发起节点提交设置一条数据助手，名称为新增业主车辆信息，共三个执行动作；
新增修改数据的执行动作，选择修改【业主信息】表单，选择对应过滤条件，以及需要修改的字段；
其他设置触发条件为【申请状态】等于通过，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
新增新增数据的执行动作，选择目标表单【业主车位】表单，设置对应的赋值字段；
其他设置触发条件为【业务类型】等于房屋且【申请状态】等于通过，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
新增新增数据的执行动作，选择目标表单【业主车位】表单，设置对应的赋值字段；
其他设置触发条件为【业务类型】等于商铺且【申请状态】等于通过，设置好点击【完成】并保存该数据助手；
2.5、表单【电话投诉】字段及表单属性设置
1）【业主/租户】字段，默认值选择公式编辑，如图设置公式；
2）【房屋ID】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；
【联系方式】字段，设置默认值为数据联动，设置联动条件及联动字段；
2.6、表单【访客登记】字段及表单属性设置
1）【选择业主】数据加载字段，数据源为【车位信息】，添加过滤条件及设置赋值字段；
2.7、表单【费用项设置】字段及表单属性设置
1）设置显隐规则，当【费用类型】字段等于其他显示【备注】字段；
2）【类型辅助】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；
3）【单价】、【附加费用】、【固定费用】字段设置默认值为0；
2.8、表单【收费管理】字段及表单属性设置
1）设置七条显隐规则： 当【收费项】字段等于任意一个电费、煤气费、水费、物业费、租金显示【房屋/商铺收费】字段； 当【收费项】字段等于停车费显示【收费车位】字段； 当【房屋/商铺收费】字段等于房屋显示【收费房屋】字段； 当【房屋/商铺收费】字段等于商铺显示【收费商铺】字段； 当【收费项】字段等于物业费且【房屋/商铺收费】字段等于房屋显示【房屋建筑面积】字段； 当【收费项】字段等于物业费且【房屋/商铺收费】字段等于商铺显示【商铺建筑面积】字段； 当【抵扣方式】字段等于否显示【收费方式】字段；
2）【选择收费项】数据加载字段，数据源为【费用项设置】，添加过滤条件及设置赋值字段，触发公式为【收费项】字段；
3）【费用类型代码】、【收费对象姓名】、【账户号】字段，设置为不可见；
4）【收费对象姓名】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；
【收费金额】字段，设置默认值为公式编辑，如图设置公式；
5）【账户号】、【收费房屋】、【收费商铺】、【收费车位】字段，设置默认值为数据联动，联动表及条件一致，设置对应联动字段即可；
6）【用量】字段，设置默认值为1；
2.9、【停车位管理】报表搭建
1）新增【停车位管理】报表，用基础报表【数据表】展示数据源为表单【车位信息】的数据；
2）新增数据表菜单栏，【车位申请】；
【车位申请】的菜单栏，操作模式设置为弹出表单【车位申请】；
3）数据菜单冻结属性打钩，固定数据表菜单栏位置（注：所有新增数据表菜单栏的报表该属性都需打钩，便于操作）；
4）设置报表的权限，填入权限组名称，选择可操作的数据表菜单，点击【保存】；
2.10、效果演示
