プロジェクト リソース管理は、ほとんどのプロジェクト マネージャーの主要な機能を説明する方法です。つまり、仕事を完了するために必要なチーム メンバー、設備、およびその他の資料 (リソースとも呼ばれます) の収集です。
以下は、プロジェクト リソース管理の手順のリストです。
ステップ 1: リソース計画
プロジェクトを完了するためのリソース要件を決定するには、まず作業を理解する必要があります。このプロジェクトの期待される成果は何ですか? どのようなスタッフの能力が必要ですか? プロジェクトのタイムラインは？マイルストーンは何ですか？依存関係は何ですか？これには、利害関係者が望んでいることだけでなく、彼らが言っていないことにも耳を傾ける必要があります。
プロジェクトの要件を明確に定義することで、仕事を成し遂げるために必要なスキルを評価することができます。計画ステップの最後に、関連する職務記述書を作成し、必要な備品の購入依頼書を作成できるはずです。
ステップ 2: リソース/リソース割り当ての見積もり
必要なリソースの種類を決定したら、リソースの割り当てを詳しく調べる必要があります。これらの人々は、プロジェクトの実施にどのくらいの時間を費やしますか? 主に
2 つの方法でプロジェクト リソースを見積もることができます。プロジェクト管理計画では、この制約から始めて、プロジェクトの成功に必要な最も重要な役割に従って人的資源を割り当てます。どの役割が重要なのかわからない場合は、過去に同様のプロジェクトを実行した同僚にインタビューしてください。最後に、人間は見積もりが苦手なことで知られていることを思い出してください。予期せぬリスクや遅延が発生した場合に備えて、少なくとも 10% の不測の事態に対するバッファーを確保してください。ステップ 3: リソースの取得プロジェクト タスクに基づいてプロジェクト リソースを見積もり、割り当てたので、次は適切なリソースを投入する必要があります。プロジェクトにスタッフを配置するには、主に次の 2 つの方法があります。● 社内募集。組織内で強い関係を築くために時間を割いてきた場合、新しい役割を探している人々に機会が生まれる可能性があります。● 外部からの採用。採用部門と協力して、正社員の職務内容を宣伝します。従業員の紹介は、紹介プログラムがバイアスを減らすように構成されている限り、新しい従業員を引き付けるための優れた方法です。フルタイムのスタッフが必要ない場合は、契約職を検討するか、サードパーティの代理店と協力して欠員を埋めてください。このステップでは、プロジェクトに必要な材料も調達します。複数のサプライヤーに見積もりを依頼し、交渉して最適な価格を見つけます。ステップ 4: チームの開発と管理プロジェクトの計画、見積もり、およびリソースの獲得が難しいと考えている場合でも、チームの開発と管理の難しさに比べれば、たいしたことではありません。この段階で良い仕事をする方法は？いくつかのヒントを紹介します: -信頼を育む心理的に安全な環境を作る-モチベーションを維持し、燃え尽き症候群を避けるために、人々を興奮させるものを見つける-フィードバックの文化を育む
従業員の職務に対する明確な期待を設定し、OJT やメンタリングの機会を提供し、過負荷になることなくプロジェクトの進捗状況に関する情報を収集する方法を見つける必要があります。勝利を祝い、ミスについて透明性を保つことで、チーム メンバーが継続的にミスから学び、改善できるようにします。
ステップ 5: 継続的にリソースを評価する.
すべての新しいプロジェクトは前向きに始まりますが、プロジェクトに深く入り込み、あらゆる角度から利害関係者から要求を受けると、得られた教訓や指標について考えるのが難しくなることがあります。
パフォーマンスを見落とさないように、作業を開始する前に定期的なプロジェクトのヘルス チェックをスケジュールします。ヘルス チェックの一環として、次のことを行います。
● 実際の時間/コストと推定時間/コストの比較を確認します
● スタッフの割り当て超過に気づき、それを修正する方法が見つからない場合は、クライアントにリソースの使用率を知らせます。将来的には驚くべきことではありません。それまでの間、経費を削減して軌道に乗る方法についての考えを共有してください。
● プロジェクト チームと定期的に連携して、チームが価値があると考える作業に足並みをそろえていることを確認します。
● 計画から逸脱した作業に注意してください。プロジェクトのコストを削減しながら、従業員のモチベーションを高め、より費用対効果の高い代替品の機会を特定します。
● アジャイル レビューを定期的に実施し、学んだ知識に従ってプロジェクト プロセスを修正および更新します。
専門的なプロジェクト リソース管理ツール
プロジェクト管理ソフトウェアを効果的に使用すると、プロジェクト リソース管理が大幅に強化され、プロジェクトのライフ サイクル全体にわたるプロジェクト リソース管理が容易になります。
PM プロジェクト管理ソフトウェアは、リソース スケジューリング、労働時間追跡、休暇管理、およびカスタム レポートを組み合わせて、プロジェクト リソース管理のプロセス全体をカバーします。強力なリアルタイムの監査証跡により、PM はすべてのリソースのリアルタイムの完全なビューを提供し
ます
。追加される（または人）
● リソースの使用率: リソースがどこに投資され、これらの割り当てが適切かどうかを理解する
● リソース キャパシティ: 実際の作業キャパシティを理解し、すべての時間を利用できるわけではないことを認識する
● リソースの優先順位付けと割り当て: 最も注意と専門知識を必要とする優先プログラムを特定する
上記の機能をサポートすることに加えて、8Manage Resource Management はプロジェクト マネージャーおよびリソース マネージャーは、人的リソースと人的リソース以外のリソースをオンデマンドでリアルタイムに可視化し、リソースの競合を処理して配信を制御する能力を向上させます。
今日、多くの企業は、プロジェクトを通じて製品やサービスを顧客に直接提供したり、作業をプロジェクトにまとめたりしています (研究、製品開発、IT システムの実装など)。したがって、リソース管理は、プロジェクト管理、運用管理 (非プロジェクト タスクを含む)、および財務管理にリンクできなければなりません。PMは包括的なリアルタイムプロジェクト管理ソフトウェアです. リソース、進捗、時間、コスト、リスク、顧客、および財務をすべてこのシステムで統合的に管理できるため、さまざまなタイプのプロジェクトを管理し、ビジネスを大幅に改善する必要があります。管理効率。
リソース管理はプロジェクトの過程で動的に変化することが多く、強力なリアルタイム リソース管理ツールなしでは適切に管理することはほとんど不可能です。
この記事の出典: Gaoya Technology 8Manage は、さまざまな企業向けにプロジェクト管理/購買管理/CRM/ERP ソリューションを提供することに重点を置いています。