La gestion des entrepôts des petites et moyennes entreprises est une partie très critique des opérations de l'entreprise, qui affecte directement l'efficacité de l'utilisation du capital et l'expérience client des entreprises. Par conséquent, il est très important pour les entreprises d'établir un système de gestion d'entrepôt efficace. Aujourd'hui, nous allons parler de la façon dont les petites et moyennes entreprises peuvent mettre en place une gestion efficace des entrepôts.
1. Analyser le statu quo de la gestion des entrepôts dans les petites et moyennes entreprises
1. Fonctionnement manuel
De nombreuses petites et moyennes entreprises utilisent des opérations manuelles, notamment des enregistrements manuels, la gestion des ventes et des stocks, etc., qui sont relativement inefficaces et sujettes aux erreurs.
2. Classement des produits
En raison de la grande variété de produits, il est généralement nécessaire de classer les produits pour une meilleure gestion. Cependant, la méthode de classification n'est pas uniforme.Par exemple, certaines entreprises sont classées par produit et d'autres par fabricant, ce qui posera de gros problèmes à la gestion.
3. Inventaire des stocks
Les petites et moyennes entreprises ont souvent un aveuglement et une irrégularité dans la gestion des stocks. L'importance du comptage des stocks n'a pas été reconnue à temps, ce qui a entraîné un manque de précision et de fiabilité dans la quantité et la qualité des stocks.
4. Application de la technologie
De nombreuses petites et moyennes entreprises ont une application technologique relativement faible dans la gestion des entrepôts. Par exemple, l'équipement terminal portable n'est pas popularisé et l'utilisation de la technologie RFID est relativement faible. Sans utiliser pleinement les moyens techniques, il est difficile pour les entreprises d'atteindre des niveaux de gestion efficaces et de haute qualité dans la gestion des entrepôts.
5. Processus de fonctionnement
Les petites et moyennes entreprises n'ont souvent pas de système strict en termes de procédures d'exploitation et n'ont pas d'instructions détaillées sur les procédures d'exploitation. Des erreurs sont susceptibles de se produire dans les opérations quotidiennes et il est également difficile de contrôler les procédures, ce qui entraîne des certains problèmes ne sont pas résolus efficacement.
2. L'objectif de la gestion d'entrepôt pour les petites et moyennes entreprises
1. Améliorer l'efficacité de la gestion
En établissant un système de gestion d'entrepôt scientifique et raisonnable et des processus standardisés, l'efficacité de la gestion d'entrepôt peut être grandement améliorée. Les petites et moyennes entreprises ont généralement des ressources humaines limitées.S'il n'y a pas de système de gestion d'entrepôt efficace, des problèmes tels que la confusion et les expéditions erronées se produiront facilement, entraînant une perte d'activité.
2. Réduire les coûts d'exploitation
Grâce à une gestion raffinée et à un agencement rationnel de l'espace d'entreposage et du stockage des marchandises, les coûts d'exploitation de l'entrepôt peuvent être économisés. Par exemple, évitez le surstockage ou le surstockage et réduisez le gaspillage de produits à rotation lente, tout en maintenant une livraison rapide et la satisfaction des clients.
3. Améliorer la satisfaction client
Une bonne gestion des entrepôts peut garantir une livraison rapide et l'exactitude des commandes, améliorant ainsi la satisfaction des clients. Lorsque les clients ressentent un service rapide et précis, ils seront plus disposés à coopérer avec l'entreprise et feront une bonne publicité de bouche à oreille à l'entreprise.
4. Améliorer la chaîne d'approvisionnement
Grâce à un logiciel de gestion d'entrepôt, à la technologie des codes à barres et à d'autres moyens, le système logistique d'entrepôt peut être optimisé et la planification en montagne de la chaîne d'approvisionnement peut être réalisée, afin de réduire les stocks, de faciliter le réapprovisionnement et d'organiser les matériaux d'entrepôt.
3. Comment mettre en place une gestion d'entrepôt efficace pour les petites et moyennes entreprises
1. Des objectifs de gestion d'entrepôt clairs
Tout d'abord, les entreprises doivent clarifier les objectifs de la gestion des entrepôts, tels que : augmenter la vitesse de stockage, raccourcir le délai de livraison et réduire le taux d'erreur des marchandises. Cela aide les entreprises à formuler des stratégies de gestion claires et à mieux atteindre les objectifs d'optimisation de la gestion des entrepôts.
2. Conception raisonnable de l'aménagement de l'entrepôt
Les entreprises doivent concevoir raisonnablement l'aménagement de l'entrepôt, de sorte que la zone de stockage du fret, la zone de traitement de l'information et les itinéraires de manutention soient tous raisonnables et utilisables, afin d'atteindre l'objectif d'une gestion efficace. Il est suggéré que lors de la conception de l'entrepôt, l'entreprise doit également tenir compte de l'emplacement et de la fréquence d'utilisation de son équipement logistique pour assurer l'efficacité de chaque équipement. Dans le même temps, l'amélioration de la capacité portante au sol de l'entrepôt et l'augmentation de la densité d'empilage apporteront également une grande commodité à la gestion de l'entrepôt.
3. L'utilisation de moyens technologiques
Les petites et moyennes entreprises peuvent améliorer l'efficacité de la gestion des entrepôts grâce à des moyens technologiques. Par exemple, adoptez un système de gestion d'entrepôt moderne pour effectuer une gestion, une requête et un contrôle unifiés des marchandises dans l'entrepôt, et réalisez un retour en temps réel d'informations importantes telles que le nombre de marchandises entrant et sortant de l'entrepôt. L'ajout de scanners de codes à barres ou de codes QR et d'autres équipements peut gérer directement l'entrepôt tout en marchant dans l'entrepôt, ce qui améliore considérablement l'efficacité du travail.
4. Utilisation raisonnable des ressources humaines
L'utilisation rationnelle des ressources humaines est également un maillon important pour les petites et moyennes entreprises afin d'établir une gestion efficace des entrepôts. Les entreprises peuvent améliorer leur capacité de travail et accroître l'efficacité de la gestion des entrepôts en formant les compétences et la qualité des employés. Par conséquent, lors du recrutement d'opérateurs d'entrepôt, il convient également de prêter attention à leurs compétences et à leur expérience en matière de gestion et d'exploitation.
5. Planification globale de la chaîne d'approvisionnement
La gestion d'entrepôt ne se limite pas aux affaires internes de l'entrepôt, elle implique également le processus dans l'ensemble du système de la chaîne d'approvisionnement, y compris l'optimisation de tous les processus tels que les matières premières, la production et la distribution des produits.En comprenant la relation et les goulots d'étranglement entre les liens , nous pouvons mieux découvrir et résoudre les problèmes.
6. Mettre en place une surveillance dynamique
Conformément au principe de "détection précoce des problèmes et résolution précoce des problèmes", les entreprises doivent mettre en œuvre une surveillance dynamique, maîtriser diverses informations dans l'entrepôt, rechercher des situations anormales susceptibles de causer des problèmes pendant le processus de supervision et fournir un retour d'information et un traitement rapides. ce qui aidera à résoudre les problèmes potentiels et à prévenir les accidents.
7. Établir un processus standardisé
La mise en place de processus standardisés par les petites et moyennes entreprises est également l'un des facteurs clés de la gestion des entrepôts. Établir un processus complet, clarifier les spécifications et la durée de chaque étape de fonctionnement, afin d'éviter l'impact sur les étapes suivantes. Dans le même temps, les entreprises doivent optimiser et ajuster régulièrement le processus actuel pour s'assurer qu'il est toujours dans le meilleur état possible.
4. Système de gestion d'entrepôt
1. Réglage des informations de base
Le paramètre d'informations de base est principalement divisé en tableau d'informations sur l'entrepôt et tableau d'informations sur les produits, qui prennent tous deux en charge l'importation en un clic de tableaux Excel, ce qui est pratique pour améliorer l'efficacité du travail.
2. Gestion entrante et sortante
La gestion des entrées et des sorties consiste à enregistrer en détail les marchandises entrant et sortant de l'entrepôt, y compris le processus d'attribution au milieu. Ce processus consiste principalement à rendre les marchandises traçables dans l'entrepôt, afin de réduire la perte économique de l'entrepôt.
- L'entreposage des marchandises
se produit principalement lorsque les matières premières ou les produits achetés arrivent à l'entrepôt, ou lorsque le produit fini entre dans l'entrepôt et attend la prochaine commande, il est nécessaire de soumettre le [formulaire d'entreposage] pour enregistrer des informations de base telles que la quantité de l'article, afin de faciliter les ajustements ultérieurs de la production et des ventes en fonction du plan d'inventaire.
- Lorsque les marchandises doivent quitter
l'entrepôt, le système de gestion d'entrepôt Baishu prend en charge la gestion des marchandises hors de l'entrepôt, afin de faciliter l'ajustement ultérieur des stocks et l'analyse statistique.
- Transfert d'inventaire - entrant et sortant.
Le transfert est principalement utilisé pour ajuster la quantité de stock dans l'entrepôt. Mettre le bon produit dans le bon entrepôt/emplacement peut être divisé en transfert entrant et transfert sortant. Dans le système de gestion des stocks Baishu, le personnel de l'entreprise n'a qu'à soumettre le transfert hors entrepôt ou le transfert dans l'entrepôt en fonction des besoins réels, puis il peut terminer le travail tel que le soumettre pour examen.
Système de gestion des stocks Baishu——Transfert et entrepôt
Système de gestion des stocks Baishu - Attribuer et sortir
- vérification de l'inventaire
Le système de gestion des stocks de Baishu prend en charge l'inventaire des produits finis et des matières premières dans l'entrepôt sur une base mensuelle/annuelle pour garantir que les marchandises stockées sont intactes et que les comptes sont alignés les uns avec les autres, afin d'assurer la production normale. Pour une gestion plus raffinée, la gestion des stocks est également divisée en gestion des stocks d'entrepôt et gestion des stocks de marchandises.
Gestion des stocks d'entrepôt
Inventaire des marchandises
3. Gestion des rapports de données
Pour le système de gestion d'entrepôt, Baishu crée des rapports de données comme suit :
- Rapport de gestion des entrées et sorties de la plateforme
- Rapport de transfert de stock
- Interrogation de l'inventaire réel de l'entrepôt
- Rapport d'inventaire
4. Numérisation de code mobile
Tous les produits nouvellement enregistrés incluent des codes-barres. Lors de la vente, il vous suffit de scanner les codes-barres des produits, et les informations pertinentes seront automatiquement associées au formulaire de vente.
5. Prend en charge l'expansion illimitée des applications fonctionnelles basées sur le langage de script Python.
6. Tableau agrégé pour le calcul de l'inventaire
L'effet du tableau d'agrégation est similaire à celui du tableau récapitulatif, mais le principal avantage est le calcul de l'inventaire du produit. Lorsqu'il est utilisé pour la gestion des stocks, l'inventaire peut être calculé en temps réel à l'aide de la table d'agrégation, et la fonction de vérification de la soumission peut pré-calculer les sorties et les entrées, et rappeler si nécessaire que l'inventaire est insuffisant, et les données dans la table d'agrégation peut également être appelée dans le formulaire, il est pratique de saisir le dernier inventaire en temps réel et d'éviter que l'inventaire négatif n'affecte la production et le fonctionnement de l'entreprise.
V. Résumé
Il présente comment les petites et moyennes entreprises peuvent mettre en place une gestion efficace des entrepôts. Bien que le processus puisse être fastidieux, ce n'est qu'en utilisant rationnellement les outils, en utilisant efficacement les ressources humaines et en améliorant l'efficacité du travail que nous pourrons atteindre l'objectif d'optimiser les opérations commerciales et d'accroître la valeur créative.