En el trabajo y la vida diaria, a veces necesitamos convertir archivos de varios formatos a formato PDF y es posible que también necesitemos escanear archivos en papel a documentos PDF. Lo que quiero compartir con ustedes hoy es cuál es el mejor software de escaneo de PDF y cómo combinar varios documentos escaneados en un solo PDF.
PDF es uno de los formatos de archivo más populares actualmente y, a menudo, necesitamos lidiar con varios archivos PDF en nuestra vida diaria. Lo que hace que todo el mundo sea un dolor de cabeza es que el PDF es difícil de editar, integrar y dividir. Si desea editar archivos PDF, necesita utilizar algún software de edición de PDF profesional. Hoy hablaremos sobre qué software es bueno para fusionar PDF, cómo comprimir el volumen después de fusionar PDF.
Es bien conocido en el campo de la edición y procesamiento de PDF. También podemos usar ABBYY FineReaderPDF 15 para fusionar archivos PDF y admite la compresión de archivos PDF después de fusionarlos, para minimizar el tamaño del archivo sin afectar la calidad de los archivos PDF. ayúdanos a ahorrar espacio en el disco de la computadora.
1. ¿Cuál es el mejor software de escaneo de PDF?
Hay muchos softwares que se pueden utilizar para escanear PDF, entre los cuales ABBYY FindReader PDF es un software que tiene una amplia audiencia y yo prefiero. Este es un software de escaneo de PDF con funciones completas y fácil operación.
ABBYYY tiene funciones como abrir y editar archivos PDF, convertir otros documentos a formato PDF, escanear OCR a documentos PDF y comparar documentos.
El paquete de instalación de ABBYY Finereader 15 Win es el siguiente:
https://wm.makeding.com/iclk/?zoneid=50027
1. Abrir y editar archivos PDF
En el editor de PDF, se pueden ver y editar archivos PDF existentes.
Después de abrir el documento, aparecerá la interfaz de operación que se muestra en la siguiente figura. En la barra de herramientas encima de la interfaz, hay herramientas disponibles, como notas, marcas de agua, firmas, inserción de imágenes, etc. Estas funciones básicamente pueden satisfacer la mayoría de las necesidades de edición de documentos. .
2. Convertir formato de documento
La función Convertir documento también está disponible en la pestaña "Abrir", con la opción de convertir el documento a una variedad de formatos de archivo.
3. Escaneo OCR y comparación de documentos
La función de escaneo OCR de ABBYY es uno de sus aspectos más destacados. Con esta función, los documentos se pueden escanear a formato PDF a través de una cámara u otras herramientas de escaneo.
Otra función importante es la función de comparación de documentos, en la que las diferencias entre documentos se pueden mostrar en la ventana de comparación, para distinguir las versiones modificadas muchas veces.
Los objetos de comparación no tienen que estar en el mismo formato de archivo y el software puede generar los resultados de la comparación como un informe de comparación, para que los usuarios puedan realizar más ediciones en el documento.
2. Cómo combinar varios escaneos en un PDF
A veces, es necesario fusionar en un solo documento varias copias escaneadas obtenidas mediante operaciones de escaneo. Existen dos operaciones de uso común, como se detalla a continuación.
1. Fusión ABBYY
En ABBYY, se pueden combinar fácilmente varios documentos en un solo PDF.
Haga clic en "Convertir a PDF" en la pestaña "Abrir" y seleccione varios documentos para fusionarlos en el cuadro de diálogo emergente.
Después de ingresar a la página de configuración de conversión, marque "Combinar todos los archivos en un solo documento" y luego estos archivos se combinarán exitosamente al enviarlos.
En el lado izquierdo de la ventana que se muestra en la figura anterior, puede configurar el documento, incluida la calidad de la imagen, el método de compresión, el idioma y otras configuraciones básicas. En el lado derecho de la ventana está el documento que se ha abierto. Simplemente opere.
2. Combinar documentos WPS
Los documentos escaneados también se pueden combinar con un clic usando WPS. Después de seleccionar todos los archivos, haga clic derecho y seleccione Combinar PDF para ingresar a la ventana de combinación de documentos.
Después de ingresar a la ventana que se muestra en la figura siguiente, verifique si los documentos están ordenados correctamente y haga clic en "Iniciar fusión" para completar la fusión.
Esta es la respuesta y el método de operación que quiero compartir con ustedes hoy sobre qué software de escaneo de PDF es bueno y cómo combinar varios documentos escaneados en un solo PDF. Espero que pueda serles útil.
Cómo comprimir el volumen de PDF después de fusionarlo
Como mencionamos anteriormente, ABBYY FineReader PDF 15 es un software que puede comprimir archivos PDF después de fusionarlos para ahorrar espacio en la computadora, así que hablemos sobre cómo usar ABBYY FineReader PDF 15 para comprimir archivos PDF. Los pasos de operación específicos son los siguientes:
1. En la interfaz principal del software ABBYY, haga clic en la opción "Abrir documento PDF" y seleccione el archivo PDF combinado que desea comprimir.
2. En la interfaz de edición de PDF, haga clic en "Archivo" - "Reducir tamaño de archivo".
3. Seleccione la calidad de la imagen y el idioma de OCR. La selección del idioma de OCR se basa en el idioma real del contenido del PDF.
4. Una vez completada la compresión, se puede ver que el volumen es más pequeño que el PDF original.
Bueno, lo anterior trata sobre qué software es bueno para fusionar PDF y cómo comprimir el volumen de PDF después de fusionar. En general, ABBYY FineReader PDF tiene funciones más completas, que cubren una serie de funciones como conversión, integración y segmentación de PDF. Puede satisfacer la mayoría de nuestras necesidades de edición de archivos PDF.