El archivo ppt es demasiado grande, ¿cómo comprimirlo más pequeño? PPT es el archivo más común en el trabajo diario de oficina. En el proceso de envío, uso compartido y uso, podemos encontrarnos con la situación de que el archivo PPT es demasiado grande. En este momento, debemos tomar las medidas correspondientes y los medios para comprimir el archivo PPT para cumplir con el uso de PPT. De hecho, si el archivo PPT está comprimido, puede reducir efectivamente la ocupación del archivo y ahorrar espacio de almacenamiento. Al mismo tiempo, la compresión efectiva de archivos PPT también puede mejorar las velocidades de carga y descarga de archivos. Además, usar la compresión para hacer PPT más pequeño también puede proteger la seguridad y privacidad de nuestros archivos hasta cierto punto. Si comprime el archivo PPT, solo necesita tomar el método correcto.
Por lo tanto, es muy importante y necesario comprimir archivos PPT. Necesitamos dominar a tiempo las técnicas y métodos de compresión PPT para no afectar el desarrollo de nuestro trabajo diario. Entonces, ¿cómo comprimir archivos PPT de manera efectiva? ¡Echemos un vistazo a los varios métodos de compresión que hemos organizado!
Método 1, use "Excelente compresor de archivos" para comprimir el archivo ppt a un tamaño más pequeño
Paso 1. Instale el "Usu File Compressor" que se usará hoy en nuestra computadora. Después de la instalación, abra y busque la función [Compresión PPT], haga clic para ingresar e ingrese al siguiente paso. Este software admite la compresión con un solo clic de varios archivos. No es necesario que los elimine después de la descarga y los utilizará en el futuro.
Paso 2. En esta página, debemos hacer clic en el botón [Agregar archivo] para importar el archivo PPT que se comprimirá en el software, además, también podemos usar el mouse para arrastrar el archivo ppt al software para agregar, el la operación es más conveniente
Paso 3. Establezca la calidad de compresión a la derecha de acuerdo con las necesidades reales. Cuanto menor sea el valor establecido, menor será la compresión del ppt.
Paso 4. Finalmente, hacemos clic directamente en el botón [Iniciar conversión] en la esquina superior derecha del software para iniciar la operación de compresión de archivos ppt. Después de que todos los archivos ppt en el software estén comprimidos, el software abrirá automáticamente la carpeta de salida, y los archivos ppt comprimidos se guardarán aquí.
Paso 5. Comparamos los efectos y podemos encontrar que el tamaño del archivo PPT comprimido es mucho más pequeño que antes de la compresión. Entonces, comprimimos con éxito el archivo con la ayuda de herramientas de software profesionales.
Método 2: use el compresor de velocidad para comprimir el archivo ppt a un tamaño más pequeño
Paso 1: abra el compresor ultrarrápido, seleccione la opción [compresión de oficina] y luego saltará a una nueva interfaz después de hacer clic. Si nunca ha usado la herramienta recomendada por el editor, debe ir a su sitio web oficial para descargarla e instalarla antes de poder usarla.
Paso 2: en la página de configuración de compresión, podemos hacer clic en el botón "Agregar archivo" para cargar el archivo PPT que se comprimirá. Esta operación es muy sencilla, basta con seleccionar el archivo PPT almacenado en nuestro ordenador y hacer clic en "Subir". Puede cargar varios archivos a la vez y el sistema los comprimirá automáticamente. De esta manera, puede seleccionar convenientemente los archivos PPT que necesitan ser comprimidos y procesarlos al mismo tiempo. Esto es especialmente útil para situaciones en las que necesita comprimir archivos por lotes. Después de cargar el archivo, el sistema iniciará automáticamente la operación de compresión, puede esperar pacientemente hasta que finalice.
Paso 3: después de cargar el archivo, configure los ajustes de compresión a continuación. Elijamos primero el modo de compresión: prioridad de claridad, compresión equilibrada, prioridad de reducción y sobrecarga mínima. Al configurar el directorio de salida, el directorio de archivos original todavía está personalizado. Finalmente, simplemente haga clic en el botón [Iniciar compresión] y el software comenzará a comprimir el archivo ppt a un tamaño más pequeño.
Método 3: use herramientas en línea para comprimir el archivo ppt a un tamaño más pequeño
Paso 1: Encendemos directamente la computadora y usamos un navegador para abrir nuestra herramienta en línea: convertir. Cuando ingresemos a la página de inicio, primero haga clic en la función de compresión de archivos. Después de confirmar la función, primero debemos configurar la compresión y completamos el nivel de compresión que queremos en el área de configuración de compresión. Un total de 1-100, generalmente por defecto 60.
Paso 2: Después de completar la configuración de compresión, hacemos clic en el espacio en blanco de arriba para cargar el archivo PPT que necesitamos comprimir. El proceso de carga de archivos es el proceso de compresión, y la finalización de la carga significa la finalización de la compresión.
Paso 3: La velocidad de compresión en línea puede ser un poco más lenta, pero podemos ver la página de descarga del archivo inmediatamente y podemos descargar el archivo comprimido a la computadora.
Método 4: la herramienta de compresión comprime el archivo ppt a un tamaño más pequeño
Paso 1: busque el archivo que desea comprimir en la computadora, luego haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione la opción [Agregar archivo comprimido] en el menú emergente. Esto generará un archivo zip que contiene los archivos PPT comprimidos. De esta forma, puede comprimir convenientemente el archivo PPT en un paquete comprimido más pequeño para transmitirlo, almacenarlo o compartirlo fácilmente. Tenga en cuenta que el método de operación específico puede variar según la versión y la configuración del sistema informático.
Paso 2: en la página de configuración de compresión, podemos personalizar el nivel de compresión o la relación de compresión. En general, los niveles de compresión más altos darán como resultado tamaños de archivo más pequeños, pero puede llevar más tiempo comprimirlos. Por el contrario, los niveles de compresión más bajos conservan una mayor calidad del archivo, pero el archivo resultante puede ser un poco más grande. Después de seleccionar el nivel de compresión, haga clic en el botón "Comprimir ahora" en la página y el sistema comenzará a realizar la operación de compresión. Este proceso puede llevar algún tiempo, según el tamaño del archivo y el rendimiento de su sistema. Cuando se complete la compresión, tendrá un archivo zip que contiene los archivos comprimidos. Puede ver el contenido del archivo haciendo doble clic en él, o compartirlo y transferirlo enviando el archivo a otros.
Para reducir el tamaño del archivo PPT, combinado con el método mencionado anteriormente, podemos optar por comprimir las imágenes en el PPT. Esto puede reducir significativamente el tamaño del archivo, mejorar el efecto y la fluidez de la presentación y facilitar el almacenamiento y la transmisión. Al comprimir un archivo PPT, es necesario asegurarse de que el contenido no se vea afectado y que la privacidad del archivo esté protegida. Por lo tanto, se recomienda que descargue una herramienta de software profesional para realizar el procesamiento de compresión de archivos con un solo clic. Esto puede ahorrar efectivamente tiempo de oficina.
Además de la compresión de imágenes, también puede considerar los siguientes métodos para reducir aún más el tamaño del archivo PPT: Elimine las diapositivas innecesarias: excluya las diapositivas que son irrelevantes para el tema o las duplique, y solo conserve el contenido principal. Comprimir archivos multimedia: si el PPT contiene archivos de audio o video, puede usar una herramienta de compresión profesional para comprimirlos y reducir el tamaño del archivo. Optimice las fuentes y el formato: elija una fuente de uso común y asegúrese de usar tamaños de fuente e interlineado relativamente pequeños. Además, el formato y la alineación del texto se pueden optimizar para reducir el tamaño del archivo.
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