Hola a todos, soy Lao Yuan.
¿Por qué muchas personas tienen muchas herramientas y métodos, pero aún así no pueden hacer bien su trabajo?
¿Alguna vez te has preguntado qué tipo de persona es una persona que "puede trabajar"?
Luo Zhenyu dio una explicación de "poder trabajar" en el Inspiration Club.
"Una persona que puede trabajar puede dibujar la imagen final en su mente".
Este último diagrama es la WBS, que comienza con el final y luego lo refina en pasos ejecutables específicos.
De esta oración, hay dos palabras clave: "definitivo" + "dibujar". Uno es el resultado y el otro es el proceso.
En resumen, es su "sentido de propósito + capacidad de descomposición".
Una persona que puede partir del resultado, desmontar los pasos específicos paso a paso e implementarlos bien para lograr la meta predeterminada es una persona que puede "trabajar".
¿Eres una persona "trabajable"?
Aunque tiene sentido, la mayoría de la gente no lo hace.
Ante proyectos o tareas con cronogramas ajustados y poca experiencia, es inevitable que se sientan perdidos. Muchos gerentes o líderes de proyectos se preocuparán de que hacer planes desperdicie el tiempo de trabajo de todos, y simplemente se darán palmadas en la cabeza y lo harán. sin pensar, y resuelven los problemas cuando los encuentran, siempre menos que satisfactorios.
WBS es una herramienta que puede ayudarlo a clasificar sus pistas y planificar de acuerdo con sus objetivos.
En lugar de optar por asumir la culpa más tarde, es mejor aprender a utilizar la EDT para "desmantelar minas" en la etapa inicial, especialmente para proyectos sin experiencia madura, debe seguir el método de estructura de descomposición del trabajo de la EDT para "desmantelar" la proyecto.
1. Primero, una pregunta clásica
Comencemos con la vieja pregunta: todos sabemos que se necesitan tres pasos para poner un elefante en un congelador:
Aunque esto es un desafío para la mente cuando era niño, todos saben que escuchar música es suficiente, pero muchas personas realmente lo hacen cuando planifican.
En términos de acción, cuántos pasos se requieren para poner un elefante en un refrigerador es una estructura típica de desglose del trabajo. Los tres pasos anteriores también son pasos necesarios, pero solo descomponen el contenido superficial del trabajo, y la connotación real es mucho más que eso.
En la vida real, si quieres poner el elefante en el refrigerador, solo estos tres pasos son obviamente imposibles.
Primero, debemos averiguar los requisitos de la misión: ¿será congelado o refrigerado? ¿Debe ser refrigerado vivo o en porciones y congelado? aún……
En segundo lugar, ¿necesita medir el tamaño del elefante, considerar refrigeradores hechos a medida o buscar refrigeradores adecuados en todo el mundo? aún……
Tercero, ¿cómo ponerlo? Llévalo adentro si estás mareado, o déjalo entrar solo, o si necesitas un cuchillo...
Por lo tanto, para cualquier método, herramienta o plantilla, es necesario aclarar la lógica y la esencia detrás de ellos, qué problemas están tratando de resolver, qué principios existen y para qué escenarios son adecuados.
Al comprender la lógica y las reglas básicas, practique y digiera para formar su propio método estándar.
Solo de esta manera, cuando se utilicen herramientas para resolver problemas, no se resolverán con herramientas.
2. Entonces, ¿cuál es el uso de WBS?
El mayor uso de WBS es ayudarlo a desarmar tareas y hacerlas prácticas.
O el elefante, ¿cómo se come un elefante?
La respuesta, por supuesto, es: un bocado a la vez.
Completar un gran objetivo es como comerse un elefante. Debe descomponerse gradualmente en pequeñas unidades de tarea, capa por capa, nivel por nivel, para que cada pequeña unidad de tarea se pueda completar perfectamente y, naturalmente, se complete perfectamente. .
Los beneficios y funciones más detallados se pueden resumir en tres puntos:
01 Ante la presión del tiempo, WBS es su tercera opción además de transportar y escapar
Cuando el tiempo es escaso y las tareas son pesadas, a menudo es imposible evaluar con precisión un paquete de trabajo grande. Después de subdividirlo y descomponerlo, se pueden evaluar el tiempo de trabajo y los recursos humanos con relativa precisión.
¿por qué?
Porque puede aclarar toda la estructura del proyecto, comprender la imagen general del proyecto y ayudarlo a encontrar el punto de entrada mediante el análisis de cada nodo y coordinar la mano de obra, el tiempo y el costo necesarios para todo el proyecto;
02 aliviar el dolor y la obstrucción? Descubra los detalles del proyecto, la detección temprana y la resolución temprana
Como líder de proyecto, debe haber vivido una experiencia así: no prestó atención a los pequeños detalles y no vio claramente los detalles clave de una o dos palabras, lo que provocó grandes problemas. finalmente te sacó en un "bombero" ".
A través de la descomposición funcional, es completamente conveniente para usted comprender y controlar el progreso del proyecto y evitar riesgos, probablemente este sea el sentimiento de la estrategia.
El kanban de tareas se visualiza, parte del trabajo invisible se hace explícito, el trabajo explícito está estructurado y la versión estándar del trabajo estructurado no es una organización adecuada y eficiente.
03Delimita responsabilidades y derechos, y responde fácilmente a nuevas demandas
Subdivida el alcance del proyecto y dibuje una línea clara para el proyecto; cuando se plantea un requisito, se puede distinguir claramente si el requisito propuesto es un requisito nuevo o un requisito modificado, lo cual es conveniente para que el gerente del proyecto administre el proyecto. .
3. Cómo obtener una buena EDT
Si quieres jugar bien un juego, el primer paso es entender las reglas. Partiendo de la premisa de que las reglas son claras, si puedes "jugar" bien las reglas, agregar asistencia técnica, etc., debes ser un maestro del juego. .
01 "Cumplir con las reglas" - el principio de descomposición de WBS
WBS parece solo una imagen, pero también tiene sus "reglas del juego":
1. Principio 100%
Las tareas divididas deben contener el 100 % de todos los entregables, y las subtareas descompuestas en cada nivel también deben cubrir el 100 % de su categoría de tarea principal.
Por ejemplo, en un proyecto de desarrollo, todos los módulos de contenido deben cubrirse cuando se desmonta la tarea y luego se desmontan los diferentes módulos con más detalle.
2. Debe haber un tamaño de paquete de trabajo razonable
El paquete de trabajo no es lo más detallado posible, pero es entregable, asignable y responsable. El paquete de trabajo mínimo a descomponer debe garantizar que una persona pueda completarlo dentro de las horas 80. Si es mayor que este rango, debe continuar descomponiéndose, porque un paquete de trabajo grande tendrá riesgos ocultos.
3. Los elementos son mutuamente excluyentes
La exclusión mutua es independencia mutua y agotamiento completo.
"Independencia mutua" significa no reinventar la rueda, sólo el "agotamiento total" puede garantizar que no haya omisiones ni errores.
Por ejemplo, si coexiste la compra de fruta y el ejemplo de compra, es una división irrazonable.
4. Alrededor de la salida
Al enumerar los paquetes de trabajo de la WBS, planifique en términos de resultados esperados, no solo eventos de acción. Hablar palabras humanas es enfocarse en el objetivo y hacer cosas.
Como niños jugando con barro, las materias primas son correctas, pero el resultado final de cada persona es completamente diferente.
Entonces, incluso si los pasos de trabajo son los mismos, si el resultado no está formulado, es probable que la combinación combinada esté lejos de ser la esperada.
Como líder de proyecto, para evitar tal situación, debe planificar en función del resultado que desea, en lugar de solo planificar eventos de acción.
Comienza a correr desde el mismo punto de partida, pero la dirección es incorrecta y, naturalmente, te estás alejando cada vez más del punto final.
02 "Auxiliar"
1-Los principios MECE son independientes entre sí y completamente exhaustivos
Suena complicado, pero en realidad es muy simple. La regla MECE es como un rompecabezas. Junta todas las piezas del rompecabezas para formar una imagen completa. Si las piezas se juntan correctamente, no debe haber más piezas y no menos piezas al final, que es la imagen completa.
Cuando se utiliza MECE en la descomposición de la WBS del proyecto, es para garantizar que no haya superposición ni omisión: los costos superpuestos aumentan, las omisiones y los riesgos son enormes.
Granularidad del principio de planificación de 2 rodillos cerca de fino lejos de grueso
En la etapa inicial del proyecto, mucha información debe confirmarse gradualmente con el tiempo. Si alguna información no está clara, hacer una descomposición detallada causará una pérdida de tiempo de gestión ineficaz y no tendrá sentido.
03 Descomposición de WBS
Hay 7 métodos comunes de descomposición de WBS:
① Descomposición según la estructura física del producto ② Descomposición según la función del producto o proyecto ③ Descomposición según el proceso de implementación ④ Descomposición según la distribución geográfica del proyecto ⑤ Descomposición según cada meta del proyecto ⑥ Descomposición por departamento ⑦ Descomposición por función 04
Pasos de preparación de la EDT
Tome los pasos de descomposición de la EDT de un proyecto de TI como ejemplo:
05 estándar de inspección WBS
Después de terminar el plan, no olvide el paso más importante: la inspección.
¿Cómo saber si su WBS está a la par? Existen principalmente estas normas:
La competitividad central de una persona depende de su marco subyacente y su transferibilidad.
Aprenda una herramienta o método, y encontrará que lo que hemos dominado es la lógica subyacente, y podemos vincular más campos e industrias desde un punto.
Tome WBS como ejemplo, también es aplicable a la gestión de productos y puede descomponer la investigación, los requisitos, el diseño y otros trabajos de productos de la misma manera.
Los amigos que me conocen deben saber que a menudo enfatizo la frase "todo puede ser un proyecto", y el pensamiento de proyecto puede usarse para resolver cualquier cosa.
Es tan pequeño como freír huevos y arroz frito en casa, tan grande como estar a cargo de un proyecto que vale cientos de miles de millones, dominar el sistema de conocimiento subyacente de la gestión de proyectos, y este tipo de capacidad de gestión de proyectos se puede actualizar y aplicar a cualquier campo.
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Soy Lao Yuan, bienvenido a seguir mi cuenta oficial [ Gerente de Proyecto Lao Yuan], todos los días se compartirán productos secos de casos de gestión de proyectos .