En primer lugar, necesitamos hacer el software de facturación y debemos entender en detalle qué significa facturación, qué procesos representan estas tres palabras y su composición en toda la gestión de facturación. Luego haga la parte correspondiente del software de facturación de acuerdo con diferentes procesos——
01 Definición de Facturación
"Entrar" - Compras
Las compras son una parte importante de la gestión de facturación, que se refiere a la compra de materiales y servicios para la producción o las ventas . La gestión de adquisiciones puede ayudar a las empresas a comprender la situación de los proveedores , realizar la estandarización y transparencia del proceso de adquisiciones, reducir los costos de adquisición y mejorar la eficiencia de las adquisiciones.
Al realizar actividades de adquisición, las empresas deben considerar muchas cosas, como la calidad de los bienes y servicios, el precio, el tiempo de entrega, la reputación de los proveedores, etc. Por lo tanto, la gestión de adquisiciones debe considerar de manera integral varios factores para formular el mejor plan de adquisiciones. Además, la gestión de adquisiciones también debe establecer una relación amistosa con los proveedores, de modo que se puedan obtener mejores condiciones y servicios de adquisición.
"Venta" - ventas
Es el proceso por el cual una empresa vende un producto o servicio. La gestión de ventas puede ayudar a las empresas a comprender la demanda del mercado, comprender la situación del cliente, formular e implementar estrategias de ventas y aumentar las ventas y la participación en el mercado.
Al realizar actividades de venta, las empresas deben considerar muchas cosas, como las características del producto o servicio, la situación de los competidores, la demanda del mercado, etc. Por lo tanto, la gerencia de ventas debe considerar de manera integral varios factores para formular el mejor plan de ventas. El personal de ventas también necesita establecer una relación amistosa con los clientes, para obtener más pedidos y comentarios de los clientes.
"Guardar" - inventario
Se refiere a la cantidad y el valor de los productos básicos o materias primas en poder o en tránsito por una empresa. La gestión de inventario puede ayudar a las empresas a comprender la situación del inventario en tiempo real, formular estrategias de inventario razonables, reducir los costos de inventario y mejorar la eficiencia de utilización del capital.
Al realizar la gestión de inventario, las empresas deben considerar muchas cosas, como la cantidad de inventario, la cantidad de inventario, la tasa de rotación del inventario, el stock de seguridad del inventario, etc. Por lo tanto, la gestión de inventario debe considerar de manera integral varios factores para formular la mejor estrategia de inventario. Además, la gestión de inventario también debe trabajar en estrecha colaboración con la gestión de compras y ventas, a fin de controlar mejor la cantidad y el costo del inventario y garantizar el buen funcionamiento de la cadena de suministro.
02 ¿Cómo elegir un software de inventario? ¿Cómo hacer un software de facturación simple?
Al elegir un software de facturación, el mercado se puede dividir aproximadamente en tres categorías:
- Compra de software de gestión listo para usar: las funciones son relativamente fijas, es difícil satisfacer las necesidades individuales y la dificultad del desarrollo secundario es muy alta;
- Buscar outsourcing o desarrollar software usted mismo: Si bien puede satisfacer necesidades individuales, enfrenta altos costos de tiempo y económicos;
- Cree aplicaciones basadas en una plataforma de código cero: proporcione funciones de facturación estándar y, al mismo tiempo, satisfaga las necesidades de gestión individualizadas y facilite iteraciones posteriores.
Fácilmente podemos ver que la tercera opción es la mejor elección .
Tomemos como ejemplo el sistema de gestión de facturación en la nube de Jiandao para presentar sus puntos de función:
El sistema de facturación en la nube de Jiandao se basa en varias funciones de modelado visual integradas de la plataforma de código bajo. A través de estos módulos de componentes integrados, solo es necesario arrastrar y soltar para realizar la construcción de la aplicación. Desde personal comercial hasta senior gerentes de empresas, todos los empleados tienen sistema de aplicación de desarrollo de capacidad.
Haga clic para ver la plantilla de facturación: https://www.jiandaoyun.com
1. Gestión de adquisiciones: gestión unificada del proceso de adquisición, operación simple y conveniente
Controle y realice un seguimiento efectivo de todo el proceso de logística de adquisiciones y flujo de capital a través de las funciones de órdenes de compra, almacenamiento de compras y devoluciones de compras, para obtener la información completa de gestión de suministro de materiales de la empresa.
❌Pasado: las compras carecían de una gestión unificada y la información era opaca;
✅Ahora: después de realizar la orden de compra, se recuerda automáticamente al líder para su aprobación; el estado de almacenamiento y devolución de la compra se registra claramente; los informes de análisis se generan automáticamente para toda la información de compra.
- Orden de compra: Aprobación de orden de compra → Aprobación de superiores para compra y almacenaje;
- Compras y almacenamiento: las mercancías llegan → iniciar una solicitud de compra y almacenamiento → el personal del almacén verifica las mercancías y las coloca en el almacén;
- Compra de devolución: si hay un defecto del producto causado por una colisión, puede iniciar una solicitud de devolución y pasar por el proceso de aprobación;
- Análisis estadístico: resuma el análisis del estado del pedido del proveedor, el almacenamiento y los detalles de devolución.
2. Gestión de ventas: proceso de ventas claro, detalles de un vistazo
Controle y realice un seguimiento eficaz de todo el proceso de ventas a través de funciones como cotizaciones de ventas, pedidos de ventas, envíos y devoluciones.
❌Pasado: consulta de información de ventas difícil, baja eficiencia de procesamiento comercial;
✅Ahora: Ventas puede verificar cotizaciones en línea, ingresar contratos, iniciar procesos de entrega y procesos de devolución, y generar automáticamente informes de análisis para todos los contratos, envíos y devoluciones.
- Cotización: estándar unificado, consulta en línea, proporciona rápidamente a los clientes varias cotizaciones de productos;
- Contrato: después de que las ventas y el cliente firmen el contrato, cargue el contrato en línea y archívelo;
- Entrega: Solicite la entrega de acuerdo con el contrato → el personal del almacén recibe la tarea → preparar y enviar;
- Devolución: si el producto es defectuoso, la persona de contacto del cliente puede iniciar el proceso de aprobación de devolución en línea.
3. Gestión de inventario: control automático global de entrada y salida de mercancías.
A través de las funciones de almacenamiento de productos, asignación, inventario y otras funciones, puede comprender con precisión la situación del inventario de productos y ajustar las estrategias de adquisición y ventas de manera oportuna.
❌En el pasado: la actualización de la información entrante y saliente no es oportuna y propensa a errores;
✅Ahora: cuando los productos están dentro, fuera del almacén, asignados y contados, se ingresan al sistema en línea y el sistema calcula automáticamente el inventario.
- Entrada y salida del almacén: además de la entrega y la devolución, los productos que salen del almacén y entran en el almacén deben completarse en los detalles del artículo en línea, y el inventario se puede incluir/restar automáticamente sin modificación;
- Transferencia de inventario: en el caso de una transferencia, transferencia del almacén A al almacén B, el sistema generará automáticamente datos en segundo plano para la transferencia de inventario;
- Conteo de inventario: realice el conteo de inventario y el fondo actualizará automáticamente la cantidad de inventario.
En resumen, Jiandao Cloud es una plataforma de creación de aplicaciones liviana de código cero diseñada para satisfacer las necesidades de administración personalizadas de empresas/departamentos. Jiandaoyun tiene funciones básicas como formularios, procesos, tableros y bases de conocimientos. Mediante operaciones de arrastrar y soltar, las empresas pueden crear rápidamente aplicaciones de gestión que satisfagan sus propias necesidades. ¡El uso flexible de Jiandao Cloud ayuda a las empresas a estandarizar los procesos comerciales, promover el trabajo en equipo y realizar el seguimiento de datos! ¡Puede ayudar mejor a las empresas a hacer un software de compra, venta y almacenamiento simple y conveniente!
eso es todo.