검토 세션에 들어가기 전에 몇 가지 준비 작업을 수행해야 합니다.
- 검토 분위기 조성 : 참여자에게 안전하고 균형 잡힌 검토 환경을 제공합니다.
- 놓친 기회 정리 : 기업의 거시적 관점에서 놓친 가장 안타까운 기회는? 주요 기회를 미리 파악하면 리플레이의 리듬을 제어하고 마이바가 개인의 영적 독백으로 이끄는 적나라한 클럽이 되는 것을 방지할 수 있습니다.
- 목표 설정 : 참가자가 검토 목표를 명확하게 이해하도록 안내합니다. 미래의 성공 가능성을 실제로 높일 수 있는 매우 통찰력 있는 결론과 행동 포인트를 얻을 수 없다면 검토를 끝낼 수 없습니다.
이러한 준비에는 특별한 주의가 필요한 두 곳이 있습니다.
1. 안전한 복구 환경
책임 메커니즘은 보다 강력한 접근 방식으로 참여자들이 안정감을 잃고 서로를 비난하고 사실을 숨기기 위해 서로를 덮을 수도 있습니다. 회사에 이미 책임 메커니즘이 있는 경우 설계자는 종종 환경을 변경할 수 없습니다.
그러나 건축가가 주최하는 건축 활동을 검토하고 공식 건축 활동에서 분리하는 절충안이 있습니다. 건축 활동에 대한 검토는 문제 검토 후에 배치할 수 있으며 회사 외부의 비공식적인 장소에서 개최하는 것이 가장 좋으며 효과가 더 좋습니다.
회사의 책임 메커니즘이 상대적으로 엄격한 경우 귀하가 주최하는 리뷰는 장소나 시간에 관계없이 공식적인 책임 메커니즘에 따른 문제 검토와 완전히 분리되어야 합니다. 효과적인 제안은 귀하가 주최하는 리뷰를 비공식 공동 작성 회의로 배치하고, 책임 회의 후 1~2주 후에 이를 준비하고, 참가자들이 구조 활동에 대해 생각하고 미래에 대한 건설적인 제안을 하도록 초대하는 것입니다.
2. 균형 잡힌 검토 환경
- 관점의 균형은 타인에 대한 성찰과 자신에 대한 성찰의 균형을 이루는 것입니다. 남을 돌아보는 것과 자기를 돌아보는 것은 사실 상반되는 한 쌍으로, 어느 한 쪽에서 극단적으로 생각하다 보면 다른 쪽은 무시할 수밖에 없다. 아주 간단한 예를 들어, 우리가 다른 사람에게서 우리 자신의 실패에 대한 충분한 이유를 찾으면 우리 자신의 실패를 직시하기가 어렵습니다. 그 반대도 마찬가지입니다.
- 회사 내에서 서로 다른 의사 결정 수준의 균형을 유지합니다 . 이는 '처벌은 의사가 아니다'라는 책임제에 대한 도전이다. 즉, 방의 최고위가 심문을 받으면 돌연 중단된다. 마찬가지로 이것은 의사 결정 수준과 구현 수준에서 문제를 분리하고 자체 기회를 찾기 위해 수행됩니다.
- 서로 다른 차원의 균형을 맞춥니다 . 기술자가 검토할 때 주제는 종종 설계를 변경하는 방법, 모니터링 및 검색 도구를 개선하는 방법, 엔지니어링 효율성을 개선하는 방법, 디지털 의사 결정의 품질을 개선하는 방법입니다. 회사 입장에서 보면 같은 목표를 다른 수단을 통해서도 달성할 수 있고 기술적 수단은 그 중 하나일 뿐이다. 따라서 리뷰에서는 참가자들이 균형 잡힌 사고의 차원에 주목하도록 안내할 필요가 있다.
- 생각의 깊이와 행동할 시간의 균형을 맞추십시오 . 많은 사람들이 검토하고 포괄적인 분석을 완료하기 전에 이미 수정할 준비가 된 많은 조치 사항 목록을 나열했습니다. 리플레이는 실패 반응이 아니며 출혈을 즉시 멈출 필요가 없음을 알아야 합니다. 검토의 초점은 현상을 바로잡는 것이 아니라 문제의 본질을 추구하는 것입니다.
건축 활동 복습은 다른 참가자들과 함께 깊이 있게 배울 수 있는 좋은 시간입니다. 이것은 우리의 일상적인 행동이 아니라 집단적 사고 과정입니다. 따라서 이러한 사고 과정이 향후 건축 활동의 성공 가능성을 극대화할 수 있도록 일련의 방법과 방법을 채택해야 한다.
이 글은 5월 Day24 공부노트입니다.콘텐츠는 Geek Time의 "Guo Dongbai의 Architecture Course" 에서 가져온 것입니다. 이 코스를 추천합니다.