Ventajas y desventajas de usar el sistema de gestión de proyectos de código abierto Redmine

¿Qué es el software redmine? Redmine es un software de gestión de proyectos de código abierto desarrollado en base al marco Ruby on Rails, con funciones ricas y alta personalización. Las características clave incluyen gestión de proyectos, seguimiento de problemas, gestión de documentos, seguimiento de tiempo y una variedad de informes. Para instalar y usar Redmine, primero debe crear un entorno operativo Ruby on Rails, luego descargar el código fuente de Redmine e instalarlo ejecutando el script de instalación. Una vez completada la instalación, los usuarios pueden configurar los módulos funcionales de Redmine, los permisos de usuario, etc. según sea necesario para satisfacer las necesidades de gestión de proyectos de la empresa.

1. Introducción a Redmine

Redmine es un software de gestión de proyectos de código abierto desarrollado en base al marco Ruby on Rails. Como una herramienta de gestión de proyectos rica en funciones y fácil de usar, Redmine puede satisfacer una variedad de necesidades de gestión de proyectos y es adecuado para equipos de diferentes industrias y tamaños. Desde su lanzamiento en 2006, Redmine ha sido bien recibido en todo el mundo y cuenta con una gran base de usuarios y una comunidad activa.

Redmine puede ayudar a los miembros del equipo a colaborar mejor, realizar un seguimiento del progreso del proyecto y la asignación de tareas, mejorando así la eficiencia de la ejecución del proyecto. Redmine admite múltiples bases de datos (como MySQL, PostgreSQL, etc.) y múltiples sistemas operativos (como Windows, macOS, Linux, etc.), y tiene una gran versatilidad y escalabilidad.

Dos, la función principal de Redmine

Redmine proporciona una gran cantidad de funciones de gestión de proyectos, que incluyen:

Compatibilidad con varios proyectos : Redmine admite la gestión paralela de varios proyectos, y cada proyecto puede tener sus propios miembros, roles, tareas, documentos, etc.

Gestión flexible de roles y permisos : Redmine admite roles y permisos personalizados, y puede configurar de manera flexible los permisos de los miembros del equipo de acuerdo con los requisitos del proyecto.

Seguimiento de problemas y gestión de tareas : Redmine proporciona potentes funciones de seguimiento de problemas y gestión de tareas, y admite tipos de problemas personalizados, estados, prioridades, flujos de trabajo, etc. Los usuarios pueden crear fácilmente tareas, asignar tareas, establecer fechas de vencimiento, actualizar el estado de las tareas y más.

Diagrama de Gantt y vista de calendario : Redmine proporciona diagrama de Gantt y vista de calendario, que es conveniente para que los usuarios vean visualmente el progreso del proyecto y la organización de tareas.

Gestión de archivos y documentos : Redmine admite la creación, edición y uso compartido de documentos en línea para facilitar la colaboración entre los miembros del equipo. Al mismo tiempo, Redmine también admite la carga de archivos, el control de versiones y otras funciones.

Seguimiento del tiempo : Redmine proporciona una función de seguimiento del tiempo que registra las horas de trabajo de los miembros del equipo en varias tareas.

Informes y estadísticas : Redmine admite la generación de varios informes, como informes de progreso del proyecto, informes de carga de trabajo, informes de tiempo, etc., para facilitar que el equipo comprenda la situación del proyecto y el estado de trabajo de los miembros.

Foro y noticias : Redmine tiene una función integrada de foro y noticias, que es conveniente para que los miembros del equipo se comuniquen, discutan y publiquen actualizaciones del proyecto.

Compatibilidad con varios idiomas : Redmine admite varios idiomas y el idioma de visualización de la interfaz se puede configurar de acuerdo con las preferencias de idioma de los miembros del equipo.

Notificación por correo electrónico : Redmine admite la función de notificación por correo electrónico, cuando cambia el estado de la tarea, nuevos comentarios o comunicados de prensa, puede enviar automáticamente correos electrónicos para notificar a los miembros relevantes.

3. Ventajas y desventajas de Redmine

Como software de gestión de proyectos de código abierto, Redmine tiene las siguientes ventajas durante su uso:

  • Código abierto y gratuito : Redmine es completamente de código abierto y se puede utilizar de forma gratuita, lo que reduce los costes de gestión de proyectos.
  • Fácil de instalar e implementar : Redmine es compatible con múltiples sistemas operativos y bases de datos. El proceso de instalación e implementación es simple y se puede construir rápidamente una plataforma de gestión de proyectos.
  • Complementos y extensiones enriquecidos : Redmine tiene una gran base de usuarios y una comunidad activa, y proporciona una gran cantidad de complementos y extensiones, que se pueden seleccionar de manera flexible de acuerdo con los requisitos del proyecto.
  • Altamente personalizable : Redmine admite funciones personalizadas, permisos, tipos de problemas, flujos de trabajo, etc., y se puede personalizar en gran medida según las características del proyecto.
  • Aplicable a una variedad de escenarios : Redmine es adecuado para equipos de diferentes industrias y tamaños, y puede manejar una variedad de escenarios de gestión de proyectos.

Pero es inevitable que las empresas encuentren los siguientes problemas en el proceso de uso de software de código abierto como Redmine:

  • Mayor costo : aunque el software de código abierto puede ahorrar una cierta cantidad de costos de desarrollo, traerá costos de desarrollo y mantenimiento muy altos. Hemos calculado una cuenta: el costo de comprar un sistema de gestión de proyectos en línea es de aproximadamente 150 000 por año (equipo de 100 personas); el segundo sistema de gestión de proyectos de código abierto necesita al menos un programador dedicado para el desarrollo + mantenimiento a largo plazo, y un El salario del programador es de al menos 20 W/año, pero la inversión de personal en la etapa inicial de la segunda apertura debe ser de más de una persona.
  • La función es limitada, el sistema siempre está en un estado "utilizable" y la frecuencia de actualización es baja;
  • Potencialmente menos seguro : cuando el código fuente de una aplicación de software está disponible públicamente, su seguridad se vuelve más vulnerable.

4. Cómo empezar a usar Redmine

Para comenzar a usar Redmine, primero debe instalar e implementar un servidor Redmine. El proceso de instalación varía según el sistema operativo y la base de datos. Para obtener tutoriales de instalación específicos, consulte los documentos oficiales de Redmine o los tutoriales de la comunidad.

Una vez completada la instalación, puede crear una cuenta de administrador e ingresar a la interfaz de administración de Redmine. En la interfaz de administración, se pueden realizar operaciones como la creación de proyectos, la invitación de miembros, la definición de roles y la configuración de permisos. Al mismo tiempo, se pueden instalar complementos y extensiones relacionados de acuerdo con los requisitos del proyecto.

Después de recibir la invitación, los miembros del equipo pueden unirse al proyecto y comenzar a usar Redmine para administrar tareas, compartir documentos, controlar el tiempo, etc.

5. ¿Cuál es el mejor software de gestión de proyectos además de Redmine?

Lectura recomendada: " Inventario de los diez mejores sistemas de gestión de proyectos en 2023 ", el siguiente contenido está organizado por este artículo:

1.  PingCode  : herramienta integral de gestión de proyectos de I+D de software que cubre todo el proceso de proyectos de I+D de software. En 2021, será seleccionado en la Lista Dorada de Software de Gestión de Proyectos Krypton 36 - TOP 1 en la lista de gestión de proyectos de I+D; es adecuado para equipos que van desde una docena hasta mil personas. Los clientes conocidos incluyen Ningde Times, Xiaohongshu, SenseTime, etc.; admiten la implementación privada, Kirin Kunpeng y otros sistemas domésticos.

2.  Worktile   : Es uno de los software de gestión de proyectos con mayor cuota de mercado nacional. Es ampliamente utilizado en casi todos los tipos de proyectos, incluidos el comercio electrónico, las actividades de marketing, los proyectos de bufetes de abogados, la fabricación, la administración, las finanzas, el diseño, la ingeniería, la educación, la investigación científica, etc. Y hay muchos clientes conocidos, como Baidu, China Merchants Bank, Xiaomi, Questyle, etc.

3. Tapd : TAPD es la abreviatura de Tencent Agile Product Development, es decir: Tencent Agile Product Development, que es una práctica profesional de colaboración eficiente en Internet, que condensa los muchos años de conceptos de trabajo en equipo de Tencent y la esencia de la I+D ágil. TAPD ofrece tres soluciones: colaboración ligera, I+D ágil y entrega continua de DevOps. Kanban, documentación, planificación/seguimiento de iteraciones, planificación de requisitos de productos, gestión de seguimiento de defectos y otras funciones enriquecidas ayudan a los equipos a visualizar el progreso del trabajo, acumular y compartir conocimientos del proyecto y mejorar la eficiencia de la colaboración en equipo.

4. Asana : También es un software de gestión de proyectos muy conocido en el mundo. A juzgar por la cantidad de usuarios, Asana es definitivamente una plataforma de colaboración y gestión del trabajo muy popular. Y una vez fue calificado como uno de los mejores programas de trabajo por la revista Fortune, y tiene muchos clientes conocidos, como la NASA, Uber, Spotify, etc.

5. Jira: una de las primeras herramientas de gestión de procesos de desarrollo de software del mundo, se usa ampliamente en el seguimiento de defectos, el servicio al cliente, la recopilación de requisitos, la aprobación de procesos, el seguimiento de tareas, el seguimiento de proyectos y la gestión ágil. Sin embargo, en los últimos años, la política hacia los usuarios domésticos no ha sido amigable, especialmente la descontinuación de la versión Server, lo que en cierta medida significa la prohibición de las pequeñas y medianas empresas nacionales.

6. Preguntas frecuentes sobre Redmine

¿Redmine es adecuado para equipos en industrias que no son de TI?

Respuesta: Redmine es adecuado para equipos de diferentes industrias y tamaños. Los equipos en industrias que no son de TI también pueden usar Redmine para la gestión de proyectos de acuerdo con los requisitos del proyecto.

¿Redmine admite el acceso a dispositivos móviles?

Respuesta: Redmine admite el acceso a dispositivos móviles y los usuarios pueden acceder al sitio web de Redmine a través de teléfonos móviles o tabletas. Al mismo tiempo, también existen aplicaciones móviles Redmine desarrolladas por terceros, que se pueden descargar en las principales tiendas de aplicaciones.

¿Qué hay de la seguridad de datos en Redmine?

Respuesta: Redmine admite el cifrado SSL, que puede garantizar la seguridad de la transmisión de datos. Al mismo tiempo, la función de administración de permisos de Redmine puede garantizar que los datos solo sean visibles para los miembros autorizados. usuario

También puede mantener sus datos seguros haciendo copias de seguridad periódicas de su base de datos y sistema de archivos.

¿Cuáles son las ventajas y desventajas de Redmine en comparación con otro software de gestión de proyectos?

R: Las ventajas de Redmine incluyen: código abierto y gratuito, fácil instalación e implementación, complementos y extensiones enriquecidos y alta personalización. En comparación con otro software de gestión de proyectos, Redmine puede ser ligeramente inferior en términos de interfaz hermosa, proceso de operación, soporte técnico, etc., pero el rendimiento general de los costos es relativamente alto.

¿Cómo actualizar Redmine y sus complementos?

Respuesta: Para actualizar Redmine, debe descargar la última versión del código fuente y luego seguir la documentación oficial para actualizar. La actualización de un complemento generalmente requiere desinstalar primero la versión anterior del complemento y luego descargar e instalar la nueva versión del complemento. Al actualizar, se recomienda hacer una copia de seguridad de la base de datos y del sistema de archivos para evitar la pérdida de datos.

¿Cómo resolver los problemas encontrados durante el uso de Redmine?

Respuesta: Cuando encuentre problemas, primero puede consultar la documentación oficial de Redmine y los tutoriales de la comunidad. Si el problema aún no se puede resolver, puede buscar ayuda en el foro de la comunidad de Redmine o consultar a un equipo de soporte técnico externo.

Resumir

Redmine es un software de gestión de proyectos de código abierto potente y fácil de usar para una variedad de industrias y tamaños de equipos. Al usar Redmine, los equipos pueden colaborar mejor, administrar el progreso del proyecto y la asignación de tareas, lo que aumenta la eficiencia del trabajo. Al mismo tiempo, Redmine tiene las ventajas de código abierto y gratuito, complementos y extensiones enriquecidos, y alta personalización, y es digno de una amplia aplicación.

 

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