Vivimos en una era en la que la mayoría de los datos están en formato digital. En este formato, los datos se dañan o se pierden fácilmente. A veces, los datos se dañan automáticamente sin ningún motivo y, a veces, el hardware que almacena los datos falla en la sincronización de datos .
Al igual que en el caso de copiar y archivar datos "por si acaso" en el pasado, ahora hacemos lo mismo con los datos digitales. En esta época, trasladamos datos por varias razones, pero principalmente durante el archivo de datos o la migración a diferentes servidores. El problema es que la mayoría de la gente no presta mucha atención al proceso de archivo de datos. Lo ven como copiar y pegar las fotos de las vacaciones del año pasado de una partición a otra. Para los usuarios comunes, este suele ser el caso, pero las empresas hacen cosas diferentes. El archivo o la migración de datos en una empresa es un proceso que requiere una planificación y un pensamiento cuidadosos. La falta de seriedad del responsable del proceso es la causa de complicaciones y pérdida de datos.
Hoy, discutiré algunos errores típicos que las personas suelen cometer durante el proceso de migración. Ya sea que se trate de migrar datos o hacer una copia de seguridad de los datos, los errores son similares.
Según los datos almacenados por la empresa, el proceso de archivo no lleva unos minutos. Imagínese subir unos pocos megabytes de datos a un servidor remoto; puede llevar varias horas o días. Por eso es importante planificar e informar a otros departamentos. Este proceso generalmente se realiza en segundo plano, pero no se recomienda agregar nuevos datos o cambiar los datos existentes. Este comportamiento nos lleva al segundo error común.
Migrar datos con varias personas es como intentar guardar un documento de Word que está siendo editado por cientos de personas. Nunca lo conservará con la información que necesita. Por eso es muy importante dejar que el proceso continúe sin modificar los datos. Se asegurará de que todo se transfiera correctamente y que no falten piezas.
Este error generalmente se aplica a las copias de seguridad, pero es común. Si desea realizar una copia de seguridad, asegúrese de utilizar varias ubicaciones de copia de seguridad. Incluso si el servidor tiene redundancia y respaldo, la seguridad es mejor que lamentar. Esto es más caro que tener solo una ubicación de respaldo, pero no es nada comparado con la pérdida total o parcial de datos.
Ya sea que esté migrando datos o haciendo una copia de seguridad de los datos, no hay razón para hacerlo todo. Por ejemplo, si trabaja en el diseño y guarda cada cambio con un número de versión diferente, puede tener diez versiones preliminares y una versión final. Si tiene la última versión, no tiene sentido mover las diez versiones preliminares. Hacerlo solo ralentizará el proceso de archivo de datos y aumentará el costo de almacenamiento en el servidor.
Aquí quiero hablar de dos puntos: frecuencia de respaldo y duración de respaldo. En primer lugar, como todos sabemos, hacer una copia de seguridad de los datos es importante; sí, incluso las fotos de tus vacaciones. La diferencia entre tus fotos y los archivos de tu empresa es que este último se actualiza constantemente con nuevos datos. Las copias de seguridad periódicas pueden garantizar que, incluso si se pierden los datos locales, pueda recuperar el 99% o incluso el 100% de los datos del servidor. Esto conduce a la cantidad de copias de seguridad que debe conservar.
La mayoría de la gente dirá que una copia de seguridad es suficiente y debería volver a escribirla. Sin embargo, estaban equivocados. Imagine que se produjo un problema durante el proceso de migración de datos, que dejó datos dañados y que su copia de seguridad anterior se eliminó porque la sobrescribió. Es por eso que se recomienda mantener al menos una copia de seguridad para que, en este caso, aún pueda guardar la mayoría de los datos.
Como siempre he mencionado, el proceso de archivo o copia de seguridad de datos es algo que debe tomarse en serio. No se apresure, comience a hacer copias de seguridad de todo. Primero, vea qué datos deben respaldarse, vea cuánto tiempo lleva, notifique a todos, trate de no ignorar nada y, lo más importante, no se apresure. En lugar de perder datos, espere unas horas.