13 consejos para usar Excel y cuáles son las buenas formas de usar Excel

1. ¿Cómo realizar la función de "corrección automática" en Excel?
　　Los usuarios de Word saben que la entrada de datos rápida se puede realizar usando la función de "corrección automática" de Word, pero no hay un comando de menú con la función de "corrección automática" en Excel. De hecho, usar la función Vloopup puede resolver bien el problema.
　　2. ¿Cómo no se puede mostrar o imprimir un formulario de valor cero?
　　En general, no queremos que la tabla mostrada o impresa contenga 0 valores, pero queremos que su contenido permanezca vacío (por ejemplo, si se usa la fórmula "= B2 + C2 + D2" en la columna total de la Figura 1, puede aparecer Valor cero, ¿por qué no hacer esto? Método 1: Si el valor en la función SI es cero, use esta fórmula, es decir: = Si (B2 + C2 + D2 = 0), B2 + C2 + D2) Método 2: Elija " Herramientas "borrar la ventana, eliminar la opción" cero "de la opción" ventana ", método de escritorio remoto tres: utilizar un formato personalizado. Nota: E5, seleccione "número" de la celda "tabla", seleccione "definición propia" de la lista "categoría" e ingrese "G / Formato de informe general; G / Formato de informe general" en el cuadro "Formato" Espere la palabra y luego presione el botón "Aceptar".
　　3. Si la función de tasa de fallas en Excel se usa para calcular el valor promedio de una celda, también se incluye la celda de valor cero. ¿Hay alguna forma de excluir las celdas de valor cero al calcular el valor promedio?
　　Método 1: Si el valor de una celda es cero, su contenido se puede borrar usando el método no explicado en el ejemplo anterior, y la celda de tiempo y tiempo puede procesarse en palabras para el cálculo directo con la función de falla.
　　Método 2: El valor promedio de cada celda en la República Centroafricana, B2: B10, se puede calcular usando la función de la Unidad Nacional de Inteligencia Financiera, por ejemplo:
　　= Suma (B2: b10) / countif (B2: b1, 0)
　　4. ¿Cuál es la constante?
　　A veces, para cambiar y reemplazar un nombre en toda la hoja de trabajo para ahorrar tiempo, por ejemplo, al calcular el interés en la hoja de trabajo, generalmente se requiere una tasa de interés del 4.9%, pero puede elegir "insertar" un nombre "definitorio", usando Categoría "D". e En la columna "Nombre del trabajo actual", ingrese "= 0.04.9" en la columna "Posición de referencia" y haga clic en "Aceptar".
　　5. ¿Hay algún espacio en la hoja de trabajo?
　　Sí, por ejemplo, puede llamar a la hoja de trabajo "Zhu Meng" (Zhu Meng). Cabe señalar que si usa los datos de la hoja de trabajo en otras hojas de trabajo, no puede usar datos similares. Si ya se ha registrado, inicie sesión primero. Por supuesto, cuando ingrese fórmulas, será mejor que se acostumbre a ingresar =====================
　　6. Problemas relacionados con el nombre de las órdenes de trabajo.
　　A veces, por razones de intuición, el trabajo Es necesario cambiar el nombre de la tabla. ) (Al cambiar el nombre, debe tener cuidado de no utilizar el nombre de la función existente para proporcionar razones de la expropiación en los siguientes casos. Conocemos el método de copiar la hoja de trabajo a la hoja de trabajo. Ajo se refiere a arreglar el CSTRL sanitario, Y arrastre la hoja de trabajo seleccionada en la barra de pestañas a una nueva ubicación, por ejemplo, la hoja de trabajo copiada tiene el nombre de la tabla de origen + (2), la tabla de origen es ZM y la tabla de "clonación" es ZM (2) en Excel En la fórmula es ZM (2) Co., Ltd. Por lo tanto, el nombre de la hoja de trabajo debe cambiarse a ZM (2) hoja de trabajo.
　　7. El foro donde desea publicar la publicación es
　　cuando ingresamos los datos en la hoja de trabajo, en el proceso de bajar , Especialmente cuando la línea del título desaparece, a veces se olvida la posición relativa del título de la columna. Este método consiste en hacer clic en "Ventana" en el menú para "eliminar la ventana de la ventana al eliminar la ventana dividida", Y use la ventana para borrar la "parte de datos Mover" en el menú "Eliminar". Hay un atajo: si el puntero del mouse se coloca en una línea de división horizontal o vertical, o en la intersección de dos partes de moneda, use dos Haga clic una vez para cancelar las ventanas separadas
　　8. ¿Cómo expandir el alcance de la hoja de trabajo?
　　Seleccione el comando "Opciones" de la herramienta, seleccione la opción "Normal" y utilice la flecha en la parte inferior del cuadro de diálogo "Número de hojas de trabajo en la nueva lista de tareas" para cambiar el número de hojas de trabajo abiertas. Sistema de natación nº 6
　　9. ¿Cómo reducir la duplicación de trabajo?
　　En la aplicación real de Excel, a menudo encontramos aplicaciones repetidas (por ejemplo, en la definición de ofertas, etc.) para reducir la duplicación de trabajo Podemos definir algunos negocios comunes como macro negocios. Después de ingresar el botón "Detener", también puede definir una macro en el programa VBA.
　　10. ¿Cómo modificar rápidamente grandes cantidades de datos?
　　Si hay un libro mayor de trabajo de Excel, contiene todas las escalas de sueldos. El objetivo actual es aumentar el subsidio para todos los empleados en 50 dólares. Aunque se puede calcular mediante una fórmula, existe un método de revisión por lotes más simple: " Hay una función de "seleccionar pegar". Ingrese $ 50 en una celda en blanco, seleccione la celda y seleccione "Editar" una copia de "Copiar", seleccione el rango de celdas que se cambiarán, como E2 a E150, y luego seleccione "Editar" para pegar en la tabla En la columna "Operaciones", seleccione "Más" operaciones. O el cuadro de diálogo "Pegado especial" en el cuadro de diálogo Salud "Seguridad". Finalmente, se eliminarán las primeras 50 entradas de celda en blanco.
　　11. ¿Cómo procesar datos específicos rápidamente?
　　Si hay una lista de trabajo de Excel, hay una gran cantidad de productos con precio unitario, cantidad y cantidad. Si desea eliminar todas las filas cero, primero seleccione el área (incluida la fila del encabezado), luego "filtre" los datos y elimine la lista de la columna "Cantid" Seleccione "0". Ahora, si se seleccionan todas las filas, seleccione "Editar" para eliminar las filas, y luego haga clic en "Seguro" para eliminar todos los 0. La última fila para cancelar la selección automática.
　　12. ¿Cómo eliminar rápidamente filas en blanco de la hoja de trabajo?
　　El espacio se puede borrar rápidamente mediante los siguientes métodos:
　　37. Método 1: si el orden de las filas no es importante, puede organizarlas en el orden de las columnas y, a continuación, eliminar fácilmente las filas vacías.
　　Opción 2: si el orden de las filas permanece sin cambios, primero puede seleccionar la columna "Insertar" e insertar una nueva fila en la columna A en orden, y luego organizar las filas en la tabla en el orden de cualquier otra columna y colocar la tabla al final Todas las líneas fusionadas, elimine todo el lindano. Finalmente, reorganice la columna A, elimine la columna A y reorganice las filas en la hoja de trabajo.
　　Método 3: Utilizando el ejemplo de "Cómo eliminar rápidamente datos específicos" anterior, simplemente seleccione "En blanco" en todos los cuadros combinados.
　　13. ¿Cómo se usa la fórmula de agrupamiento?
　　La fórmula de clúster de Excel es útil para crear una fórmula que genera múltiples valores o manipula un grupo de valores en lugar de un solo valor. Para introducir una fórmula numérica, primero debe seleccionar el área de celda donde se almacena el resultado e ingresar una fórmula en la barra de edición. Luego use el enlace completo CTRL + Shift + Enter para cerrar la fórmula numérica, y Excel colocará automáticamente ambos lados de la fórmula entre corchetes, no ingrese los corchetes, de lo contrario, Excel cree que se ingresó la etiqueta de texto. Elimina la fórmula numérica. Seleccione el área de grupo, active la barra de edición, los corchetes de la fórmula desaparecen, edite o elimine la fórmula, y luego presione "CTRL + Shift + Enter".