Are you still doing the same process as the following figure? Then you are out, and in this way time-consuming and not that also look messy.
Then you are missing a planning mission to improve the efficiency of GTD task management software, there are a lot of scheduling on Mac, how to choose? Xiao Bian gave you today macdown brought this on Mac schedule time necessary task manager recommended article, I hope to be able to help you!
The first: Omnifocus pro 3 for Mac (time task management)
OmniFocus的开发概念是来自David Allen的书籍与事务管理方法“Getting Things Done”，主要协助您捕捉并管理各项事务与点子，发挥生产力；您可以用它来储存、管理及处理各项动作或任务，而任务或各项目可被指派到相关的专案中，同时OmniFocus也提供了视觉提示来提醒您下一步该执行的动作。
OmniFocus可输入kGTD文件的资料、与iCal同步、透过MAIl加入任务、使用Spotlight来存取各项任务、过滤专案与任务、支援档案附件...等等。开发人员在产品网页也提供了产品概观与示范影片，供使用者参考。Capture-快速方便记录你所有需要做的事件到你的收件箱中，直到你准备去处理和组织他们。Organize-在OmniFocus中使用强大的contexts特点进行分类的工作模式。
第二款：Things 3 Mac(日程管理软件)
作为 GTD 应用中的主流代表之一，Things 3 让人期待很久了，相信大多数人看过官网的 动画演示 后都会有心动的感觉，对于一个每天都需要操作的应用来说，交互设计的良好体验和界面设计太重要了，原本时间和事务管理就是一个繁琐和需要耐心的事情，如果面对的是操作体验很重、也不美的应用多少有些煎熬和畏难情绪。
Things 是一款时尚且易于使用的 macOS 任务管理软件，使您能够按不同标准创建，过滤和组织任务，密切关注您的项目和即将完成的任务是非常明智的，特别是当您繁忙的时候。
第三款：Be Focused Pro for Mac(个人任务时间管理工具)
Be Focused Pro Mac版是一款Mac平台上效率软件，可以帮助您按照每天、每周或自定义时间创建任务、计划休息时间并追踪您的进度。使用您的iPhone、iPad或Mac - 您的设备始终保持同步。
管理您的任务
• 按照每天、每周或自定义时间追踪您的进度
• 快速简单的目标追踪
• 自定义以最大化效率：
• 工作间隔时间
• 短时休息持续时间
• 长时休息持续时间
• 两次长间隔之间的间隔数
• 每天的目标间隔数
• 能够开始、暂停或跳过工作间隔
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第四款：FocusList for Mac(时间日程管理工具
FocusList 不仅仅是一款番茄时钟，更是一款基于番茄工作法的效率类应用，它最大的特色主要有两点：
完全遵循番茄工作法，拥有「计划 - 执行 - 回顾」的完整流程；
拥有 iOS 和 Mac 双平台版本，并可通过账号体系同步数据。
从主界面你就可以看到，FocusList 先引导你先计划这一天所有需要做的事情，并给它们预估一个完成所需要的时间。当你真的开始执行时，才是进入番茄时钟的计时模式。通过右下角的统计表盘，你还可以按天查看自己每天不同时段的工作效率和成果。这样，就形成了番茄工作法强调的「计划 - 执行 - 回顾」的完整流程。[dl]15-3291[/dl]
第五款：Check Off for Mac(任务管理器)
Check Off Mac版是一款 macOS 上的任务管理软件，Check Off Mac版常驻在你的Mac菜单栏下，你可以快速地添加、标记、查看任务，完成后也可以快速地进行完成标记，还可以自定义任务笔记的各种内容。
1, your choices: run in the menu bar mode, so that chaos will not dock or as a normal application
2, the task can be placed in a folder, and labeled for each task
3, task can use plain text or rich text font, color and size notes
4, Notes may also contain links to websites or links to local files, allowing one-click access to resources that can be used to complete the task
5, task can be exported to HTML, OPML, plain text and RTF
6, The menu bar icon color can be customized.
7, support hotkey to open the main window.
These are the small series bring all kinds of Mac macdown time task manager, is there to help How about you? Do not do quick and dirty paper program, and quickly make your plans to start a more efficient and intuitive it!