【Teatro pequeño】 10:00 am - Sala de reuniones - Reunión permanente diaria
“Todos están aquí, comencemos.”
“La tarea se completó con éxito sin ningún problema.”
“Está bien, pasemos a la siguiente.”
…
“¿Terminaste? ¿Hay algo más que agregar?”
…
"¿Hay algún problema? , ¿necesitas ayuda?"
...
"No tengo ninguna. Bueno, hoy llegaré primero".
Si tiene una fuerte resonancia en el pequeño teatro anterior, ¡puede indicar que habrá un gran problema con su posición!
El stand-up diario es la reunión de pie y es la forma más utilizada de Daily Scrum. El equipo de desarrollo realiza reuniones breves internas regulares de 15 minutos todos los días para sincronizar el progreso del proyecto e identificar y resolver las barreras del progreso.
Pero en muchos equipos, las reuniones de pie que se supone que deben abordar los obstáculos se convierten en obstáculos en sí mismas: las reuniones están llenas de informes de trabajo mecánico que no hacen nada para mejorar la colaboración; o las reuniones son difusas y prolongadas, y las reuniones de pie breves de 15 minutos a menudo se vuelven Para más de una hora, los miembros estaban miserables.
"Dado que estar de pie será inútil, ¿por qué no cancelarlo?"
¿Se puede cancelar el standup? ¿Quieres cancelar? Este artículo interpretará este tema desde tres aspectos: el contenido, el formato y el propósito de la reunión.
1. No hagas un informe de trabajo en la reunión de pie
Hay tres preguntas bien conocidas en el standup:
- ¿Qué hice ayer (para completar el objetivo de la iteración)?
- ¿Qué voy a hacer hoy (para lograr el objetivo de la iteración)?
- ¿Qué problemas tengo y qué ayuda necesito?
Mucha gente piensa que un standup es informar al Scrum Master sobre el progreso del día anterior. De hecho, Scrum Guides deja claro que el Daily Scrum es una reunión para desarrolladores , no para Scrum Masters.
El Daily Scrum es un evento de 15 minutos para los Desarrolladores del Equipo Scrum. \
Si el Product Owner o Scrum Master están trabajando activamente en los elementos del Sprint Backlog, participan como Desarrolladores .
El papel clave del standup es el desarrollador. En circunstancias no esenciales, el Scrum Master no puede participar en la reunión; en la reunión, el Scrum Master debe desempeñar un papel en el control de la dirección de la reunión y la resolución de dificultades, en lugar de aceptar informes de trabajo de los miembros.
A diferencia de la era de falta de herramientas en el pasado, los equipos ágiles contemporáneos pueden usar varias herramientas o métodos para presentar directa y claramente las tareas de trabajo y el progreso de finalización de cada miembro, y mantener la información abierta y sincronizada, como el "seguimiento" de LigaAI. iteración" función.
Por lo tanto, la esencia de "sincronizar el progreso iterativo" es permitir que los miembros anteriores y posteriores de la tarea obtengan la información más reciente sobre los asuntos iterativos, de modo que la otra parte pueda realizar ajustes oportunos y apropiados para el próximo trabajo.
En la reunión de pie, la sincronización debe ser información relacionada con el trabajo de otros , más que puro "lo que hice" y "lo que voy a hacer", como:
- La carga de trabajo de la tarea A es relativamente grande y se espera que se complete esta mañana. Estudiantes intermedios, esperen;
- La Tarea B tiene dificultades técnicas, específicamente el problema XX, que necesita de la ayuda de todos para avanzar;
- Voy a trabajar en el trabajo C hoy y necesito reunirme con miembros intermedios para discutirlo.
El segundo enfoque de la reunión de pie es reducir activamente los obstáculos , es decir, buscar activamente ayuda y buscar soluciones para los problemas encontrados en el trabajo.
Al responder "¿qué dificultades encontró?", busque activamente la ayuda de otros miembros del equipo y del Scurm Master para resolver el problema, lograr una "autoinspección-reparación-optimización" de ciclo corto, eliminar los riesgos de iteración y comenzar de una manera más rápida. y mejor estado nuevo trabajo.
En la colaboración ágil, no oculte su cabeza en el trabajo duro. Solo cuando todos los miembros trabajan juntos para lograr el objetivo iterativo y aumentar la tasa de entrega de valor, puede cumplir con los requisitos del desarrollo ágil.
2. El Daily Scrum no es una reunión de pie
Otro concepto erróneo es que Daily Scrum es una reunión de pie.
Daily Scrum trata el trabajo diario como una pequeña iteración e inicia periódicamente actividades colectivas de 15 minutos para retroalimentar y optimizar el trabajo completado, completando el ciclo "planificar-practicar-verificar-optimizar".
Y los standups son solo una forma de practicar Daily Scrum. En Scrum Guides, la descripción formal de Daily Scrum es la siguiente:
Los desarrolladores pueden seleccionar la estructura y las técnicas que deseen , siempre que su Daily Scrum se centre en el progreso hacia el Sprint Goal y produzca un plan de acción para el próximo día de trabajo.
Es decir, el desarrollador puede optar por completar el Daily Scrum de cualquier forma, siempre que el objetivo iterativo se pueda lograr más rápido .
La razón por la cual las reuniones de pie son ampliamente utilizadas es que la "incomodidad" y la "urgencia" adicionales naturales de las posturas de pie hacen que sea más fácil para las personas concentrarse y mejorar la eficiencia de la reunión que las posturas sentadas cómodas y relajadas. Pero eso no significa que los "standups" sean la única solución para Daily Scrum.
Sigue siendo el mismo viejo dicho: todos los caminos conducen a Roma. Siempre que la información se pueda sincronizar de manera eficiente, los métodos de colaboración se pueden optimizar y la eficiencia de la iteración se puede mejorar, sin importar si Daily Scrum se realiza acostado, sentado o de pie, incluso si la posición de pie se cambia a soporte de tabla, sentadillas, caballo. escalones y levantamientos con mancuernas factibles.
No se ciña a la forma, simplemente haga lo más correcto. El desarrollo ágil debe hacer todo lo posible para encontrar el mejor camino para la mejora continua.
3. Daily Scrum no necesita reunirse todos los días
Daily Scrum trata el trabajo diario como una pequeña iteración y, a través del ciclo "planificar-practicar-verificar-optimizar", reduce el riesgo de progreso iterativo y logra objetivos iterativos más rápido.
· ¿Por qué los equipos ágiles se reúnen diariamente para sincronizar el progreso?
El desarrollo ágil ofrece valor a los usuarios rápidamente y en ciclos cortos. En el contexto de la colaboración de varias personas con cronogramas ajustados y tareas pesadas, cada miembro del equipo reclama algunas subtareas que conforman las historias de los usuarios, y su trabajo está estrechamente relacionado entre sí. Los equipos ágiles necesitan sincronizar el progreso de la iteración de manera oportuna a través de reuniones diarias y administrar mejor los objetivos de la iteración.
En segundo lugar, superar los problemas técnicos requiere una retroalimentación y una lluvia de ideas oportunas. La existencia de equipos multifuncionales autoorganizados y Scrum Masters puede ayudar a los miembros a resolver problemas de trabajo de manera más eficiente y rápida, y eliminar los riesgos de iteración.
En tercer lugar, la asistencia en grupo es una buena práctica para la sincronización temprana de la información. En una era en la que las herramientas de colaboración asincrónica/remota son escasas, iniciar reuniones y comunicarse cara a cara son las formas más útiles de garantizar una comunicación y un enfoque efectivos.
· ¿Daily Scrum tiene que reunirse todos los días para sincronizar el progreso?
Como se mencionó anteriormente, existen muchas herramientas de colaboración fáciles de usar (como LigaAI) que pueden compartir y sincronizar información fácilmente dentro del equipo, y las herramientas de oficina remota, como reuniones en línea y herramientas de mensajería instantánea, también pueden brindar servicios para resolver problemas en cualquier momento. , en cualquier sitio.
Por lo tanto, con la ayuda efectiva de herramientas, Daily Scrum se puede evitar todos los días . En otras palabras, la frecuencia de los stand-ups se puede ajustar o cancelar .
Los equipos ágiles pueden ajustar el ciclo Daily Scrum en función de juicios integrales, como la fuerza de la asociación de tareas, el ritmo de trabajo del equipo y las necesidades de sincronización del cronograma, y alargar adecuadamente el intervalo entre la retroalimentación colectiva y la optimización para servir mejor al equipo.
· Cancelación de reuniones diarias de pie, ¿cómo lograr la sincronización del progreso?
El propósito de la reunión diaria de pie es optimizar la forma de colaboración a través de la sincronización oportuna del progreso y la retroalimentación de problemas, y buscar y lograr una entrega de valor más rápida. Antes de que llegue la lluvia de ideas regular, los equipos ágiles pueden usar una variedad de métodos para sincronizar efectivamente el progreso de la iteración. por ejemplo:
- Sincronice la información en iteraciones de planificación de LigaAI o Kanban
- Use hojas o documentos compartidos para sincronizar contenido antes de salir del trabajo
- Configure un tablero físico visible para todo el personal y complete manualmente las actualizaciones de contenido
- Use un formato simple para enviar correos electrónicos masivos diarios/semanales
- Establezca una lista de tareas y complete la sincronización del progreso a través del solitario grupal
No existe una respuesta única para el trabajo en equipo, y la decisión que mejor se adapta al equipo es la más correcta. No hay diferencia entre una reunión de pie por la mañana, una reunión remota a las nueve de la noche o un documento compartido en lugar de una reunión. Daily Scrum es solo para sincronizar el progreso iterativo, promover una mejor colaboración ágil y entregar valor más rápido.
· ¿Qué pasa si los miembros no están dispuestos a obtener/sincronizar activamente la información de progreso?
En el artículo " La autoorganización es un viaje de ida y vuelta entre gerentes y miembros ", Ryan, el fundador de LigaAI, ha dado una respuesta.
Los equipos autoorganizados ponen un fuerte énfasis en dar. Uno, todos se preocupan por el trabajo inconcluso en las metas del equipo y toman la iniciativa para asumir la tarea. En segundo lugar, los miembros observarán si otras personas en el equipo necesitan ayuda además de su propio trabajo, en lugar de preocuparse solo por "un acre y tres puntos de tierra" frente a ellos.
Si los miembros no han podido cumplir con sus compromisos, o después de varios apoyos de capacitación aún no pueden seguir el ritmo del equipo, los gerentes deben realizar optimizaciones para los miembros . Del mismo modo, los miembros también tomarán la iniciativa de decir que hay miembros del equipo que han estado arrastrando los pies durante mucho tiempo y necesitamos que los gerentes intervengan para reclutar socios que puedan trabajar juntos.
#LigaResumen
No informe sobre el trabajo en la reunión diaria de pie. Los standups efectivos solo comunican información de progreso relevante para otros para fomentar una colaboración más estrecha y fluida.
No te apegues a la forma, haz lo más correcto. Siempre que pueda mejorar la concentración de los miembros, completar de manera eficiente los objetivos de la reunión y mejorar la eficiencia de la reunión, ya sea sentado cómodamente o haciendo una dolorosa tabla, es factible.
Elija el modo de ejecución Daily Scrum que mejor se adapte a su equipo. De acuerdo con el juicio integral del tamaño del equipo, la fuerza de la asociación de tareas, las necesidades de comunicación, etc., elija el método de colaboración en equipo más adecuado.
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