Editor's Note: This article is an article by CamMi Pham , the original text was published on Medium . The author shows through his own experience and some scientific evidence that sometimes hard work is not necessarily the right path to success. The key to success is not hard work but skill. Because time is a scarce commodity, sometimes working less is better.
Being busy doesn't necessarily mean you're productive. Being productive is more about managing your energy than time. To manage your life well. We need to learn to get the most out of the least amount of effort. By not doing these 7 things, I cut my work week from 80 hours to 40 hours, but got a lot more work done.
1. High efficiency without overtime
The 5-day, 8-hour day was a discovery by Ford in 1926. Experiments have shown that reducing the work day from 10 hours to 8 hours and the work week from 6 days to 5 days improves productivity.
The Overtime Effects of Construction Projects, published by the Business Roundtable in 1980, stated that the more work is done, the lower the efficiency and productivity, both in the short and long term:
If the 60-hour work week continues for more than two months, the cumulative effect of reduced productivity will result in a delayed completion date for the same number of people who work only 40 hours a week or even earlier.
US military studies have shown that "one hour less sleep per day for a week can lead to cognitive deterioration equivalent to 0.1 blood alcohol level".
The Secret World of Sleep states:
No matter how well you do during the day after staying up late, your mood won't be too high. More importantly, the willingness to think and act forward, restraint of impulses, levels of optimism, empathy, emotional intelligence, etc. also decline.
So getting enough sleep is very important to maintain a high level of productivity.
The experience of many celebrities is to take more naps during the day. Leonardo da Vinci, Napoleon, Edison, Mrs. Roosevelt, Gene Autry, Kennedy, Rockefeller, Churchill, Lynton Johnson, Reagan, etc. all had the habit of taking naps.
2. Don't keep saying "yes"
根据20/80原理（帕累托原理），20%的努力创造出80%的结果；但反过来20%的结果消耗了80%的努力。因此我们应该把精力集中在能产出80%结果的事情上，然后放弃其他的事情。如此就能把更多的时间集中在最重要的任务上。我们应该对低产出甚至无结果的任务停止说“yes”。
成功人士和非常成功人士的区别在于后者几乎对所有事情说“不”
——巴菲特
这就引出一个问题：我们该对哪些事情说“yes”，对哪些事情说“no”呢？如果想不出哪些事情值得花时间，不妨来个简单的分离测试。跟踪自己所做的一切事情然后尽可能优化。
我们中的大多数往往都说了太多的“yes”，因为这比拒绝要容易得多。没人想当坏人。
2012年的消费者杂志发表了一项研究，研究人员把120人分成了2组。一组人训练成说“我不能（Ican’t）”，另一组则说“我不（I don’t）”。结果很有趣：
告诉自己“我不能吃X”的学生在61%的时间内选择了吃巧克力糖，而告诉自己“我不吃X”的只在36%的时间里抵挡不住诱惑。在说法上作这么简单的一个变化就能显著改善健康食品的选择。
所以，下次需要避免说yes的时候，直接说“我不”。
另一个避免不必要活动的技巧是20秒规则：对于不应该做的事情多给自己20秒的时间考虑。
3、不要事必躬亲
我曾经管理过一个非常大的社区，试图一个人做完所有事情，最后发现我干不了。我筋疲力尽，最后社区接管了自我管理的工作。令人惊奇的是大家做得比我还好。我因而领悟到了社区的力量。
我们必须意识到，在需要的时候可以去寻求帮助，这一点很重要。让做得更好的人接管你的一些工作对你来说更好。这可以让你花更多的时间在自己最重要的任务上。不要把时间浪费在自己解决问题上，让专家帮助你。
很多时候，哪怕朋友不能帮你，他们的陪伴也能让你更有生产力。
4、不要完美主义
达尔豪斯大学的心理学教授Simon Sherry的完美主义与生产力研究发现，完美主义是生产力的绊脚石：
完美主义者完成任务需要花费更多的时间
完美主义者因此等待完美时刻而耽搁。就商业而言，如果你等到了完美时刻时间已经太迟。
完美主义往往因为一叶障目而不见泰山，因为过于关注小事情而错失了大场面。
最好的完美时刻就是现在。
5、不要做重复工
根据Tethys Solution的一项研究，一支5人团队，如果把3%、20%、25%、30%和70%时间花在重复性工作上，经过2个月的生产力强化（引入自动化软件）后，时间相应降至3%、10%、15%、15%和10%。
现在只要我需要重复做一件事情5次以上，我就会要求自己找个程序来替我做。不会编程没关系，如果不懂开发，那就去买程序。
人们往往不记得时间就是金钱。他们手工做的原因通常是因为这么做比较容易，不需要研究。处理30张图片似乎没有问题，但是如果是30000张呢？你只能靠软件去处理了。记住，你需要花钱去挣钱，而时间是你最有价值的商品。
6、决策不靠猜测
如果网站可以SEO，那么生活也能。不要靠胡乱猜测做决定，要用数据支持你的决策。
不同领域有许多研究可供参考。比方说，你是否知道下午4点的时候人最容易分心？这是宾州大学助理教授Robert Matchock领导的一项研究。哪怕你找不到需要的数据，进行分离测试也不需要话太多的时间。
要不断问问自己，你打算如何去衡量和优化自己所做的一切事情 ？
7、不要老是工作
大多数人没有意识到，如果我们过于专注在某件事情上，就会画地为牢，跳不出框框。时不时从工作中脱身出来独处一下非常重要。按照《孤独的力量》的说法，独处的时间对于大脑和精神很有益处：
哈佛研究表明，如果某人相信自己正在独自体验某件事情时，其记忆会更持久更精确。另一项研究表明，一定时间的独处可令人更具同理心。尽管没人会质疑早期过多的孤僻生活是不健康的，但一定时间的独处可令青少年改善情绪提高成绩。
给反省留点时间很重要。当我们不去寻找解决方案时，后者却往往不期而至。
当然，我们不能一夜之间就能变得更有生产力。跟生活中的每一件事情一样，这也需要努力。守株待兔是等不到变化的。我们都需要多了解自己的身体，找到精力分配的最佳方式，这样才能拥有更成功更幸福的生活。