Kapitel 3 Abschnitt 04 Projektplanungsrisiko und Integration

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Risiko

Basis

▪Definition: Sobald es eintritt, ein ungewisses Ereignis oder eine ungewisse Bedingung, die sich positiv oder negativ auf das Projektziel auswirkt.
▪4 Elemente des Risikos: Ereignis, Ursache, Eintrittswahrscheinlichkeit, Konsequenz
▪ Risikokategorie: wie technisches Risiko, Managementrisiko, internes Risiko oder externes Risiko usw., die normalerweise verwendet werdenRBSDefinition als Ausgangspunkt für die Risikoidentifikation

Projektrisikomanagement

▪Projektrisikomanagement ist die Wissenschaft und Kunst, Risiken im gesamten Lebenszyklus eines Projekts zu identifizieren, zu analysieren und darauf zu reagieren und die Projektziele am besten zu erreichen.
▪ Das Risikomanagement hat einen positiven Einfluss auf die Auswahl der Projekte, die Festlegung des Projektumfangs und die Erstellung realistischer Zeitpläne und Kostenschätzungen.
▪Risikomanagement ist auch ein Bereich des Projektmanagements, der häufig übersehen wird.

Planungsrisiko

1. Identifizieren Sie Risiken

▪ Bestimmen Sie, welche Risiken (wie Markt, Finanzen, Technologie, Personal usw.) das Projekt beeinflussen, und zeichnen Sie seine Merkmale auf. Die wichtigsten Methoden sind:
-Dokumentenprüfung. Strukturierte Überprüfung von Projektdokumenten (einschließlich verschiedener Pläne, Annahmen, früherer Projektdateien und anderer Informationen)
-Brainstorming(Kann nicht überbeansprucht werden, manchmal haben Personen, die unabhängig arbeiten, mehr Ideen)
-Interview(Informationen von Angesicht zu Angesicht sammeln)
-Checklistenanalyse. Erstellen Sie eine Checkliste zur Risikoidentifizierung auf der Grundlage früherer ähnlicher Projekt-RBS (Risk Breakdown Structure) oder anderer historischer Informationen

Risikoaufschlüsselungsstruktur (RBS) - Risikoanalyse und -klassifizierung

• RBS (Risk Breakdown Structure): Das Unternehmen ordnet die in der Vergangenheit aufgetretenen Risiken in einer hierarchischen Struktur nach Kategorie und Unterkategorie an, damit zukünftige Projekte Risiken schnell identifizieren können.

2. Implementieren Sie eine qualitative Risikoanalyse

▪Bewertung und umfassende Analyse der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Auswirkungen von Risiken sowie Priorisierung von Risiken (Verwendung der Wahrscheinlichkeits- und Auswirkungsmatrix zur Schätzung von Risikofaktoren)

3. Führen Sie eine quantitative Risikoanalyse durch

Eine quantitative Risikoanalyse kann nach einer qualitativen Risikoanalyse oder zusammen durchgeführt werden. Bei einigen Projekten kann nur eine qualitative Analyse des Projektrisikos durchgeführt werden.

• Entscheidungsbaum (eine grafische Methode zur Auswahl der besten Vorgehensweise, wenn zukünftige Ergebnisse ungewiss sind)
• Erwarteter Währungswert (das Produkt aus der Wahrscheinlichkeit eines Risikoereignisses und dem Währungswert des Risikoereignisses)
• Simulation (Verwenden Sie das Modell oder die Darstellung des Systems, um das erwartete Verhalten oder die Leistung des Systems zu analysieren, z. B. die Börsensimulation.)
• Sensitivitätsanalyse (durch Ändern einer oder mehrerer Variablen, um den Effekt ihrer Ergebnisse zu beobachten)

4. Planen Sie die Risikoreaktion

Formulieren Sie gemäß den Projektzielen Pläne und Maßnahmen, um die Chancen zu erhöhen und Bedrohungen zu reduzieren

• Identifizieren und beauftragen Sie die verantwortliche Person für die Risikoreaktion, um die Risikoreaktionsmaßnahmen umzusetzen, die Zustimmung und finanzielle Unterstützung erhalten haben
• Entwickeln Sie Reaktionsmaßnahmen basierend auf der Priorität von Risiken und fügen Sie die Ressourcen und Aktivitäten, die für die Risikoreaktion erforderlich sind, dem Projektbudget, dem Zeitplan und dem Projektmanagementplan hinzu
• Risikoreaktionsmaßnahmen müssen der Bedeutung des Risikos entsprechen, wirtschaftlich und machbar sein

Negative Risiko- oder Bedrohungsreaktionsstrategie

• Vermeidung. Ändern Sie den Projektmanagementplan, um die Bedrohung vollständig zu beseitigen. Wie das Erweitern des Zeitplans, das Reduzieren des Umfangs usw.
• Transfer. Übertragen Sie einen Teil oder die gesamten negativen Auswirkungen eines Risikos zusammen mit der Verantwortung für die Reaktion auf einen Dritten. In der Regel müssen für Risiken wie Versicherungen, Outsourcing bezahlen
• Lindern. Reduzieren Sie die Wahrscheinlichkeit und / oder Auswirkung von unerwünschten Risikoereignissen auf akzeptable Schwellenwerte. Führen Sie beispielsweise mehr Tests durch und wählen Sie stabilere Lieferanten
• akzeptieren. Das Akzeptieren eines Risikos bedeutet, dass das Projektteam beschließt, den Projektmanagementplan nicht zu ändern, um mit einem bestimmten Risiko umzugehen, oder keine anderen angemessenen Reaktionsstrategien finden kann. Akzeptieren Sie aktiv Risiken, indem Sie Notfallreserven (Kosten, Zeit) einrichten, z. B. wetterbedingte Flugverspätungen
• aufmachen. Wenn die Organisation sicherstellen möchte, dass Chancen realisiert werden, kann sie Chancen schaffen, indem sie diese Strategie für Risiken anwendet, die sich positiv auswirken. Weisen Sie dem Projekt beispielsweise die leistungsfähigsten Ressourcen in der Organisation zu, um die Fertigstellungszeit zu verkürzen oder Kosten zu sparen
• teilt es. Übertragen Sie einen Teil oder die gesamte Verantwortung für die Opportunity an einen Dritten, der die Opportunity am besten zum Nutzen des Projekts nutzen kann, z. B. ein Joint Venture-Unternehmen
• verbessern. Das Erkennen der Schlüsselfaktoren, die das Auftreten positiver Risiken beeinflussen, und das Maximieren dieser Faktoren können die Wahrscheinlichkeit des Auftretens von Chancen erhöhen. Erhöhen Sie beispielsweise die Ressourcen, um Aktivitäten so früh wie möglich abzuschließen
• akzeptieren. Gerne nutzen Sie Chancen, wenn sie sich ergeben, aber verfolgen Sie sie nicht aktiv

Planung des Risikoergebnisses

▪ Integrieren Sie die vorherigen Ergebnisse und tragen Sie sie in das "Risikoregister" ein.
▪ Risiken werden nicht alle auf einmal organisiert und auch nicht behoben. Der oben beschriebene Vorgang wird im Verlauf des Projekts wiederholt (z. B. wöchentliche oder monatliche Risikobewertung). ；

Integration

Die Bedeutung von

▪ Organisieren Sie die Planungsergebnisse für jeden Unterpunkt und leiten Sie die nächste Phase (Ausführung und Überwachung) aus einer globalen Perspektive
. Die wichtigste Rolle des Projektmanagers ist der Integrator. Der Projektmanager koordiniert durch Kommunikation und integriert sich durch Koordination.
▪ Das Projekt wird vom Plan verwaltet, nicht von jemandem