一、 认识Excel
(一) Excel软件简介
1. Microsoft Excel软件历史
- Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。
- 一般来说,excel中的公式必须以等号开头。但可以通过支持Lotus 1-2-3公式来,使得公式可以不以等号开头。如下图操作:
2. Microsoft Excel能做什么?
- 数据存储
- 数据处理
- 数据分析
- 数据呈现
3. Excel界面介绍
(二) Microsoft Excel一些重要概念
1. Microsoft Excel几种常用的文件类型
a. XLS/XLSX 工作文件表
b. XLW 工作区文件
Ps:窗口并排查看
视图 --> 新建窗口 --> 全部重排 --> 选择重排方式
2. 工作簿、工作表、单元格
a. 新建、删除工作表
b. 更改工作表标签颜色
- 工作表标签右键点击
c. 插入/删除多个工作表
- 点击标签,按住shift键,再点击需要的标签,即可同时选择
- 右键点击,选择插入,点击工作表
- 删除同理
d. 插入行/列、插入多行/多列、移动行/列、调整行高/列宽
- 插入行/列
选择一行,右键点击,选择插入
- 插入多行/列
选择多行,右键点击,选择插入
- 移动行/列
选择整列,移动鼠标至选定区边界,直至鼠标变为四个箭头时,按住shift键,进行拖动
- 改变行宽/列宽
选定标签,移动鼠标至标签边缘处,至鼠标变为两个箭头时,进行拖动,即可改变行宽/列宽
或是鼠标变为两个箭头时,双击后,单元格长度变为可接受最小长度
e. 单元格选取 整行整列选取 数据区选取
- 单元格边界区域选取
选中单元格,移动鼠标至下边缘线处,双击,可至该单元格所在列的最后数据处【上、左、右同理】
(三) 使用小工具
1. 冻结窗格
选定单元格,在视图中,选择冻结窗格,会在所选定的单元格的左侧和上侧的行和列进行冻结
2. 填充柄
(1) 复制数字
将鼠标放置在单元格边缘处至变为“黑色实心加号”,即为填充柄,后向下拖拽填充柄,即可复制数字
(2) 数字序列
-
选择需要进行序列填充的单元格,使用填充柄进行拖拽后,即可得到相应的数字序列
-
若只选择一个单元格,使用填充柄+Ctrl可得到同样的数字序列
(3) 时间序列
使用Ctrl+;可得到当前日期;使用Ctrl+Shift+;可得到当前时间
使用填充柄进行拖拽,对日期单元格进行向下拖拽后,可得到时间序列
(4) 时间复制
使用填充柄+Ctrl向下进行拖拽,可进行复制时间
(5) 按条件填充
使用填充柄后,右键后,即可按条件进行填充
(6) 自定义列表
选项 -> 高级 -> 编辑自定义列表
3. 查找与替换
二、 单元格格式设置
(一) 使用单元格格式工具美化表格
1. 设置单元格格式对话框
1)点击 “对齐方式”的右下角,即可弹出对应的对齐的单元格设置
- 任意右击一个单元格(/区域),点击“设置单元格格式”,
3) 选择任意单元格区域,Ctrl+1,也可弹出单元格设置
2. “对齐”选项卡:设置字体对齐方式
PS:合并方式:
- 合并后居中
- 跨越合并
3. “边框”选项卡:设置单元格边框
4. “字体”选项卡:设置字体颜色
5. “填充”选项卡:设置单元格背景颜色
PS:双击格式刷:可以进行多次格式复制