[ FI基本业务流程 ] - FI与MM间的业务集成

1. 概述


    本系列文章将着重介绍SAP系统中FI 模块(FI - Financial Accounting)的主要业务流程,侧重基本概念的的介绍,以及基本配置点功能的介绍和总结。本篇将介绍FI与MM模块之间的业务集成关系。


2. 内容概述


    通过Account Payable ( 应付账款 )的学习,我们引入了Vendor的概念,在本篇文章中,将进一步介绍FI模块通过Vendor如何实现与MM模块的业务集成,本篇会介绍下基本概念:


    * Vendor Master Data与Purchasing Organization之间的关系

    * Plant与Company code

    * Procurement Cycle即采购流程

          - 创建Purchase Order

          - 收货Goods Receipt

          - 发票校验Invoice Verification


3. 业务背景


举例:工厂A需要采购10台汽车发动机,于是,公司内负责采购的组织向某一供应商提交采购订单。几天后,采购的物品到达工厂;紧接着,采购发票也快递到公司。


3.1 基础概念:工厂 / 采购组织 / 供应商 


* 工厂 Plant


Plant是后勤Logistics中的一个核心组织对象。工厂可以是“中央仓库”,“地区的销售部门”,“制造车间”,“集团总部”,“维修车间”等等。

     特性:

     (1) 工厂plant会被assign到相应的company code下

     (2)Plant与Company code的关系是(N : 1),即一个Company Code下可以有若干个Plant

     (3)Plant与Company code间的关系view (SM30: V_T001K_ASSIGN


* Purchasing Organization 采购组织


Plant的采购动作通过Purchasing Organization完成,一个Purchasing Organization可以为多个plant提供采购服务,并将相关的凭证录入到相关的company下。

     特性:

     (1) 采购组织是organization element

     (2) 构成Vendor的采购属性


* Vendor 与 Purchasing Organization


Purchasing organization构成了Vendor的采购属性,类似如company code构成的Vendor的FI属性一样,通过下图可以看到Vendor主数据的构成。




3.2 采购流程


SAP系统中的经典采购流程如下,由8个部分组成 :




    Demand determination (确定采购需求) : 公司内负责采购的部门可以通过采购订单,为一个物料注册相关的采购需求。


    Determining the source of supply (比较货源) :  采购人员可以通过系统的协助完成货源的比较,例如完成“询价”,“报价”等工作。


    Supplier selection (供应商选择) :  通过比较不同货源的报价等因素,采购人员可以完成供应商的选择,并可以向落选的公司商发送rejection letter。


    Purchase order handling (采购订单处理): 输入相关的采购数据,创建采购订单。


   Purchase order monitoring (订单跟踪): 通过PO(Purchase order),采购人员可以完成对订单的跟踪,例如“是否收到货物?”,“是否收到发票?”等。


    Goods receipt (采购收货):  系统可以检测订单中货物的数量和实际的收货数目,协助完成收货动作。


    Invoice verification (发票校验) :  校验供应商发票的是否正确。


    Payment processing (付款处理) : FI完成对供应商的最终的付款动作。


    特性:

     (1)产生FI凭证的相关步骤:Goods Receipt (接收到货物后,企业的资产增加); Invoice Verfication (供应商发票的录入) ; Payment Processing(付款动作)。

     (2)产生的3大MM相关凭证:Purchase Order (采购订单); Goods Receipt (收货单);Invoice Verification (发票校验单);

     (3)货物和发票的到达顺序可能不一致,在此引入一个过渡科目GR/IR(根据其所在的不同情形分别会被称之为:BNG - 在途物资”;“GNB - 应付暂估 ):

                -  当<货到票未到>时:FI凭证(借:存货;     贷:GR/IR);此时的GR/IR在结转时,会被结转至“应付暂估

                - 当<票到货未到>时:FI凭证( 借:GR/IR;贷:应付  ) ; 此时的GR/IR在结转时,会被结转至“在途物资

     (4)相应的关系如下:



3.3 实际完成一次采购流程


首先创建一张采购订单(Tx: ME21N),填写相关的供应商信息,采购组织,物料名称/数量,工厂,抵达时间的信息。




收货(Tx: MIGO),确定收货数量并确认, 生成收货单:




Goods Receipt中生成的FI凭证 - 




使用purchase number录入采购发票(Tx: MIRO),生成采购货物的发票;




生成采购凭证中,所创建的FI凭证 - 




Display PO的document flow,可以看见相关的document生成情况:




查看PO history, 点击相关的document number可跳转至相关的MM document展示页面






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