随着疫情的影响，越来越多的企业感受到，实现发票的电子化管理和发票的电子化线上流转，越来越影响到企业的经营收付款效率。
当成本部门收到来源不同的进项发票时(纸质、电子或全电发票)，RPA 可进行分类归集，iBox将相关进项发票通过RPA 实现发票的验真、查重，若发票有连号，将有查重连号警示提醒。通过拍照或高扫，运用OCR技术实现纸质发票的结构化转化同时形成电子化副本。采集各种类型的发票后，进入到iBox实现进项票的发票查询或影像资料的调用等操作管理。
具体实现如下：
进入iBox小程序，点击发票夹，开始上传发票。您可以选择“上传文件”，从微信聊天记录中直接选择发票上传。也可以选择“相册/拍照”，从相册中选取发票图片上传，或者直接拍摄上传相应发票。
上传完成后，等待发票解析。解析后可以将发票单独确认，也可以“一键确认”所有发票。然后发票会自动进行验真，验真完成后就会出现在发票列表界面。点开发票的详情页面，可以看到OCR解析后的发票结构化数据。
选中您要报销的发票，创建报销单。进入报销单页面，点击报销单，填写出差天数，选择“明细”。点开每张发票的说明部分，填写带“*”的必填内容，确认无误后，点击保存。回到报销单页面，点击确认提交，即可提交报销单。
提交报销单后，iBox会自动生成发票详情（发票汇总单），可以查看每一张发票。
对公付款板块，RPA 还可以根据规则自动实现三单匹配的核实，反馈到成本部门，或直接由成本部门核实及付款。
RPA可自动登录ERP系统，根据发票描述中的相关PO信息，匹配到采购订单和收货单，对采购单和收货单中的信息进行校验匹配，校验成功后，完成三单匹配。若匹配失败则RPA推送异常提醒相关人员。
三单匹配无问题的付款请求，RPA机器人还可以登入各种类型的网银系统，根据付款信息完成制单，回传付款审核信息到财务主管进行最后的人工核实批量付款环节，最后再登录财务系统进行财务凭证的制单，RPA实现了从收票到付款的全闭环。
付款流程结束后，iBox会对发票进行关联归集。当发票进入iBox归档后，能够实现发票信息的多系统勾稽关系，并可进行双向多维回看查询。iBox支持全面数字化发票即全电发票的采集，归档，查询和输出。
通常，在下个月的月初报税前，企业的税务人员还需要整理销项发票和进项发票的系统内票额的差异。RPA可以根据规则整理销项发票对比表、进项发票对比表，列出税额对比。RPA还可以对进项发票进行自动化认证和抵扣勾选。
动态展示可详见视频：