Os sistemas ERP desempenham um papel vital no desenvolvimento das empresas, mas escolher o sistema certo é um problema que muitas empresas enfrentam atualmente. Se uma empresa escolher um sistema ERP muito sofisticado, ela descobrirá que não pode fornecer suporte normal para a empresa em uso real. Porém, se você escolher um sistema com funções muito simples, terá dificuldade em atender às necessidades de gestão da empresa. Então, como escolher o software de sistema ERP empresarial adequado para sua empresa ?
1. Atender às necessidades de gestão
Não perca tempo com trabalhos inúteis antes de tomar qualquer decisão, principalmente trabalhos relacionados à empresa. Em primeiro lugar, as empresas devem esclarecer as suas necessidades e objetivos empresariais, tais como gestão financeira, gestão da cadeia de abastecimento, gestão de recursos humanos, etc. Em segundo lugar, clarificar as necessidades de gestão de cada departamento, de forma a ajudar verdadeiramente a empresa a reduzir custos e a aumentar receitas na gestão da informação. Ao mesmo tempo, durante o processo de investigação, a empresa deve formar uma equipe especial ou designar uma pessoa para assumir o comando para garantir que a investigação possa ser concluída de forma rápida e tranquila.
2. Relação preço/desempenho razoável
Existem vários tipos de sistemas de gestão empresarial ( ERP ) no mercado, com preços que variam de alguns milhares de yuans a dezenas de milhares ou mesmo centenas de milhares de yuans. Então, quais fatores você deve considerar ao fazer sua escolha?
Ao considerar a escolha, as empresas devem considerar plenamente a situação real da empresa, consultar a relação preço/desempenho no mercado e escolher um sistema ERP com base no seu próprio orçamento e condições de recursos, tais como quantas licenças, equipamentos de hardware e são necessários custos de formação para apoiar a empresa na tomada de decisões.
3. Boa escalabilidade
Uma boa escalabilidade significa que um sistema ou software possui características que facilitam a expansão. Isto significa que quando o sistema necessita de adicionar novas funções ou adaptar-se a diferentes necessidades, pode ser facilmente modificado e adicionado sem ter muito impacto na estrutura e funções existentes. Um sistema com boa escalabilidade pode adaptar-se melhor a ambientes e necessidades em mudança e pode continuar a fornecer serviços de alta qualidade de forma contínua.
Como a empresa está se desenvolvendo rapidamente, o software do sistema ERP que presta serviços deve ser vital e não pode ser rígido. Portanto, o software de gerenciamento ERP deve ter a capacidade de expansão flexível e de ajuste contínuo à medida que a empresa se desenvolve e as mudanças nos negócios, para garantir que possa atender a outras necessidades de negócios ou de desenvolvimento que possam estar envolvidas no futuro.
4. O sistema operacional é simples e fácil de usar
O objetivo fundamental do sistema de gestão ERP é coordenar e gerir eficazmente vários departamentos e promover a eficiência do trabalho. No entanto, para ter sucesso, o software de gestão ERP deve ser reconhecido pela maioria dos usuários. Para atingir esse objetivo, a interface do software de gestão ERP deve ser amigável, concisa e conveniente, para que os funcionários possam começar rapidamente, conseguir uma verdadeira gestão da informação, melhorar a eficiência do trabalho e trazer mais benefícios para a empresa.
5. Implante e conclua a entrada em operação rapidamente
Para as empresas, tempo é dinheiro. As empresas precisam reduzir ao máximo o tempo de implantação do software do sistema de planejamento de recursos empresariais ( ERP ) para reduzir custos. Portanto, a instalação e implantação do software devem ser tão simples quanto possível e podem ser concluídas em questão de minutos. Depois de instalado com sucesso, os usuários podem fazer login imediatamente por meio de um navegador e começar a usar o software do sistema.
6. Avaliação de fornecedores
É muito importante para uma empresa escolher uma empresa de desenvolvimento de software adequada, especialmente ao desenvolver software de sistema de gestão ERP . Portanto, ao escolher uma empresa de desenvolvimento de software, precisamos prestar atenção especial aos pontos acima e compreender as funções de seus produtos, estabilidade e serviços de suporte ao cliente para garantir que o software de gestão ERP atenda plenamente às necessidades da empresa e possa desempenhar um papel nas aplicações reais. .
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