Original | Texto de BFT Robot
A maioria das pessoas escolhe o freelancer porque busca liberdade. Se você pensar bem, ser autônomo ou “trabalhar por conta própria” traz a tentação de escolher clientes e gerenciar horários. Portanto, não é surpresa que o número de freelancers esteja crescendo.
Isto é relatado pelo Centro de Investigação Económica e Política, que concluiu num estudo que, no primeiro semestre de 2022, mais 600.000 pessoas tornaram-se independentes nos Estados Unidos. Eles são motivados por vários motivos, como melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, evitar deslocamentos e limitar seu potencial de ganhos ao salário.
Mas mesmo que esses números sejam promissores, precisamos considerar os aspectos históricos dos freelancers. Para ilustrar melhor, podemos dividir o trabalho autônomo em duas áreas principais. O primeiro é o negócio principal dos freelancers, que são redatores de conteúdo, desenvolvedores web ou designers gráficos. O segundo é mais complicado porque consiste principalmente em tarefas diárias que ninguém realmente quer fazer. No entanto, essas tarefas são fundamentais para o sucesso de qualquer negócio freelance.
Essas tarefas, ou tarefas, se você quiser chamá-las assim, incluem contabilidade, impostos e comunicação contínua com os clientes. No entanto, os freelancers não são mais apenas tradutores ou artistas de capas de livros. Agora, eles também são CFO, COO e contador da empresa.
É fácil subestimar quanto tempo isso pode consumir, mas em alguns casos, esses compromissos adicionais podem ocupar 80% do tempo de um freelancer. A boa notícia, porém, é que não precisa mais ser assim.
Com a ascensão da inteligência artificial (IA), os freelancers podem agora aproveitar o poder das ferramentas de inteligência artificial para o planeamento de carreira sem os elevados preços que estes serviços acarretam.
Aqui estão três maneiras pelas quais as ferramentas de IA podem ajudar os freelancers a otimizar seus processos para que possam se concentrar no que fazem de melhor.
"Contabilidade" ajuda você a gerenciar de forma inteligente suas receitas e despesas
Quando nos aprofundamos nos aspectos menos glamorosos do freelancer, a contabilidade se destaca. No entanto, embora esta seja uma tarefa substantiva, é crucial. A escrituração contábil envolve a digitalização cuidadosa dos recibos, o acompanhamento metódico de todas as receitas e despesas e a categorização das despesas.
Imagine este cenário: você compra uma impressora para seu escritório doméstico e ela acaba sendo muito útil. Agora, porém, você precisa classificá-lo para fins fiscais. A forma como você categoriza sua impressora – por exemplo, classificando-a como equipamento de escritório ou outra categoria de despesas – pode ter um impacto significativo na taxa de imposto que você acabará pagando. Agora, você pode imaginar fazer isso para tudo?
Acontece que os freelancers não estão mais sozinhos. Graças ao poderoso advento da inteligência artificial, os freelancers agora têm acesso a um poderoso aplicativo de assistente digital que lhes permite escapar dessa rotina diária. A inteligência artificial permite automatizar e simplificar a classificação de despesas, garantindo que beneficia das deduções fiscais mais vantajosas sem lhe causar dores de cabeça. Tudo o que você precisa fazer é tirar uma foto do seu recibo e deixar os algoritmos do aplicativo digitalizarem e extrairem dados essenciais para categorizar suas despesas com eficiência.
Além disso, um fator muito importante na intrusão da IA na contabilidade é que ela fornece aos empresários dados muito valiosos para análise. Agora, os proprietários de empresas podem visualizar relatórios financeiros gerados por IA e tomar decisões, em vez de criar demonstrações financeiras complexas e perder tempo atolado em entradas detalhadas. Por exemplo, eles podem ver quais clientes ganham mais dinheiro e quanto tempo leva para atender esses clientes para determinar a lucratividade de cada cliente. Eles também podem analisar diferentes categorias de despesas e determinar se algum custo pode ser reduzido.
Otimize a comunicação, a inteligência artificial traz para você "comunicação com barreira zero"
As interações profissionais sofrem de ineficiências de comunicação. Isso é prejudicial à produtividade freelance.
Vejamos o exemplo de um jardineiro autônomo que tem um negócio próspero e 20 clientes. Como parte de seu trabalho, os jardineiros precisam manter comunicação constante com seus clientes. Isso inclui o envio de faturas aos clientes pelos serviços prestados. Embora muitas vezes os clientes consigam pagar prontamente, nem sempre é esse o caso. Isso significa que os jardineiros precisam enviar lembretes sobre faturas não pagas, o que resulta em perda de tempo e energia e distrai os jardineiros de se concentrarem em seu negócio principal, a jardinagem.
A inteligência artificial tem o potencial de automatizar eficazmente estas tarefas para aliviar a carga dos contratantes independentes, ao mesmo tempo que melhora significativamente a experiência geral dos freelancers e dos seus clientes. É por isso que os analistas descrevem a relação entre chatbots de IA e trabalhadores económicos independentes como uma “parceria perfeita”.
No caso explicado anteriormente, o jardineiro pode acompanhar o andamento de todas as suas faturas e ver quem pagou e quem não pagou. Os jardineiros também podem optar por enviar lembretes automáticos aos clientes sobre suas taxas não pagas, com a ajuda de um assistente de IA, delegando uma tarefa que, de outra forma, poderia ser uma distração e frustrante.
A inteligência artificial traz possibilidades ilimitadas para freelancer
Em suma, o potencial transformador da IA no mundo freelance provou ser enorme. E, à medida que mais e mais pessoas decidem adotar um estilo de vida independente, é provável que ferramentas eficazes de IA que lhes proporcionem um apoio valioso tenham ainda mais sucesso.
Como mencionado anteriormente, a maioria das pessoas decide embarcar na sua jornada como trabalhadores independentes, a fim de alcançar a independência e a liberdade de fazer o que mais gostam, no entanto, muitas vezes isso não acontece. As ferramentas de IA utilizadas acabam funcionando “em” seus negócios, em vez de “em” seus negócios, ajudando-os a crescer e prosperar.
No entanto, com a implementação eficaz de aplicações baseadas em IA, os trabalhadores independentes podem agora agilizar o acompanhamento de faturas, a escrituração contábil, a gestão fiscal e as comunicações com os clientes. Isto irá libertar muito tempo, aumentar os seus lucros (no mínimo, poupando dinheiro de outros erros dispendiosos de declaração de impostos) e reacender a sua alegria e ligação ao seu propósito, razão pela qual decidiram seguir este estilo de vida no primeiro lugar.
Compilação de artigos | Flores da primavera
Tipografia | Flores da Primavera
Crítica | Laranja Laranja
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