O que é um organograma?
Um organograma é uma representação visual da estrutura hierárquica e das relações interpessoais dentro de uma organização ou instituição. Geralmente é apresentado na forma de diagramas de árvore, diagramas hierárquicos, etc., mostrando as relações e hierarquias entre diferentes departamentos, cargos, cargos e pessoal.
Um organograma pode ajudar as pessoas a compreender mais claramente a estrutura e a divisão de responsabilidades de uma organização. É usado em muitas situações:
Relações hierárquicas: O organograma mostra as relações entre os diferentes níveis, desde a alta administração até os funcionários de nível inferior, mostrando claramente a hierarquia da gestão.
Divisão departamental: Através de diferentes filiais e nós, o organograma mostra as conexões e divisões funcionais entre os diferentes departamentos, filiais ou unidades dentro da organização.
Responsabilidades e autoridade: Um organograma pode revelar a distribuição de responsabilidades e autoridade entre diferentes cargos e cargos, bem como as relações de trabalho entre superiores e subordinados.
Membros da equipe: No diagrama de arquitetura, você pode indicar o pessoal específico em cada cargo ou departamento para ajudar a entender a posição e o papel de todos na equipe.
Caminhos de comunicação: Os organogramas podem mostrar caminhos de comunicação entre diferentes níveis, ajudando a promover comunicação e colaboração eficazes.
Processo de tomada de decisão: Os diagramas de arquitetura podem ajudar as pessoas a compreender o processo de tomada de decisão, mostrando como as decisões são passadas pelos diferentes níveis.
Mudança e Ajuste: Quando uma organização muda, ajusta ou se expande, os diagramas de arquitetura podem ajudar a gestão e os funcionários a se adaptarem melhor à nova estrutura.
Qual software é melhor para fazer organogramas?
Qual software é melhor para fazer organogramas? Antes de recomendar um software útil, vamos primeiro dar uma olhada em quais funções um software adequado para desenhar organogramas deve estar equipado.
5 softwares de desenho para desenhar facilmente organogramas
O texto acima apresenta as funções que um software adequado para desenhar organogramas deve ter. Depois de avaliar mais de 20 softwares de desenho, resumimos e classificamos essas 5 ferramentas que têm desempenho superior e são convenientes e fáceis de usar. Vamos dar uma olhada abaixo.
1Gliffy
Gliffy é uma ferramenta de desenho online que se concentra em ajudar os usuários a criar vários tipos de diagramas, incluindo fluxogramas, organogramas, mapas mentais, etc.
- Biblioteca gráfica rica: Gliffy fornece um conjunto diversificado de ícones, símbolos e formas que você pode facilmente arrastar e soltar na área de desenho para representar diferentes cargos, departamentos e funcionários.
- Edição de arrastar e soltar: A edição de arrastar e soltar do Gliffy torna o processo de desenho fácil e intuitivo. Você pode adicionar, mover e ajustar elementos facilmente para criar um organograma claro.
- Estilos personalizados: você pode ajustar livremente a cor, tamanho, fonte e outros estilos de elementos para atender às suas necessidades de design e tornar o gráfico mais personalizado.
- Colaboração em tempo real: Gliffy suporta colaboração em tempo real entre várias pessoas. Os membros da equipe podem editar gráficos ao mesmo tempo, melhorar em conjunto o organograma e trabalhar juntos de forma eficaz.
- Seleção de modelos: Gliffy oferece uma variedade de modelos predefinidos para organogramas. Você pode começar a desenhar rapidamente com base nesses modelos, economizando tempo e garantindo a consistência do gráfico.
- Exportar e compartilhar: Após a conclusão do desenho, você pode exportar o gráfico para formatos de arquivo comuns (como PNG, PDF, SVG) para facilitar o compartilhamento e a comunicação com sua equipe, colegas ou outras pessoas.
- Suporte de armazenamento em nuvem: Gliffy permite salvar os diagramas desenhados na nuvem e acessá-los e editá-los a qualquer hora e em qualquer lugar, tornando seu trabalho mais flexível.
doisLucidchart
- Biblioteca avançada de modelos: o Lucidchart oferece uma variedade de modelos predefinidos que abrangem diferentes tipos de designs de organogramas, permitindo que você comece a desenhar mais rapidamente.
- Edição intuitiva de arrastar e soltar: a edição de arrastar e soltar do Lucidchart facilita adicionar, mover e ajustar elementos do gráfico. Você pode desenhar e ajustar livremente várias formas e conexões no diagrama.
- Colaboração entre várias pessoas em tempo real: o Lucidchart oferece suporte à colaboração entre várias pessoas em tempo real. Os membros da equipe podem editar gráficos ao mesmo tempo e trocar opiniões entre si, melhorando assim os gráficos de forma eficiente.
- Estilo personalizado: você pode personalizar o estilo dos elementos do gráfico conforme necessário, como cor, fonte, tamanho da forma, etc., para atender a requisitos específicos de design.
- Armazenamento e acesso na nuvem: O organograma desenhado pode ser salvo na nuvem, permitindo acessá-lo, editá-lo e compartilhá-lo em diferentes dispositivos a qualquer momento.
- Desempenho de integração: o Lucidchart é integrado a ferramentas comuns, como G Suite e Microsoft Office, para facilitar aos usuários a alternância perfeita entre diferentes plataformas.
- Exportar e compartilhar: Depois de concluir o diagrama, você pode exportá-lo para vários formatos (como PNG, PDF) e compartilhá-lo com colegas, equipes ou outras pessoas para promover a comunicação e a colaboração.
3Draw.io
Draw.io é uma ferramenta de desenho online de código aberto.
- Desenho gratuito: Draw.io fornece uma rica biblioteca de gráficos, permitindo que você desenhe e projete livremente elementos de gráfico para criar um organograma que corresponda às características de sua organização.
- Edição com arrastar e soltar: você pode arrastar e soltar facilmente ícones, formas e conexões para criar organogramas com hierarquia clara.
- Suporte para armazenamento em nuvem: Draw.io suporta conexão com plataformas de armazenamento em nuvem (como Google Drive, Dropbox), permitindo salvar e compartilhar facilmente gráficos desenhados.
- Suporte para vários dispositivos: Por ser uma ferramenta baseada na web, você pode usar o Draw.io em diferentes dispositivos para acessar e editar seu organograma a qualquer momento.
- Exporte em vários formatos: após a conclusão do desenho, você pode exportar o gráfico para vários formatos, como PNG, PDF e SVG, para compartilhá-lo com sua equipe e outras pessoas.
- Personalização de código aberto: Draw.io é uma ferramenta de código aberto e você pode personalizar sua funcionalidade e estilo conforme necessário para atender a requisitos específicos de design.
4 Criativamente
Creately é uma ferramenta de desenho online projetada para colaboração em equipe.
- Colaboração multipessoas em tempo real: Creately enfatiza a colaboração em equipe e oferece suporte à edição colaborativa multipessoas em tempo real, permitindo que os membros da equipe participem do design e da modificação do organograma ao mesmo tempo.
- Rica biblioteca de modelos: o Creately fornece uma variedade de modelos predefinidos, cobrindo diferentes estilos e necessidades. Você pode começar a desenhar rapidamente com base nesses modelos.
- Estilos personalizados: você pode ajustar livremente a cor, a fonte, a forma e o tamanho dos elementos do gráfico para deixar o organograma mais alinhado com sua marca ou necessidades.
- Suporte de armazenamento em nuvem: salva de forma criativa os diagramas que você desenha na nuvem para fácil acesso, edição e compartilhamento a qualquer momento, promovendo assim flexibilidade de trabalho.
- Suporte para vários dispositivos: por ser baseado na web, você pode usar o Creately em vários dispositivos, de computadores a tablets e telefones celulares, para gerenciar gráficos facilmente.
- Exportar e compartilhar: Após a conclusão do desenho, você pode exportar o gráfico para vários formatos de arquivo (como PNG, PDF) e compartilhá-lo com sua equipe, colegas ou outras pessoas.
- Desempenho de integração: Creately oferece suporte à integração com Jira, Confluence e outras ferramentas para facilitar o uso da equipe no gerenciamento de projetos.
5 placa mix
Boardmix é uma ferramenta doméstica de desenho colaborativo, fácil de usar e poderosa.
- Colaboração multipessoal em tempo real: oferece múltiplas funções, como votação, deixar mensagens, adesivos, comunicação de áudio e vídeo, etc., oferece suporte à edição colaborativa em tempo real por várias pessoas, e os membros da equipe podem participar do design e modificação do gráfico no mesmo tempo.
- Biblioteca gráfica rica: fornece uma grande variedade de ícones, símbolos, formas e modelos para a criação de organogramas exclusivos.
- Ferramentas de desenho flexíveis: fornece uma variedade de ferramentas de pincel, como canetas esferográficas, canetas-tinteiro, canetas de linha pontilhada, laço e fita washi, bem como linhas, formas, ícones, texto e outras ferramentas, permitindo desenhar livremente e criar belas criações!
- Exportar e compartilhar: depois de concluir o gráfico, você pode exportá-lo para vários formatos de arquivo, como PNG, PDF, compartilhamento de link, uso na web e visualização sem download.
- Ferramentas de colaboração: além do desenho, o boardmix também oferece ferramentas de colaboração avançadas, como comentários, fóruns de discussão e bate-papo em tempo real, que ajudam os membros da equipe a trocar ideias e fornecer sugestões em diagramas.
- Armazenamento em nuvem: o conteúdo do seu desenho pode ser salvo na nuvem do boardmix e acessado e editado em diferentes dispositivos a qualquer momento.
- Capacidade de geração de AIGC: Poderosa capacidade de geração de AIGC integrada, suporta chamada de IA para gerar fluxogramas, mapas mentais, análise SWOT, etc. com um clique, uma fonte eficiente de inspiração!
Acima estão os 5 softwares recomendados neste artigo que são adequados para desenhar organogramas. Se estiver interessado, você pode tentar você mesmo ~