O que é um organograma?
Um organograma é uma representação gráfica dos relacionamentos e hierarquias entre departamentos, cargos e pessoas dentro de uma organização. É uma ferramenta importante que pode exibir visualmente as relações hierárquicas da organização, a divisão de responsabilidades e os sistemas de gestão, ajudando assim as pessoas a compreender melhor as operações e a estrutura interna da organização.
Aqui estão alguns casos de uso para organogramas:
- Apresentar claramente a estrutura organizacional: O organograma pode exibir visualmente a relação hierárquica entre vários departamentos, equipes e cargos dentro da empresa, permitindo que as pessoas entendam rapidamente a estrutura de toda a organização.
- Divisão de responsabilidades e autoridades: Através do organograma, as pessoas podem compreender as responsabilidades e funções específicas de cada departamento e cargo, bem como as relações de colaboração entre os vários níveis. Isso ajuda a esclarecer a divisão de responsabilidades de cada cargo e a evitar duplicação ou omissão de responsabilidades.
- Recrutamento e gestão de talentos: Os organogramas podem ajudar os departamentos de recursos humanos a planejar melhor as necessidades de recrutamento e a desenvolver planos de recrutamento com base nas vagas e nas necessidades de desenvolvimento da estrutura organizacional. Ao mesmo tempo, também pode ajudar a gestão a gerir e cultivar melhor os talentos.
- Tomada de decisões e comunicação: Os organogramas podem ajudar a liderança a tomar melhores decisões e planos e a compreender as operações e o pessoal de vários departamentos. Além disso, também pode servir como ferramenta de comunicação para permitir que os colaboradores entendam melhor as estratégias e objetivos da empresa.
- Crescimento e Expansão: À medida que uma empresa cresce e se expande, a estrutura organizacional pode mudar. Com um organograma, ele pode ser ajustado e otimizado mais facilmente para acomodar novas necessidades de negócios e direções de desenvolvimento.
Que tipos de organogramas existem?
Hierárquico: O tipo mais comum de organograma, mostrando as relações entre departamentos, cargos e pessoal em todos os níveis de forma hierárquica. Normalmente, o nível superior é a alta administração da empresa e o nível inferior são os funcionários iniciantes. Este gráfico apresenta uma estrutura em forma de árvore que mostra claramente as conexões e a divisão de responsabilidades entre os diferentes níveis.
Matriz: Um organograma matricial mostra as relações cruzadas entre diferentes departamentos e projetos. Neste tipo de gráfico, as pessoas podem pertencer a diferentes departamentos ou grupos de projetos ao mesmo tempo, enfatizando a colaboração entre departamentos e o compartilhamento de recursos.
Funcional: O organograma funcional classifica diferentes cargos e departamentos de acordo com diferentes divisões funcionais. Isto ajuda a criar ligações entre diferentes funções e promove a especialização em áreas específicas.
Tipo geográfico: Este tipo de gráfico divide departamentos e filiais de acordo com a localização geográfica e é adequado para organizações que operam em várias regiões. Pode mostrar a distribuição e estrutura de gestão de diferentes regiões.
Tipo de linha de produtos: O organograma da linha de produtos é baseado em linhas de produtos ou áreas de negócios, mostrando os departamentos e funcionários de cada linha de produtos, o que ajuda a entender as conexões e a colaboração entre cada linha de produtos.
Organograma de linha pontilhada: Enfatiza a flexibilidade de projetos e funções e não se apega às relações hierárquicas tradicionais. As pessoas podem formar equipes temporariamente conforme surgem as necessidades do projeto para se adaptar às diferentes necessidades de trabalho.
5 softwares profissionais para desenho eficiente
Claro, também é um método para usar diretamente as funções gráficas que acompanham o Word e o WPS para desenhar o gráfico da estrutura organizacional.No entanto, quem já o usou sabe que falta um pouco a biblioteca gráfica e os estilos gráficos, e o resultado os gráficos carecerão um pouco de "exquisite" "feeling", se você é como eu e se preocupa com a precisão e beleza dos gráficos, quer saber mais sobre esses 5 softwares de desenho profissional?
(1) quadro branco boardmix
Ferramenta multifuncional de desenho online: boardmix é uma ferramenta multifuncional de desenho online com ênfase especial na colaboração e criatividade em equipe.
Elementos gráficos e modelos ricos: fornece elementos gráficos ricos e modelos de organogramas profissionais para ajudá-lo a apresentar hierarquias e relacionamentos graficamente.
Colaboração e comentários em tempo real: Boardmix suporta colaboração em tempo real. Os membros da equipe podem editar juntos e também comentar, colar, votar, comunicação de áudio e vídeo, etc. em gráficos para um desenho colaborativo eficiente.
（2）Lucidchart
Ferramenta de desenho online: Lucidchart é uma excelente ferramenta de desenho online com excelente interface de usuário e facilidade de uso.
Modelos avançados de organograma: fornece vários modelos de organograma e um grande número de elementos gráficos que permitem criar gráficos com aparência profissional.
Função de colaboração poderosa: o Lucidchart oferece suporte à colaboração em tempo real e várias pessoas podem editá-lo ao mesmo tempo para construir em conjunto um organograma perfeito.
（3） Paradigma Visual
Ferramenta de modelagem profissional: Visual Paradigm é uma ferramenta de modelagem profissional adequada para desenhar organogramas complexos.
Funções e modelos avançados: o software oferece uma ampla gama de funções e modelos de organograma para ajudá-lo a modelar e projetar com precisão.
Vários métodos de modelagem: Visual Paradigm oferece suporte a vários métodos de modelagem para atender a diferentes tipos de necessidades de organograma.
（4）Draw.io
Ferramenta de desenho online de código aberto: Draw.io é uma ferramenta de desenho online de código aberto popular por sua simplicidade e facilidade de uso.
Vários elementos gráficos predefinidos: Fornece uma variedade de elementos gráficos predefinidos, adequados para desenhar rapidamente diferentes tipos de organogramas.
Desenho rápido: Draw.io enfatiza o desenho rápido e é adequado para situações onde os diagramas precisam ser construídos em pouco tempo.
（5） Criativamente
Ferramenta de desenho colaborativo online: Creately é uma ferramenta de desenho colaborativo online, adequada para trabalho em equipe para desenhar organogramas.
Vários modelos e bibliotecas de símbolos: fornece uma variedade de modelos e bibliotecas de símbolos para permitir que as equipes criem rapidamente organogramas claros.
Interface intuitiva: Creately apresenta uma interface intuitiva que permite desenhar e editar diagramas facilmente, independentemente da sua experiência de desenho.
Como fazer um organograma da empresa?
Voltando ao assunto, como mencionado acima, o organograma desempenha um papel importante ao mostrar relações hierárquicas, divisão de responsabilidades, comunicação de pessoal, etc. Então, como fazer um organograma? Tomemos como exemplo o processo de elaboração do organograma do departamento de marketing da empresa no boardmix.
Passo 1: Reúna informações e prepare-se
Primeiro, colete informações sobre o departamento de marketing, incluindo cargos, responsabilidades e relacionamentos hierárquicos. Compreender as relações colaborativas e os níveis de gestão entre vários cargos.
Passo 2: Faça login no boardmix e crie um novo projeto
Faça login em sua conta boardmix e entre no espaço de trabalho. Clique em “Novo” para criar um novo projeto de quadro branco para desenhar o organograma.
Etapa 3: Mapeie os principais cargos e departamentos
Começando pelo topo, mapeie os principais cargos no departamento de marketing, como “Diretor de Marketing” e “Gerente de Marketing”.
Etapa 4: adicionar subdepartamentos e cargos
Para cada posição, clique na ferramenta “Gráfico” na barra de ferramentas esquerda para desenhar os subdepartamentos e as posições correspondentes abaixo dela. Por exemplo, para “Diretor de Marketing”, pode haver um “Departamento de Estratégia de Marketing” e um “Departamento de Promoção Publicitária”.
Etapa 5: desenhe linhas de conexão e relacionamentos
Clique na ferramenta “Linha” no lado esquerdo da barra de ferramentas ou use diretamente a tecla de atalho “L” para conectar cargos e departamentos para expressar relações superiores-subordinados. A seta deve apontar para o departamento superior ou supervisor.
Etapa 6: adicione informações do funcionário
Em cada cargo, use a Ferramenta de Texto ("T") para adicionar o primeiro nome ou cargo do funcionário para ser mais específico sobre quem ocupa cada cargo.
Etapa 7: compartilhe e colabore
No boardmix, você pode convidar membros da equipe para editar e visualizar seu organograma de forma colaborativa. Ao compartilhar o link, a página web pode ser utilizada para visualizar, comentar e participar do processo de desenho em tempo real, sem download.
Etapa 8: revisar e ajustar
Revise cuidadosamente o organograma desenhado para garantir que os cargos, departamentos e relacionamentos estejam corretos. Faça ajustes e modificações nos gráficos e no texto conforme necessário.
Desta forma, você obterá um organograma completo da empresa ~ Acima apresentamos detalhadamente o que é um organograma, os tipos de organogramas, qual software é adequado para desenhar organogramas e como desenhar um organograma da empresa. para entender no papel, mas se você achar que é útil, você pode tentar você mesmo ~