El software de monitoreo de computadoras generalmente tiene múltiples funciones que pueden monitorear y registrar diversas actividades de los empleados en las computadoras. Exactamente qué monitorear variará según el tipo y la configuración del software, pero aquí hay algunos monitores de PC comunes:
1. Registros de acceso al sitio web: controle los sitios web visitados por los empleados, incluidas las URL visitadas, el tiempo de visita y la duración de la estadía.
2. Uso de la aplicación: registre las diversas aplicaciones utilizadas por los empleados, incluida la hora de apertura y cierre, etc.
3. Registro de entrada de teclado: registre la entrada de teclado, incluido el texto de entrada, el nombre de usuario, la contraseña, etc.
4. Capturas de pantalla: capture capturas de pantalla a intervalos regulares o de acuerdo con las condiciones de activación para comprender las actividades de los empleados.
5. Operación de archivos: controle la apertura, copia, pegado, movimiento y otras operaciones de archivos.
6. Actividades de impresión: registra las tareas de impresión, incluyendo el nombre del archivo impreso, el número de páginas, etc.
7. Registros de chat: controle los registros de chat de las aplicaciones de chat, como las herramientas de mensajería instantánea.
8. Registros de correo electrónico: controle el envío y la recepción de correos electrónicos, incluido el contenido de los correos electrónicos enviados y recibidos.
9. Uso del dispositivo USB: registre la información de los dispositivos USB conectados y desconectados.
10. Registros de acceso remoto: controle los registros de acceso remoto a las computadoras, incluido el tiempo, la fuente, etc.
11. Registro de inicio de sesión del sistema: registra la información de inicio y cierre de sesión del sistema, incluido el nombre de usuario y la hora de inicio de sesión.
12. Supervisión del tráfico de la red: controle el tráfico de la red y comprenda las actividades de los empleados en la red.
13. Procesos en ejecución: registro de procesos y aplicaciones en ejecución.
14. Información de hardware: supervise la información de hardware, como el uso de la CPU, el uso de la memoria, etc.
15. Control remoto: algunos programas también admiten el control remoto de las computadoras de los empleados, el uso compartido de la pantalla y la operación remota.
Cabe señalar que las funciones y el alcance de monitoreo del software de monitoreo de computadora pueden variar según el fabricante y la configuración del software. Las empresas deben cumplir con las leyes y regulaciones apropiadas al usar dicho software, así como también asegurarse de que se respeten los derechos de privacidad de los empleados.