WMS (Warehouse Management System) e ERP (Enterprise Resource Planning) são dois softwares comumente usados para gerenciamento empresarial. Embora ambos se concentrem no gerenciamento de recursos corporativos, existem algumas diferenças na funcionalidade e nos cenários de uso.
A seguir, você terá uma introdução detalhada: 1. O que é wms; 2. O que é erp; 3. Qual é a diferença entre wms e erp.
1. O que é wms
WMS, nome completo de Warehouse Management System (Sistema de Gerenciamento de Armazém), é um sistema de software utilizado para otimizar e gerenciar as operações do armazém .
Imagine que você tem uma pequena lanchonete e seu depósito está cheio de todos os tipos de produtos, incluindo salgadinhos, chocolates, bebidas e muito mais. Às vezes, você precisa encontrar itens específicos, às vezes precisa reabastecer o estoque e às vezes precisa enviar para os clientes. Sem um bom sistema de gerenciamento de armazém, você pode ficar com pressa, olhar em volta, perder mercadorias e pode haver estoque insuficiente ou excessivo.
Agora, você instalou um sistema WMS super inteligente. Este sistema possui excelente memória e poder de processamento eficiente. Ele pode ajudá-lo a rastrear o estoque em tempo real, saber onde cada item é colocado no depósito e, quando um cliente faz um pedido, pode ajudá-lo a encontrar e preparar rapidamente o item a ser enviado. E quando precisar repor o estoque, ele vai te lembrar quais itens estão prestes a esgotar, permitindo que você compre com antecedência . Ao mesmo tempo, pode também otimizar o local de armazenamento das mercadorias no armazém, de forma a que as mercadorias mais utilizadas sejam colocadas no local mais acessível, tornando mais eficiente toda a operação do armazém.
Este sistema WMS inteligente, como seu assistente pessoal, auxilia você no gerenciamento das mercadorias no depósito, fazendo com que sua lanchonete funcione com mais tranquilidade, economizando tempo e energia.
O pequeno exemplo acima pode ajudá-lo a entender o que é um sistema de gerenciamento de armazém WMS de uma forma mais geral.
Em seguida, apresentarei as funções do sistema por meio de um sistema específico de gerenciamento de armazém - Jiandaoyun WMS.
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1. Gerenciamento de estoque
O gerenciamento de estoque é uma parte vital das operações diárias de uma empresa, e o WMS se tornou uma ferramenta fundamental para otimizar todo o processo de gerenciamento de estoque. Usando o sistema WMS, as empresas podem entender com precisão o movimento de cada lote de mercadorias e entender sua localização e status na cadeia de suprimentos em tempo real , de modo a obter uma gestão de estoque eficiente e otimizar o giro de estoque. Além disso, o sistema também pode ajudar as empresas a estabelecer um mecanismo automatizado de reabastecimento de estoque para garantir que o estoque seja sempre mantido em um nível razoável , o que não apenas evita a ocupação de capital causada por estoque excessivo, mas também evita atrasos nas vendas e insatisfação do cliente causada por estoque insuficiente .
2. Gerenciamento de estoque
Ele pode efetivamente monitorar o processo de entrada e saída de mercadorias do armazém, incluindo links importantes, como aceitação, armazenamento e entrega de mercadorias. O sistema tem a função de inspeção de qualidade das mercadorias recebidas para garantir que as mercadorias recebidas atendam aos padrões de qualidade predeterminados e possam ser armazenadas com segurança. Ao mesmo tempo, o WMS também pode registrar o processo de saída de mercadorias em detalhes para garantir a precisão e pontualidade das operações de saída.
3. Gerenciamento de entrega
Com o vigoroso desenvolvimento do comércio global, a importância da gestão logística para as empresas tornou-se cada vez mais proeminente. A operação manual tradicional tornou-se incapaz diante das complexas e mutáveis demandas do mercado. Com a ajuda do moderno método de gerenciamento do WMS, as empresas podem ter um sistema de distribuição logística mais preciso, eficiente e inteligente. As empresas podem formular automaticamente planos de distribuição abrangentes e otimizar as rotas de distribuição para melhorar ainda mais a eficiência e precisão geral da distribuição e, assim, reduzir significativamente os custos logísticos.
4. Gerenciamento de produtos acabados
Ele pode analisar com precisão a estrutura espacial do armazém e otimizar o layout de acordo com fatores como o tipo de mercadoria, requisitos de armazenamento e o fluxo de entrada e saída de mercadorias. Este design de layout de armazém personalizado não apenas garante o armazenamento razoável de itens, mas também torna o processo de logística dentro do armazém mais suave, minimizando o custo de tempo de transporte e manuseio.
2. O que é erp
Qual é o sistema ERP que faz inúmeras empresas amarem e odiarem?
ERP, também conhecido como planejamento de recursos empresariais, é compartilhar e conectar os processos e dados dos principais departamentos de negócios, como vendas, compras, estoque e produção, até que fluam para o lado financeiro, de modo que os dados comerciais e financeiros sejam correspondidos, e os dados são realimentados para a gestão do negócio, no processo de planejamento e previsão .
Ficará mais claro com dois exemplos:
Se sua empresa é uma empresa comercial que não precisa de produção, sua empresa recebe um pedido e o insere no erp, o sistema começa a calcular se há estoque em estoque, quanto resta no estoque, se é necessário reabastecer e reabastecimento é necessário Em caso afirmativo, quanto tempo dura o ciclo de reabastecimento? Em quanto tempo a compra será entregue ao cliente? Liquidação financeira final e pagamento.
Se sua empresa é uma empresa de produção, o ERP pode te ajudar a analisar: Existe algum estoque após o recebimento do pedido? Se não há estoque e você precisa organizar a produção, quanto precisa produzir? Você precisa preparar materiais? Qual é a duração do ciclo de preparação? Quantos processos existem? Quantos recursos de equipe de equipamentos são necessários? Quando e quais matérias-primas chegam? Qual processo pode ser executado? Finalmente, quando se espera que o pedido seja concluído e entregue ao cliente? Os pagamentos de clientes agregam dados às finanças.
A fim de facilitar que todos entendam melhor as funções do sistema erp, ainda usamos o Jiandao Cloud System para apresentar suas funções em detalhes.
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1. Gestão de clientes
- Estatísticas e manutenção das informações do cliente:
Os vendedores inserem informações relacionadas ao cliente no sistema para obter estatísticas de dados eficazes e consultas rápidas; isso nos ajuda a analisar melhor as informações do cliente e a tomar decisões estratégicas inteligentes.
- Visita e acompanhamento de clientes:
Os vendedores registram as interações e visitas dos clientes para consultas de acompanhamento e referência.
2. Gestão de vendas
- Contrato de vendas:
O balconista assina um contrato com o cliente para formar um contrato de venda.
- Fluxo de negócios:
Após a execução do contrato de venda, o vendedor fará um pedido de fluxo de negócios, que inclui claramente a BOM de material e as informações de demanda de material do produto correspondente no contrato. Ao mesmo tempo, o balconista designará os materiais de depósito disponíveis para bloqueio de estoque para garantir o fornecimento dos materiais necessários. Além disso, os detalhes dos materiais a serem adquiridos serão confirmados e registrados para facilitar o bom andamento do processo de aquisição subsequente.
- Envio de vendas, devoluções, trocas:
A qualidade do produto será inspecionada antes da entrega, e o produto será entregue somente se a qualidade atender ao padrão. No futuro, se o produto apresentar algum problema de qualidade ou o cliente não estiver satisfeito, você poderá devolver e trocar o produto online.
3. Gestão de compras
Com base nos requisitos de aquisição de material gerados pelo pedido de circulação comercial ou em alguns requisitos de aquisição de material não relacionados ao pedido, formularemos uniformemente o contrato de aquisição.
- Compra e chegada dos principais materiais:
Nesse processo, será feito o controle do prazo de entrega e o rastreamento logístico de chegada para garantir que os materiais cheguem no prazo. Ao mesmo tempo, também é responsável por iniciar a aquisição e armazenamento de materiais para garantir o bom fluxo da cadeia de suprimentos.
- opção de fornecedor:
Para selecionar o melhor fornecedor, nosso vendedor inserirá as informações do fornecedor no sistema e fará uma análise cuidadosa da situação do fornecedor para otimizar ao máximo o processo de compra.
- Relatório de compra:
De acordo com o relatório de aquisição gerado de acordo com a situação de aquisição, você pode visualizar o número de contratos, o valor total e os detalhes do contrato de aquisição, além de filtrar e consultar por meio do componente de filtro.
4. Gestão técnica
O processo de negócio é o seguinte:
- Use dados históricos de produção para atualizar e manter continuamente parâmetros fixos de custo de fabricação e informações de processo do produto;
- De acordo com a necessidade do cliente, enviar um pedido de prova e, após confirmar que a amostra atende aos requisitos, gerar o número da embalagem e produzir o produto;
- Organize e faça backup de informações de produtos e materiais existentes para formar um arquivo de produto detalhado e completo.
- Manter e atualizar continuamente os parâmetros de custo fixo de fabricação e as informações do processo de fabricação do produto, analisando dados de produção anteriores;
- De acordo com os requisitos específicos do cliente, enviar um pedido de prova ao departamento relevante e, após obter a confirmação da amostra, gerar o número da embalagem correspondente para posterior produção do produto;
- Separe cuidadosamente e faça backup das informações existentes sobre produtos e materiais para formar um arquivo de produto abrangente e detalhado.
5. Gestão da produção
- Plano de produção:
Gerar demanda de produção com base nas informações do pedido, planejar razoavelmente o plano de produção e emitir tarefas de produção;
- Levantamento de materiais:
De acordo com o plano de produção estabelecido, os materiais serão coletados com antecedência e os arranjos de produção serão feitos estritamente no prazo.No caso de materiais insuficientes, um pedido de compra será iniciado a tempo;
- Relatório de produção:
Depois que o pessoal de produção conclui o trabalho de produção, eles enviam o relatório de conclusão, registram as horas de trabalho e as condições reais de produção em detalhes, realizam a inspeção de qualidade dos produtos acabados e contam a quantidade de saída e a quantidade de produtos qualificados ao mesmo tempo.
6. Gerenciamento de estoque
- Gestão de entrada e saída:
Revise e atualize o inventário físico de acordo com o aplicativo de armazenamento iniciado por compras/produção/vendas; realize a conversão de formulário em alguns materiais e atualize o inventário do sistema (concluído junto com o armazenamento).
- Checagem de inventário:
Inventário regular para garantir a precisão do inventário;
3. Qual é a diferença entre wms e erp
Através da descrição anterior do sistema detalhado das duas funções do sistema, podemos fazer uma divisão específica da diferença entre o sistema WMS e o sistema ERP:
1. Funções e campos:
WMS: Sistema de Gestão de Armazéns centra-se nas operações de armazém e logística . Suas principais funções incluem gerenciamento de estoque, gerenciamento de mercadorias dentro e fora do armazém, processamento de pedidos, coleta e embalagem, gerenciamento de prateleiras, transporte e distribuição, etc. O WMS foi projetado para otimizar as operações do armazém, melhorar a visibilidade e a precisão do estoque, melhorando assim a eficiência logística e reduzindo os custos de estoque.
ERP: Um sistema de planejamento de recursos empresariais abrange as operações gerais de uma empresa . Ele integra as informações e os processos de vários departamentos (como finanças, recursos humanos, compras, vendas, produção, etc.) para ajudar as empresas a alcançar planejamento, gerenciamento e tomada de decisão de alto nível. Os sistemas ERP geralmente incluem vários módulos, como contabilidade, gerenciamento financeiro, gerenciamento de recursos humanos, gerenciamento da cadeia de suprimentos, gerenciamento de vendas e compras.
2. área:
WMS: Warehouse Management System concentra-se em um único aspecto , ou seja, logística e gestão de estoques. Atende principalmente a departamentos relacionados, como logística, transporte, distribuição e armazéns.
ERP: Sistema Enterprise Resource Planning abrange todos os departamentos e processos de uma empresa . Ele funciona em toda a empresa, incluindo finanças, compras, vendas, recursos humanos e muito mais.
3. Objetivos:
WMS: O principal objetivo de um sistema de gestão de armazéns é melhorar a eficiência operacional do armazém, reduzir o tempo de espera das mercadorias, melhorar a precisão das remessas e garantir o controle dos níveis de estoque.
ERP: O objetivo do sistema de planejamento de recursos empresariais é melhorar a eficiência geral e a produtividade da empresa por meio da integração de informações e otimização de processos. Ele analisa o gerenciamento de recursos e o suporte à decisão em toda a empresa.
4. Integração:
WMS : O WMS geralmente pode ser integrado a sistemas ERP para troca de dados de estoque e logística. Dessa forma, o sistema ERP pode entender em tempo real a situação do estoque no depósito, de forma a planejar melhor as atividades de vendas e compras.
ERP : O próprio sistema ERP é um software integrado que conecta vários departamentos e processos para que dados e informações possam ser transferidos e compartilhados de forma integrada.
5. Usuário:
WMS : Warehouse Management System é usado principalmente por gerentes de logística e armazém para garantir o bom funcionamento das operações do armazém.
ERP : O sistema de planejamento de recursos empresariais abrange uma gama mais ampla de usuários, incluindo gerenciamento sênior, gerentes de departamento, pessoal financeiro, equipes de vendas, pessoal de compras, etc.
Em suma, tanto os sistemas WMS quanto os ERP são importantes ferramentas de gestão empresarial, cada um com diferentes funções e cenários de uso. Quando uma empresa escolhe implantar um WMS independente, ela precisa considerar de forma abrangente sua escala, requisitos de armazenamento e se o sistema ERP existente já pode atender aos requisitos de gerenciamento de armazém. De qualquer forma, garantir uma boa integração e colaboração de dados entre os sistemas é a chave para garantir o funcionamento eficiente do empreendimento.
O acima é todo o conteúdo deste artigo, espero que seja útil para você.