Existem muitas tarefas do projeto, o progresso é difícil de entender e o gerenciamento é difícil de coordenar. Como podemos garantir que o projeto seja entregue no prazo e com alta qualidade e o lucro do projeto possa ser garantido? Como usar o código zero da nuvem parceira para fazer um bom trabalho na digitalização do gerenciamento de projetos?
01 Gerenciamento de projetos VS gerenciamento de tarefas: ciclo longo e mais complexo
Qual é a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas? Pode-se dizer que o gerenciamento de tarefas é um subconjunto do gerenciamento de projetos, e tarefas complexas e de longo prazo formam um projeto.
O gerenciamento de tarefas é mais um gerenciamento de ponto único, adequado para alguns assuntos temporários, de ciclo curto ou internos, como atividades de marketing, reuniões anuais, formação de equipes etc.; se for de longo prazo, com muitos colaboradores , e itens de alta complexidade são mais adequados para gerenciamento de projetos.
02O núcleo do gerenciamento de projetos de entrega: gerencie bem a qualidade e o lucro
Os cenários de gerenciamento de projetos são divididos principalmente em duas categorias, uma é entrega e a outra é pesquisa e desenvolvimento. Projetos de entrega são principalmente para clientes, como consultoria corporativa, serviços de estudo no exterior, serviços de design, etc.; Projetos de P&D, como o nome indica, incluem desenvolvimento de produtos, pesquisa e desenvolvimento de produção de equipamentos, pesquisa e desenvolvimento de software, etc.
O gerenciamento de projetos de nuvem de parceiros se concentra na entrega. O núcleo dos projetos de entrega é gerenciar dois pontos:
1. Gerencie bem a qualidade: projeto atrasado, qualidade do projeto que não atende às expectativas do cliente, riscos frequentes do projeto, mas sem contramedidas, etc., afetarão a satisfação do cliente em graus variados. Somente gerenciando a qualidade do projeto e entregando sob demanda e dentro do prazo podemos ganhar uma boa reputação e trazer mais oportunidades de projeto.
2. Gerenciamento de lucro: Se o gerenciamento de lucro do projeto não for bem feito, a empresa enfrentará a situação de que o custo total do projeto excede o orçamento, há muitas dívidas inadimplentes e a perda a receber não é clara. Portanto, é necessário gerenciar com eficiência cada nó do projeto.
03Gerenciamento de projetos de entrega de serviços em nuvem de parceiros: posicionamento preciso, sistema de gerenciamento de cadeia completa
O principal recurso da entrega orientada a serviços são as pessoas, e consultoria, treinamento e desenvolvimento personalizado são todos entrega orientada a serviços. O gerenciamento de projetos de entrega baseada em serviço de nuvem de parceiros é baseado nos cinco principais processos de iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento do projeto, criando um sistema de gerenciamento de projetos de cadeia completa, que também inclui a aprovação dos principais nós do projeto: aprovação do projeto, aprovação da mudança, aprovação final do projeto, etc.
No processo de gerenciamento de projetos, devido ao longo processo, muitos nós e muitas pessoas envolvidas no projeto de entrega, surgem problemas sem fim: o objetivo não é claro, é difícil avaliar com precisão o andamento e os resultados do projeto; o gerenciamento de riscos do projeto é insuficiente e os riscos potenciais não podem ser identificados e tratados em tempo hábil. é difícil avaliar o status de lucros e perdas e as margens de lucro... Então, quais problemas o sistema de gerenciamento de projeto de entrega baseado em serviço de nuvem parceiro pode resolver?
P: Como resolver o problema de monitoramento deficiente do andamento do projeto e falhas na gestão?
Definir as principais etapas do projeto, definir o estágio do projeto com antecedência no sistema, desmontar o processo do projeto de maneira ordenada e gerenciá-lo de maneira unificada;
Depois que o contrato é assinado e aprovado com sucesso, o sistema cria automaticamente o projeto, divide automaticamente o projeto em várias etapas de acordo com a etapa do projeto e gera um cronograma. Depois que o líder do projeto formula o cronograma de cada etapa, a aprovação do projeto é iniciado;
Através do gráfico de Gantt do projeto e workbench, a visualização geral do número de tarefas e o andamento da conclusão de cada etapa do projeto;
Se o projeto estiver atrasado e não tiver iniciado ou finalizado, o sistema de gerenciamento de projetos de nuvem parceira pode ser integrado com Qiwei, Feishu e DingTalk para realizar lembretes de tarefas atrasadas;
Os nós de aprovação também são configurados para alterações e conclusão do projeto para garantir que o projeto seja executado de maneira padronizada;
Durante o processo do projeto, se o cliente também precisar saber o estágio de andamento do projeto, o tempo previsto de conclusão, se há risco de atraso etc., ele pode digitalizar o código QR no WeChat através do portal do cliente para entrar no sistema para verificar.
Através das operações acima, ele pode efetivamente evitar muitos projetos, progresso incontrolável e execução caótica. Os gerentes podem entender o progresso do projeto rapidamente através do gráfico de Gantt do projeto. Desmontagem de tarefas e lembretes atrasados ajudam os funcionários a organizar o trabalho de forma mais razoável.
P: Como resolver o problema da qualidade descontrolada do projeto e da baixa satisfação do cliente?
Banco de dados do projeto: Para atender às expectativas do cliente, as empresas orientadas a serviços devem primeiro perceber o domínio dos dados e garantir informações consistentes. O sistema de gerenciamento de projetos de nuvem parceira fornece um banco de dados, carregando os dados em cada estágio, e o pessoal do projeto pode ver os dados gerais, garantindo que as informações sejam simétricas e não haja desvios.
Confirmação do feedback da tarefa: após o executor entregar a tarefa, ele enviará um lembrete ao líder do projeto para confirmação, de modo a verificar os elos intermediários do projeto a tempo e confirmar a qualidade da execução de cada nó, a fim de garantir a qualidade do projeto geral.
P: Como resolver os riscos do projeto sem um plano e uma resposta prematura?
No sistema de gerenciamento de projetos de nuvem parceira, uma tabela pode resolver o problema. Na seção de gerenciamento de riscos, depois que o executor do projeto identifica um risco, ele pode relatá-lo no sistema e o líder do projeto pode tomar contramedidas oportunas. No projeto kanban, você também pode ver a lista de riscos não processados e fechados como um todo, e efetivamente realizar o rastreamento de riscos.
P: Como resolver os problemas de horas de trabalho não declaradas e custos de mão-de-obra pouco claros?
Em projetos empresariais, os custos de mão de obra são uma grande despesa, mas as horas reais de mão de obra investidas por muitas empresas não são claras e os custos de mão de obra não podem ser calculados, o que dificulta a análise dos lucros do projeto e carece de base de dados.
O gerenciamento de projetos do Partner Cloud pode oferecer suporte ao relatório de horas de trabalho de acordo com a dimensão do projeto; fornecer funções de definição de salário por hora de pessoal, suporte à importação com um clique e suporte ao cálculo automático de custos de horas de trabalho humano; fornecer relatórios de horas de trabalho do projeto, relatórios de horas de trabalho do pessoal e outros relatórios relacionados às horas de trabalho, que são convenientes para visualização e resumo.
P: Como resolver o problema da falta de resumo do faturamento e das dívidas inadimplentes frequentes?
Geralmente, as empresas orientadas a serviços têm um ciclo de projeto relativamente curto, muitos projetos paralelos e uma grande quantidade de carga de trabalho de gerenciamento de contas. É fácil ter a situação em que a fatura não foi paga ou o pagamento do saldo não foi cobrado e até o projeto tem dívidas incobráveis.
As soluções fornecidas pelo sistema de gerenciamento de projetos em nuvem parceira são:
1. Registre as receitas e despesas do projeto a qualquer momento e estabeleça os registros de faturamento e cobrança do projeto;
2. O sistema automaticamente resume e exibe o razão do projeto na dimensão do projeto, conta os dados de cobrança e pagamento, e o líder do projeto pode ver visualmente o status de cobrança e pagamento de cada projeto;
3. O sistema exibe automaticamente os dados de faturamento de pagamento mensal do projeto e resumo de cobrança de pagamento na dimensão de tempo;
P: Como resolver o problema da contabilização atrasada de receitas e despesas e do projeto que enfrenta perdas?
No gerenciamento de projetos de nuvem parceira, estabeleça um processo de aprovação de despesas, e cada despesa de custo deve ser aprovada por uma pessoa designada, para que os gerentes possam entender o paradeiro de cada fundo;
Configure sinais de alerta de excesso de orçamento, uma vez que o orçamento excede o limite, ele pode ser encontrado e corrigido a tempo;
O sistema toma o projeto como unidade contábil e exibe automaticamente os dados de lucro do projeto em tempo real de acordo com o contrato e os dados de custo, o que é conveniente para o responsável controlar a qualquer momento e tomar decisões rápidas.