Onde está o tempo? Quando temos essa pergunta, significa que nosso trabalho entrou em um estágio em que não há objetivo nem foco.Estamos ocupados todos os dias, mas, quando saímos do trabalho, sentimos que não há nada importante a fazer. Nesse momento, precisamos parar e fazer alterações em tempo hábil.Primeiro, precisamos gerenciar o tempo, para que possamos realizar coisas mais gratificantes em um momento efetivo.
Plano de post-it
Este é um método relativamente antiquado, usando notas post-it conspícuas para planejar o conteúdo do trabalho e o horário de trabalho do dia seguinte e, em seguida, poste-o na posição mais visível na frente da tela do computador para concluir um sistema de tempo completo.
Mapeamento mental para planejar
O uso de mapas mentais para gerenciar o tempo é dividido em quatro etapas: coleta, agrupamento, execução e resumo. Também pode ser chamado de uma combinação de "Lei de Planejamento" e "Lei de Memorando". Use o site de desenho rápido para criar uma lista de planos e planejar com antecedência para fazer as coisas.
Desenhe um mapa mental completo e opere-o no trabalho do dia seguinte.Se achar que há algo errado no dia, aguarde o término do trabalho e modifique o mapa mental.
O uso de mapas mentais para o planejamento tem grandes vantagens: primeiro, o conteúdo é altamente completo e os níveis são claros. A segunda é que ela pode ser alterada a qualquer momento durante o processo de edição, o que é mais conveniente.
Time "Four Images" Método
Este método refere-se a um método de dividir o trabalho em dois níveis diferentes de importância e urgência e dividir tarefas em quatro quadrantes.
Não é importante ou urgente
Isso pode ser feito quando ocioso e chato. Por exemplo: lendo romances, assistindo TV, conversando no escritório, etc.
Urgente, mas sem importância
Você pode decidir se deve fazê-lo de acordo com suas necessidades. Por exemplo: conferência telefônica, os visitantes podem contar.
Importante, mas não urgente
Esse pode ser um processo de planejamento de longo prazo que precisa ser realizado, mas não é algo urgentemente necessário. Por exemplo: fazer perguntas aos superiores, auto-estudo ou resumo do trabalho.
Urgente e importante
O que deve ser feito imediatamente é um tempo para testar nosso julgamento. Por exemplo: resgate e ajuda em desastres.
A regra de quatro imagens é usada para dividir a urgência das coisas no trabalho, assim como é fácil mudar depois do exame, e esse método é passo a passo.
Ponto de tempo de auto-ajuste
Como diz o ditado, não há motivação sem pressão.De acordo com a dificuldade de algo, estabelecemos um prazo para a conclusão.Nesse período, precisamos concluir e garantir uma conclusão de alta qualidade.
Isso lembra o editor de um método de trabalho - o Método Pomodoro, escolhe uma tarefa a ser concluída, define o Mundo Pomodoro para 25 minutos e não permite que você faça nada não relacionado à coisa durante o trabalho até o relógio Pomodoro tocar .
Faça uma pequena pausa e relaxe assistindo as notícias. Quando você espera que o Pomodoro toque novamente, você precisa se concentrar no trabalho e fazer o ciclo.
Esse método é de grande ajuda para os amigos de pacientes com procrastinação e reduz o tempo.Por reconhecer esses pontos do coração, podemos levar o trabalho mais a sério.
Os quatro métodos de gerenciamento de tempo acima são compartilhados: não execute operações mecanizadas às cegas todos os dias. Devemos aprender a usar o tempo razoavelmente e fazer coisas mais significativas em um tempo limitado.