미국 산업 전반의 프로젝트를 조사한 Standish Group의 연구 보고서("CHAOS 보고서")에 따르면 프로젝트의 절반 미만(약 44%)만이 기한 내에 기대하는 비즈니스 목표에 따라 성공적으로 완료되었습니다. 그 중 프로젝트가 실패하거나 예산과 계획을 초과하는 주된 이유 중 하나는 의사소통과 협력이 원활하지 않아 팀 간 정보 고립과 목표 불일치가 발생하기 때문입니다. 금융산업의 디지털 전환 프로젝트를 예로 들면, 전통 은행은 보다 편리한 온라인 뱅킹 서비스와 디지털 상품을 제공하기 위해 디지털 전환을 결정했습니다. 프로젝트에는 IT팀, 비즈니스 부서, 마케팅팀 등 여러 팀이 참여합니다. 디지털 뱅킹 혁신 프로젝트가 적시에 제공되고 예상되는 비즈니스 목표를 달성할 수 있도록 팀은 긴밀하게 협력해야 합니다. 프로젝트 협업과 추적이 특히 중요합니다.
전문적인 프로젝트 협업 및 추적 소프트웨어를 사용하여 팀은 실시간으로 정보를 공유하고, 진행 상황을 업데이트하고, 문제를 해결하고, 작업을 추적할 수 있습니다. 이렇게 향상된 의사소통과 투명성은 프로젝트 위험을 줄이고 적시에 잠재적인 문제를 식별하며 그에 따라 조정하는 데 도움이 됩니다. 결과적으로 프로젝트 성공 가능성이 크게 향상되고 디지털 혁신 목표를 더 빠르게 달성할 수 있어 더 나은 비즈니스 결과와 고객 만족도를 얻을 수 있습니다.
이 외에도 프로젝트 관리 소프트웨어는 다음 영역에서도 도움이 될 수 있습니다.
작업 할당 및 우선순위 지정 : 팀 리더가 프로젝트를 관리 가능한 작업으로 나누고 중요성과 긴급성에 따라 작업 우선순위를 설정하는 데 도움이 됩니다. 이를 통해 팀은 가장 중요한 작업에 집중하고 낭비되는 시간과 자원을 줄일 수 있습니다.
자원 관리 : 프로젝트가 계획대로 진행되도록 자원(인력, 예산, 장비 등)을 모니터링하고 할당합니다. 리소스를 적절하게 할당하면 병목 현상과 지연을 방지하는 데 도움이 됩니다.
시간 관리 : 상세한 프로젝트 일정과 이정표를 개발하고, 프로젝트 진행 상황을 추적하고, 지연 가능성을 식별합니다. 문제를 신속하게 식별하면 팀에서 수정 조치를 취하고 프로젝트 지연을 피할 수 있습니다.
위험 관리 : 잠재적인 위험을 식별 및 평가하고 대응 전략을 개발합니다. 위험 관리 기능은 금융 회사가 적시에 결정을 내리고 디지털 혁신 중에 위험을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다.
보고 및 데이터 분석 : 경영진이 프로젝트 진행 상황, 자원 투자, 예산 집행을 이해할 수 있도록 실시간 보고 및 데이터 분석 기능을 제공합니다. 이는 의사결정을 위한 보다 강력한 기반을 제공할 것입니다.
통합 및 상호 운용성 : 프로젝트 관리 소프트웨어가 기존 금융 시스템 및 애플리케이션과 통합되어 데이터 공유 및 정보 흐름을 달성하고 정보 격리를 피할 수 있는지 확인합니다.
보안 및 규정 준수 : 금융 업계에는 매우 엄격한 데이터 보안 및 규정 준수 요구 사항이 있습니다. 프로젝트 관리 소프트웨어는 데이터 및 정보의 기밀성과 무결성을 보장하기 위해 관련 보안 표준 및 규정 준수 요구 사항을 충족해야 합니다.
교육 및 지원 : 금융 기업의 팀이 프로젝트 관리 소프트웨어를 능숙하게 사용하고 그 장점을 최대한 활용하며 디지털 혁신을 성공적으로 구현할 수 있도록 교육 및 지원을 제공합니다.
지속적인 개선 : 프로젝트의 실제 구현 및 피드백을 기반으로 프로젝트 관리 소프트웨어는 디지털 혁신 과정에서 금융 기업의 변화하는 요구와 과제를 충족하기 위해 지속적으로 최적화되고 개선됩니다.
프로젝트 협업 및 추적은 성공적인 디지털 혁신 프로젝트의 초석입니다. 디지털 혁신에는 여러 팀과 부서 간의 협력과 조정이 수반되는 경우가 많습니다. 따라서 효과적인 프로젝트 협업 플랫폼은 모든 참가자를 연결하고 정보 공유 및 커뮤니케이션을 촉진할 수 있습니다. 이를 통해 팀은 더 효율적으로 협력하고, 정보 고립과 오해를 줄이고, 커뮤니케이션 효율성을 향상시킬 수 있습니다.
또한 프로젝트 추적은 프로젝트가 제대로 진행되고 있는지 확인하는 데 중요한 요소입니다. 프로젝트 진행 상황과 진행 상황을 실시간으로 모니터링함으로써 프로젝트 관리팀은 잠재적인 문제와 위험을 신속하게 식별하고 적시에 시정 조치를 취할 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 지연과 자원 낭비를 방지하고 프로젝트를 올바른 방향으로 유지할 수 있습니다.
디지털 혁신 과정에는 복잡한 기술 및 비즈니스 변화가 수반되므로 프로젝트 협업 및 추적의 중요성이 특히 두드러집니다. 팀 간의 효과적인 의사소통과 프로젝트 진행 상황에 대한 가시성을 보장함으로써 금융 회사는 문제에 더 잘 대응하고 디지털 혁신 목표를 더 빠르게 달성할 수 있습니다. 물론 언급된 다른 요소들도 중요하며, 이 요소들이 함께 모여 금융 회사가 디지털 혁신을 성공적으로 추진하는 데 도움이 되는 포괄적인 프로젝트 관리 솔루션을 구성합니다.
중국에는 Jira, UniPro, Bugzila, PingCode, ONES, ZenTao, Redmine 및 기타 유사한 제품과 같은 기업이 사용하는 디지털 전환 도구 소프트웨어에 대한 선택 사항이 많이 있습니다. 국내 주류 프로젝트 관리 소프트웨어 UniPro를 예로 들면, 자체적으로 저비용으로 개발된 코드 기술 플랫폼은 AI 및 기타 고급 인터넷 기술을 통합하여 맞춤형 프로세스 및 템플릿을 통해 산업 특성에 대한 기업의 특별한 요구 사항을 실현하며 또한 인스턴트 메시징 소프트웨어, CRM 소프트웨어, OA 시스템, 이메일과 연결할 수 있습니다. SVN, GitLab, AD, LDAP 및 기타 인터페이스를 통합하여 프로젝트 전송 프로세스의 모든 단계를 기록하고 추적할 수 있으므로 프로젝트의 원활한 구현을 최대한 보장하고 기업의 디지털 혁신 목표.
(사진 참고: UniPro에는 즉시 사용할 수 있는 사전 설정된 템플릿과 비즈니스 요구에 따라 R&D 프로젝트를 효율적으로 관리할 수 있는 맞춤형 템플릿이 있습니다)