あなたが人事実務家であれば、多くの場合、毎日の仕事はように、いくつかのトレーニングテーブルサイン、研修証明書と従業員ファイルのも、多様性とを作成する必要があるかもしれません。従業員の挿入写真の手で作られた、だけでなく、画像のコピーが、それはワークロードに考えられる場合には、従業員、ファイルテーブルには、例えば、非常に大きな面倒で非常にエラーが発生しやすいです。実際には、文書のバッチを作るために、この同じ構造、あなたは入手しやすい強力な差し込み印刷機能にWordを使用することができます。
差し込み印刷を行うには、主に4つのステップが含まれています。
ステップ1は、マスター文書を作成：この文書では、同じテキストとグラフィックスのマージされた文書のバージョンごとに含まれています
ステップ2を取得するデータソース：データマージされた位置を示し、
ステップ3を挿入し、フィールドをマージ：使用するデータ情報を決定し、コンテンツの特定の位置
ステップ4完了と組み合わされる：合成結果を出力します
今、私たちはステップの詳細で具体的な操作手順をステップに来ます。
ステップ1：メイン文書を作成します。
差し込み印刷を開始する前に、メイン文書を作成してみましょう。この場合、当社は、差し込み印刷を通って、自動的に写真アーカイブスタッフテーブルのバッチを生成する必要があります。下図に示す表は、我々は直接文字入力、空いている動的変数のテキストを修正しました。
その後で「メール」のタブ「スタートの差し込み印刷機能」、グループを選択し、「スタートの差し込み印刷機能」 - 「レター」。
ステップ2：データソースを取得します。
Excelで各従業員のための良いデータ・テーブル・ファイルの情報を確立し、差し込み印刷データソースの要件は、フィールド名の最初の行でなければなりません。今、我々が見るように、テーブルは、最初の行は、マルチレベル・ヘッダー、細胞が結合することができ、シングル・レベル・ヘッダ行です。
この従業員のファイルは、写真をストラップので、我々はまた、テーブル内の写真列含まれている必要がありますので、二つの経路フォト//インターバルの間に。
接着在Word中单击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，在弹出的文件选择框中，指定数据源表所在的位置。
如果要对数据源进行排序或筛选，单击“编辑收件人列表”，可以对数据源进行排序或筛选。
步骤3：插入合并域
将鼠标置于空白单元格中，选择邮件合并工具栏上“插入合并域”，在列出的下拉菜单中，选择插入的项目。
这种方法适合于合并域字段比较少的情况，如果要插入的合并域字段特别多，曾经有学员告诉我他的邮件合并中要插入的合并域字段数量多达200个，如果点一个空白单元格，点一次插入合并域，选择合并域字段，200多个合并域字段，估计要点到手抽筋了。
针对这个问题，利用《Word邮件合并全攻略》课程中赠送的Enjoyoffice Tools（ET）插件，就可以轻松搞定表格类型的合并域字段的快速插入。
点击“ET插件”-“表格插入合并域”，无论有多少个合并域字段需要插入，都只需一键就可以轻松搞定！
而对于照片域字段的插入，传统的做法，需要添加复杂的域代码来完成照片的引用，域代码很难记住，而且还会经常出现问题，明明照着网上教程中的方法来写的域代码，可照片就是出不来。现在只需要点击“ET插件”-“域开关”-“插入照片域代码”，就可以轻松插入照片，而且照片绝对不会出现显示不出来的问题。
步骤4：完成并合并
如果合并成Word文档，可以选择工具栏上“完成并合并”-“编辑单个文档”生成到空白Word文档。
直接印刷する場合は、ツールバーを選択することができます「完了＆マージ」 - 「文書の印刷します」。
電子メールを送信するには、選択し「完了＆マージ」 - 「Eメール」の図に示すポップアップダイアログボックスで、列が配置されている「するには」を選択し、内容を記入し、「件名に、」し、[OK]をクリックします。それは自動的に開くOutlookまたはOutlookのExpressは、メールを送信することができます。
以下は、写真が自動的に一致します、自動的にデータファイルを変更するデータエクセルによると、合併の完了した結果です。
それぞれの人が同じWord文書にファイルを生成します、機能「単一のドキュメントを編集します」。Word文書、誰もが必要な場合は、新しい文書にコピー＆ペーストするには一つだけ自分の片手をすることができ、結果を生成しました。使用「ETプラグインは、」 -機能「新規文書異なるにマージ」、あなたは一人一人のファイル、別のWord文書に保存することができます。
この結果は、誰もがWord文書を保存しています。
それは非常に簡単です！最後に、私たちは、総括に来て：
バッチ写真アーカイブスタッフテーブルを生成し、単一のドキュメントとして保存
差し込み印刷ステップ4：フィールドをマージ、メイン文書を作成し、データ・ソースへのアクセス、挿入、合併の完了
ETプラグイン関連機能：表を挿入し、フィールドをマージし、写真のフィールドコードを挿入し、別の新しい文書にマージ
操作をより映像コンテンツ、同期学習教材とエスカレートETプラグインのために、あなたはをクリックするレイダースをマージする「Wordのメールプログラムの詳細を学ぼう！