Microsoft 365 for Mac (Office 365) が更新されました。Microsoft 365 の最新バージョンでは、クロスプラットフォームの共同作業がサポートされるようになりました。次に、Mac 版 Office 365 を作成や執筆に使用するためのいくつかの良い方法を紹介します。
Microsoft 365 はすべてのプラットフォームで同じコード ベースを共有するため、Mac、iOS、Windows の 365 ユーザーはリアルタイムでシームレスに共同作業できます。
ダウンロード: Microsoft 365 for Mac (Office 365)
コラボレーション機能は、この重要なアップデートの利点の 1 つにすぎません。今後、他の新機能もリリースされる予定です。この機能を利用するには、まずMicrosoft 365に加入し、「OneDrive」または「SharePoint」にファイルを保存する必要があります。
次に、Wordy (PowerPoint) または Excel ウィンドウの右上隅にある [共有] キーをクリックして、他のユーザーを招待します。参加 共同作業します。相手は、モバイルまたはデスクトップ デバイス上のファイルへのリンクが記載された電子メールを受け取ります。
次に、このオフィス ツール セットのコラボレーション機能について簡単に説明します。
言葉について
-
共同編集者が Word 文書に参加すると、その共同編集者のアバターまたはイニシャルがウィンドウの上部に表示されます。文書内には、共同作業者の名前とカーソル位置を示す小さな旗も表示されます。機能すると、編集内容が画面に表示されます。
-
チャット ウィンドウは、グループにすぐに質問するのに最適です。ただし、チャット機能は現時点ではデスクトップ版のみに対応しており、当面はチャット記録を直接保存することはできない。これらのコンテンツを保存する必要がある場合は、ドキュメントにコメントとして追加するだけです。
PowerPoint プレゼンテーションを一緒に作成する
-
PowerPoint でプレゼンテーションを開くと、最新の変更がどこにあったかを簡単に確認できます。編集されたスライドはサムネイルで強調表示されます。サムネイルをクリックすると完全なコンテンツが開き、特定の更新が明確にマークされます。
-
共有 PowerPoint プレゼンテーションで自動保存を有効にすると、すべての編集内容がリアルタイムで表示されます。誰かが他の人の作業を上書きするのを避けるため、各編集可能領域で変更を加えられるのは一度に 1 人の共同作業者だけです。明るい境界線でロックされた領域が表示されている場合は、誰かがその領域を編集中です。
-
ドキュメントを保存するときに、変更内容が競合する場合は、問題を解決するように求められます。逆時計の形をしたアクティビティ アイコンをタップすると、古いバージョンに簡単にアクセスできます。
Excel でコラボレーションを整理
「Word」や「PowerPoint」と同様に、「Excel」ワークブックでも各共同編集者のカーソル位置がわかりやすく表示されます。
さらに、「Excel」には便利な機能もあります。ウィンドウの上部にある誰かのアバターをクリックすると、ドロップダウン メニューを再度クリックすると、このコラボレーターが配置されているセルに移動します。これは、強調表示されたセルが画面の外側にある可能性がある、大きなファイルや複数のワークシートを含むファイルを共同編集する場合に特に便利です。すべての編集ユーザーが自動保存を有効にしている場合、変更内容は数秒以内に互いの画面に表示されます。以前のバージョンを表示または使用する必要がある場合は、[ファイル] > [復元] > [バージョン履歴の参照] に移動すると簡単に見つけることができます。