今年5月、財政部、国家税務総局、中国人民銀行、国務院国有資産監督管理委員会、国家公文書局、標準委員会、合同委員会など9部門が参加した。国家電力局、中国民用航空局、中国鉄道グループは、電子伝票会計基準の試験運用を深化させるための立ち上げ会議を開催した。
電子会計伝票の形式は非常に多様であり、企業にとって電子会計伝票の処理は常に困難でした。この試験的作業は、企業の財務および税務システムのアップグレードに対するより高い要件を提示しますが、企業にとっては、この機会を活用して償還会計およびアーカイブ管理を標準化し、財務および税務のデジタル変革を促進することも非常に有益です。
パイロットの範囲内の企業にとっては、時間が限られており、タスクが重いため、ポリシー要件に準拠するために、9 種類のパイロット電子伝票の処理手順をできるだけ早く変革し、正規化する必要があります。また、それが企業にもたらす影響についても非常に懸念しており、事前に準備を整えています。
Baiwang Cloud はパイロット作業に深く関与し、企業がサービス ドッキングを完了し、パイロット ポリシーのコンプライアンス要件を満たすのを支援する電子バウチャー会計データ標準トライアルのサービス保証ユニットとして選ばれ、パイロット電子バウチャーを確実に標準化できるようにしました。アーカイブコストを削減しながら払い戻しと保管を行い、業務効率を改善し、企業財務情報のデジタル化、標準化、統合をさらに推進します。
深化パイロット作業が開始されてからしばらく時間が経過しましたが、電子伝票会計データ標準の深化パイロットプロセス中に企業はどのような問題に直面しましたか? Baiwangyun は問題の解決にどのように役立ちましたか? 一緒に調べてみましょう。
01 「電子伝票会計データ標準」の企業向けホットイシューQ&A
Q1: 電子伝票会計データ標準パイロット版には 9 種類の伝票が含まれていますが、企業はパイロット内と外での伝票処理手順をどのように区別していますか?
この詳細なパイロット作業の範囲には、元の電子伝票の処理プロセスとは異なる 9 種類の電子伝票が含まれており、企業が処理時に区別するのは困難です。Baiwangyun 電子バウチャー ソリューションは、払い戻しを申請する前に前処理を実行し、電子バウチャー文書を識別できます。システムによる識別後、パイロット プログラム内の電子バウチャーには新しい処理手順が採用されますが、パイロット プログラム外の電子バウチャーは引き続き元のプロセスに従って処理されます。
Q2: 試験的な電子バウチャーのほとんどは OFD および PDF 形式で提供されていますが、企業はどのようにして対応する形式のファイルを効率的かつ正確に生成できますか?
パイロット版の9種類の電子会計伝票のうち、4種類の電子伝票はOFD形式で、2種類の電子伝票はPDF形式で実装されます。レイアウトファイルをいかに効率的に生成するかが非常に重要な課題であることがわかります。
Baiwang Cloud は、企業が上記の問題を解決するのに役立ちます。システムは、パイロットの要件に従ってテンプレートを事前に作成し、ソリューションに埋め込むためのテンプレート プールを形成します。これらのテンプレートに基づいて、ポリシー要件に従って伝票の構造化データがテンプレート化され、データがテンプレートと結合されます。Baiwang Cloud は、処理プロセス中に、処理フローを最適化し、ファイルの保存方法を最適化することで、生成効率と保存スペースを向上させます。このようにして、Baiwang Cloud は、フォーマットされた電子伝票を生成する際に 2000TPS 以上の処理効率を達成でき、サイズはわずか十数 K です。従来の電子伝票と比較して、生成速度が速く、保存スペースが小さくなります。
Q3: 電子バウチャーのアーカイブを標準化するにはどうすればよいですか? 企業は何に注意すべきでしょうか?
このパイロット作業では、各伝票に対応する操作ガイドが付いています。電子伝票をアーカイブする過程では、「会計アーカイブ管理措置」（財務省および国家公文書局命令第 79 号）および会計 [2020] 命令第 6 号の要件に準拠する必要があります。州公文書管理局 DAT/94 および DAT/95 によって策定された業界標準を参照してください。これら 2 つの業界標準は非常に重要なので、全員が詳細に学習することをお勧めします。
Q4: 償還会計には複数のシステムが関係しますが、複数のシステムで電子伝票ファイルの処理機能を共有できますか?
技術的な能力の観点から見ると、発行側と受信側には多くの共通点があり、まず、原本伝票であっても、償還入力や申告のための会計伝票であっても、電子伝票文書を読み取ることが必要です。 「機械が読む」を実現するには、「人が読む」ことも実現しなければなりません。第二に、原本伝票と会計伝票の両方の生成は財務省の要件に準拠する必要があります。Baiwang Cloud は、このようなニーズを十分に考慮したソリューションを提供します。
Baiwang Cloud の電子伝票ソリューションは、企業の発行システム、受信共有システム、ERP システム、償還システム、電子会計ファイル システムを接続して電子伝票ファイルの処理を共有および呼び出しできる標準 API を企業に提供します。
Q5: 資格情報データのセキュリティ、信頼性、改ざん防止をどのようにして確保しますか? そのようなリスクを防ぐための健全なメカニズムは確立されていますか?
パイロット要件の中には、さまざまな電子バウチャーの保護戦略が記載されています。たとえば、銀行領収書、銀行取引明細書、鉄道チケット、航空旅程表を含む OFD 形式の 4 種類の電子バウチャーは、通常、ファイル保護のために GBT38540 電子署名を使用します。電子非税収入一般支払簿および会計電子請求書の場合、PDF 形式の電子伝票はデジタル署名を使用するため、GBT35275 国家標準に準拠します。電子一般 VAT 請求書および特別 VAT 電気請求書には、zip ファイル (XBRL + デジタル署名) が使用され、GBT31503 標準に従います。そのため、電子証明書ごとに異なるセキュリティ保護機構が適用され、電子証明書の検証の際に、対応する署名または押印に基づいて署名検証処理を個別に行うことができます。
さらに、財務省は文書の真正性と改ざん防止を保証することを要求しています。つまり、企業は電子伝票の完全性、真正性、有効性を保証する必要があります。Baiwang Cloud は完全性に基づいて真正性と有効性をさらに検証し、完全で安全な署名検証メカニズムを形成します。
Q6: Baiwang Cloud の電子バウチャー ソリューションの実装と提供はどのくらい困難ですか? Baiwangyun には自己研究する能力がありますか?
Baiwang Cloud の電子バウチャー ソリューションの中核は、金融システムやアーカイブ システムに力を与えるエンパワーメントです。提供される製品には標準化された API があり、複数のシステムと共有できます。これらは配信が簡単な製品で、実装の難易度が低くなります。Baiwang Cloud 電子バウチャー シリーズ製品はすべて独自に開発されており、使用されている Baiwang Green Pages 製品は 40 以上の関連ソフトウェア特許を取得しています。
02 Baiwangyun 電子バウチャー ソリューションは企業のアップグレードを支援します
Baiwang Cloud は、請求書、ファイル、レイアウトなどのデジタル分野における技術的優位性を活かし、電子伝票の発行側と受信側の業務処理プロセスに焦点を当て、電子伝票のワンストップ ソリューションを開始しました。標準インターフェイス、包括的な機能、およびパイロットプロジェクトのニーズに迅速に対応できる成熟した製品。電子バウチャーの申請と会計および償還の「ラストマイル」を開放し、電子バウチャーとファイルのデジタルアップグレードを実現することが必要です。
スタンダードセッティングに参加する
Baiwangyun 氏は、電子会計伝票パイロット作業グループのメンバーとして、2021 年 8 月には小規模パイロットの標準策定と設計作業に参加しており、パイロット作業の要件と標準を深く理解しています。
独立したレイアウトで、安全かつ制御可能
Baiwang Green Pages は、電子伝票アプリケーションのコア機能 (生成機能、読み取り機能、署名検証機能、解析機能、アーカイブ機能など) を提供しており、コア フォーマット技術を独自に開発し、高い効率性で 40 以上の OFD 関連ソフトウェア出版物を取得しています。安定性も良好です。
クローズドループ電子会計ファイル ソリューション
Baiwang Cloud は、電子会計ファイルのより効率的な使用と管理エクスペリエンスを企業に提供し、オンラインでの電子会計ファイルの完全なライフサイクル管理を実現し、オンラインでの自動収集、並べ替えとアーカイブ、表示と取得、ファイル転送、識別と破壊、閉ループの形成を実現します。管理。
Baiwang Cloud が開始した電子バウチャー ソリューションは、銀行、保険、エネルギー製造などの多くの業界のグループ企業に適用され、標準化された成熟した大規模アプリケーションを形成し、市場で広く認知されています。
Baiwang Cloud は、最先端のテクノロジー、コンプライアンスとセキュリティ、幅広い業界実装シナリオ、および顕著なエンタープライズ アプリケーション効果により、工業情報化部の「2022 年情報技術アプリケーション イノベーション ソリューション (代表的ソリューション)」および Baiwang Cloud の「グリーン ページ リーダー」は、中国電子技術標準化院の必須国家標準 GB18030-2022「情報技術中国語コード化文字セット」の最高レベル (実装レベル 3) 認証にも正式に合格しており、企業に最適です。電子会計伝票管理のアップグレード。
財務省は、早ければ2021年にも財務省が発表した「会計改革発展のための第14次5カ年計画要綱」の中で、財務省が財務省の発行、受領、会計、アーカイブのデジタル化とペーパーレス化を推進することを強調した。電子会計伝票。現時点では、電子伝票会計データ標準の試験的作業が加速され始めており、この深化した試験に関与した9種類の試験的電子伝票は、企業の財務プロセスのほとんどをカバーしており、企業の財務の再構築も促しています。管理モデルを構築し、財務処理プロセスを最適化し、企業の金融デジタル変革をできるだけ早く完了するよう促します。
Baiwang Cloud は常に企業と連携してきており、最先端の製品技術能力と請求書および文書の分野での豊富な経験に基づいて、電子請求書、電子会計ファイル、支出管理などの完全なソリューション セットを企業に提供しています。あらゆるシナリオを管理し、企業がオンラインで自動化されたデジタル財務処理を実装および実現するのを真に支援し、業務効率を向上させ、取引コストを削減し、コンプライアンス管理を達成し、企業の財務デジタル変革を加速し、企業の市場競争力を強化し、最終的にはデジタル化を推進 経済と実体経済は深く一体化しています。