1か月の出張後、航空券、鉄道チケット、ホテルの請求書、食事券、タクシーチケットなど、さまざまな種類の請求書が100枚ほど溜まってしまいました。請求書の整理から返金開始までのプロセスが完了するまでにどのくらい時間がかかりますか?
答えは、すべてがうまくいけば、100 件の請求書を転記するのに必要な最小時間は、100*30=3000 秒≈ 50 分です。デジタル時代では、スピード、正確さ、利便性、効率性がほとんどの企業にとって償還に関する重要なキーワードとなっています。
企業の償還プロセスを当初の7 日間から 1 時間に短縮できれば、効果的に節約できる時間は想像を絶するものとなり、企業はより多くの実際の利益を生み出すことができます。複雑な償還プロセスと大量の作業負荷の重複の問題を解決することは、多くの企業にとって償還における主要な課題となっており、企業は早急に償還プロセスをより高度なレベルにアップグレードする必要があります。
従来の償還プロセスは財務担当者に多大なプレッシャーを与えています。さまざまな請求書を確認する必要があります。アカウントのチェックとファイルには長い時間がかかり、データ量は膨大です。手作業では 100% の正確性を保証できません。また、繰り返しの作業によって問題が発生することもあります。さらに、従業員は前払いするため、財務担当者には検討や処理のための時間がほとんど与えられないことが多く、正確性は保証できません。
Yunzhi は独自に iBox インテリジェント電子会計ファイル管理プラットフォームを開発し、iBox の構造は「電子文書アーカイブ管理基準」に厳密に従って設計され、 「人民財政部国家公文書局命令」に厳密に準拠しました。「中華民国」文書第79号、「電子文書保管管理の標準化について」償還のための会計証票の記録及び保管に関する通知（財務会計【2020年】第6号）」など
iBox には、従業員の経費精算データと企業の支払いデータを収集するためのソリューションがあり、企業向けにカスタマイズされたサービスをサポートしています。
ユーザーが OA システムで償還フォームを作成すると、iBox は RPA を通じて償還フォームの関連情報を自動的に取得し、その情報を iBox の会計データ プールに整理します。
また、不均一な形式の支払票の収集に対応するソリューションも用意しています。公費請求書や紙の請求書、契約書などの紙資料を、形式（PDF/OFD/画像）変換後、手動でiBoxにアップロードできます。
従来の償還システムと比較して、iBox インテリジェント電子会計ファイル システムには次の利点があります。
1. 細分化された時間を利用して、いつでもどこでも請求書を払い戻します (払い戻しは携帯電話/PC で処理できます)。
2. 請求書の OCR 金額入力を自動的に完了します。
3. 請求書の真正性と盗用を自動的に検証します。
4. 払い戻しフォームに自動的に記入します。
5. 財務担当者が確認するのに便利です。
6. 自動注文。
7. 自動化された電子会計データのアーカイブ。
iBox インテリジェント電子会計ファイル管理プラットフォームは、企業が会計データ管理の効率を向上させ、デジタル変革を促進できるように設計されています。