2020年3月、財務省および国家公文書管理局は、電子会計伝票の払い戻しおよびアーカイブの規制に関する通知（Cai Kuai [2020] No.6）（以下、「通知」という）を発行しました。 、法的効果、電子会計伝票の適用などの条件がさらに規定されています。これは、紙ベースの会計記録管理から完全な電子化への移行における重要な出来事と言えます。
1. ポリシーの解釈
国家税務総局の付加価値税請求書の電子改革、財政部の電子請求書のパイロットプロジェクト、税関総署の電子税関特別納付書パイロットプロジェクトの推進により、会計伝票やファイル管理のプロセス全体の電子化と情報化はすでに将来に向けて進んでおり、一般的な傾向として具体的に見てみましょう。
1. 電子会計書類の対象範囲の明確化
今回標準化される電子会計伝票には、電子請求書、金融電子請求書、電子乗車券、電子旅程表、電子税関特別納付書、銀行電子領収書、その他ユニットが外部から取得する電子会計伝票が含まれる。
2. 電子会計伝票の記録とアーカイブについては、より高い要件が提示されています。
会計に電子会計伝票のみを使用する部門の場合、「通知」は技術的により高い要件を提示しています。
1) 受け取った電子バウチャーは、その合法性と信頼性を確認するために検査される必要があります。
2) 電子伝票の送信と保管は安全かつ信頼性が高く、電子会計伝票の改ざんは時間内に発見できます。
これは、電子バウチャーの信頼性と合法性を検証し、送信と保管が安全で信頼性があり、改ざんできないことを保証するためのブロックチェーン関連テクノロジーの自然な特性と非常に一致していると私たちは考えています。マルチセクターの情報交換を伴うプロジェクトにおけるブロックチェーン技術の現在の適用は、そのようなシナリオにおける利点を証明しています。
3) 会計システムは、電子会計伝票とそのメタデータを正確、完全かつ効果的に受信して読み取ることができ、処理、レビュー、承認などの必要な承認手順を設定し、電子会計伝票が繰り返しアカウントに入力されることを効果的に防止できます。
現在の企業では、電子会計伝票とその有効な会計データ要素の完全かつ正確な読み取り、完全なレビューと承認、重複入力の効果的な防止などにより、電子伝票を処理する際の会計、内部監査、内部管理においてより高度な技術要件が求められています。
3. 電子伝票に係る紙印刷物の処理要件の明確化
「通知」は、企業が会計および償還の基礎として紙の印刷物のみを使用する場合、電子会計伝票も保管しなければならないと明確に規定しています。同時に、企業がファイル管理要件に従って電子会計ファイルを保存している場合、紙の形式で保存する必要はなく、電子ファイルは紙のファイルと同じ効果があるとの指摘もあった。
上記の規制は、過去数年間、一部のユニットが電子バウチャーの印刷コピーのみを保管していたために、繰り返しの払い戻しや虚偽の入力などの問題が発生したことを受けて制定されたものです。真に電子アーカイブを実現するには、電子会計伝票の元の電子形式ファイルを保存することの重要性を改めて強調します。
2. 今後の開発方向性の分析
2012 年に財務省と国立公文書管理局が一部の分野で会計ファイルの電子化のパイロット プログラムを開始して以来、長年にわたって公布されてきた会計ファイル管理に関する規制により、電子会計伝票の状況が継続的に改善され、電子会計ファイルの価値を表現するファイル、それを実行するための肯定と決意。長期的には、請求書などの会計書類の電子化に伴い、会計ファイルの電子管理が将来的には一般的な流れとなるでしょう。
1. AI技術を活用した電子会計ファイル管理の効率化
OCR 画像認識とインテリジェント監査における AI 技術の応用は比較的成熟しており、現在、人々の生活、政府事務、商業金融に広く使用されています。電子会計ファイルのシナリオに特有の、大手大企業が製造する現在の関連製品は、付加価値税請求書、自動車購入請求書、固定資産税の識別など、会計および税金関連の伝票の識別において幅広い種類をカバーしています。 -金額請求書、電車の切符、レンタル車両の請求書、航空券の旅程、納税証明書、自動車、船舶、通行料、その他の旅程書類を識別でき、さまざまな金融請求書の混合識別をサポートできます。また、例えば、金融保険書類、固定資産（不動産）、車両などの動産証明書、法人ライセンスなど、あらゆる分野で識別可能です。これにより、電子会計ファイルの洗練された管理が可能になり、インテリジェントな入力とレビューを通じて多くの人的資源を節約し、管理効率を向上させることができます。
2. ブロックチェーン等の技術を活用し、電子会計ファイルのセキュリティを向上
「通知」では、電子伝票の送信と保存の信頼性、改ざんの適時検知が求められており、企業が電子会計伝票を利用し、電子会計ファイルを管理する際の技術やプロセスの標準化の面でより高い要件が提示されている。また、企業のコンプライアンスコストも増加します。私たちは、ブロックチェーンという新しいインターネット技術が、電子会計ファイルのこの要件に対する解決策を提供すると信じています。自律的で制御可能なブロックチェーン インフラストラクチャは、信頼できる ID 管理やクロスチェーン相互アクセスなどのコア機能を備えたブロックチェーンの基盤プラットフォーム上に構築されています。トレーサビリティと耐改ざん性というブロックチェーンの独自の利点は、企業がローカルに展開する電子会計ファイル管理と組み合わせることで、より大きな役割を果たすことになります。
3. 電子会計ファイルを通じて企業のデータ価値を発掘し続け、財務および税務管理の意思決定のための付加価値サービスを提供します。
電子会計ファイルの管理は、企業が財務および税務会計データを紙から電子に変換するのに役立つだけでなく、より重要なことに、電子変換を使用して財務データの価値を実現し、企業の財務および税務管理上の決定の参考を提供し、財務および税務リスクに関するタイムリーな情報、予防および管理により、早期警告などの付加価値サービスが提供されます。従来の紙ファイル管理と比較して、電子会計ファイル管理では、単にスキャンして電子データ化するのではなく、紙の伝票や資料に眠っていた大量の情報を、前述のAI技術を利用して特定し、抽出することができます。これが既存の財務管理プロセスとの最大の違いです。これに基づいて、財務データの価値を探索し、最大化することができます。たとえば、上記の画像認識テクノロジーと機械学習の助けを借りて、インテリジェントなレビューと経費管理を実装し、予算管理に役立つ情報を発見できます。意味認識の助けを借りて、主要な契約の意味理解を確立できます。情報およびリスク管理条項、リスク管理ソリューションの提供、予防と管理によるインテリジェントな支援など
3. 製品紹介
これに応じて、当社のデジタル請求書請求システムのアップグレードされたプラットフォームと iBox インテリジェント電子会計ファイル システムが誕生しました。セキュリティの面では、当社の製品は両方ともデジタル請求書関連文書の要件を完全に満たしています。
1. デジタル電力請求書発行システムのアップグレードプラットフォーム：専用のApplDとAppSecert
私たちのプラットフォームは WEB3 分散化のアイデアを使用しています。サーバーはユーザー データを保存しませんが、税務局の基本サービスとクライアントが呼び出す追加の機能インターフェイスのみを提供します。クライアントはローカルに展開され、ユーザーはAppID と AppSecert はクライアント システムにログインして、機能をパーソナライズし、データをプライベート化します。
2. iBox インテリジェント電子会計ファイル システム: 4 文字検出 + ブロックチェーン
電子会計ファイルの厳密性を踏まえ、iBoxでは会計伝票の添付ファイル数、伝票金額、レポートデータから4文字の自動検出を実装し、会計伝票の真正性（信頼性）と完全性をブロックチェーンで実装しています。テクノロジーサポート、セキュリティと可用性の自動検出。
