キュウリとアーティチョークがバーで出会う
キュウリ：今日は忙しいですか？
アーティチョーク: 忘れてください。何も達成されませんでした。
キュウリ：どうしたの？私はあなたに仕事を割り当てませんでしたか？
アーティチョーク：はい！私には、新しい印刷機能を完成させて提供することが期待されていました。今日で終わらせるつもりだった。
キュウリ：やったっけ？
アーティチョーク：いいえ、彼らは私にあれやこれやを要求し続けます。
キュウリ: 他のことの方が重要ですか...それとも印刷機能の方が重要ですか?
アーティチョーク: 分かりません。比較するにはどうすればよいですか?
キュウリ: では、印刷機能やその他の重要なことはまだ終わっていないのですか?
アーティチョーク: どうやって一日にそんなにたくさん作れるの?
キュウリ：そんなにたくさんのことをお願いしているわけではなく、完成したものがあるかどうかを聞いているのですが、1つだけでいいですか？
アーティチョーク: いいえ、何も行われていません。
キュウリ：ポモドーロテクニックを試してみることをお勧めします。25分間何かに集中して、
次に、少し休憩して、他のことと今していることを比較してください。どちらが重要であっても、最も重要なことを行います。
アーティチョーク：他に方法はないので、まずはやってみます！
8月29日火曜日20時、チューリングコミュニティビデオアカウントのライブブロードキャストルームに『図解 ポモドーロ・テクニック』『図解 一本芯仕事法』の中国語翻訳者がゲストとして登場し、【お手伝い】についてお話します。 100万人が時間を集中する「管理法」、下のカードをクリックしてライブブロードキャストを予約して、あなたを待っています~
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開始前に
集中できるようにするには、気を散らす考えをすべて断固として脇に置く必要があります。
この本では、ポモドーロ テクニックを使用した私の個人的な経験に基づいて、この作業方法を実行するプロセス全体を説明しており、それが私の仕事の効率をいかに向上させたかを理解することができます。さらに、この本では、ポモドーロ テクニックの原理を明らかにするために、人間の脳の思考に関するいくつかの研究結果も追加されており、この作業方法を使用することによるいくつかの影響や、必要に応じてこの作業方法を調整および拡張する方法も含まれています。
冒頭の章ではいくつかの短い物語が語られており、それらを試してみる機会が与えられます。実践的な演習をお願いします。始めるのが早ければ早いほど、本全体をより深く理解できるようになります。この章の最後に、私が時間とエネルギーをコントロールする決意をするきっかけとなった、私が抱えている問題のいくつかを列挙します。私の物語はバスに乗るところから始まります。
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移動時間
私はストックホルムの郊外に住んでいます。私はコンサルタントとして、通常、クライアントの大規模なオフィスで働いています。大きなオフィスは市の中心部にあり、バス停は家から 100 メートルのところにあります。毎朝の光景は全く同じです。バスを待つために駅に行き、バスが来て、バスに乗り、いつもの席に座ります。市内中心部までは車で約25分かかりますが、私はいつもこの時間を使って仕事に関連した実用的な本を読んでいます。
この 25 分間では、家で本を読んでいるときのように、コーヒーを飲んだり、テレビを見たり、インターネットをしたり、突然頭に浮かんだ 1 つや 2 つの重要なことに対処したりすることは不可能です。また、一緒に乗る人はほとんど知らないので、たまに知っている人に「こんにちは」と挨拶することもありますが、それだけで基本的には迷惑はかかりません。
バスの中で勉強する時間は比較的固定されており、アクティビティも目標も 1 つだけですが、結果は驚くべきものです。朝のバスの中では他のどの時間よりも多くのことを学びます。バス停に着いたらバスの運転手さんが電話してくれると分かっていたので、私は本に100％集中しました。
このような学習効率を達成するために、私は一日中バスに座っていることはできませんし、あなたも同様です。幸いなことに、もっと良い方法があります。ポモドーロ テクニックを使用すると、毎日を車の乗車時間に似た短い単位に分割することができます。「小さなバス」の目的地を決め、目覚まし時計をセットして、あとは仕事に集中するだけです。
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ポモドーロタイマー
フランシスコ・シリロは 1992 年にポモドーロ テクニックを考案しましたが、その始まりから始めると、1980 年代後半、大学での最初の数年間に遡ります。彼はかつて、宿題が終わらず、勉強もできないなど、効率の悪さに悩んでいました。世界の終わりには、いつも明るい未来がある――タイマーを鳴らす赤い丸い物体のおかげで、「だから私は自分に賭けて、強い薬を飲み、自分を軽蔑してこう言ったのです。『一年生の勉強をしてもいいだろうか』その間? - 本当に 10 分間勉強します。 ?「タイミング コーチを見つけなければなりませんでした。誰が私の代わりに時計を数えてくれるのでしょうか? そして、見つけたのです。それは、「トマト」のような形をしたキッチン タイマーでした (つまり、ポモドーロのことです)イタリア語）このようにして、私は自分のポモドーロに出会いました。」
ポモドーロ テクニックは、時間の経過とともに敵を味方に変えるのに役立ちます。まだ 1 時間、1 日、1 週間、または 1 か月残っているため、不安でいっぱいになることはもうありません。25 を設定するだけです。 - 分のポモドーロ タイマーを使用して、目の前のタスクに完全に集中します。ポモドーロが鳴り、25 分が経過してもタスクが完了しなかったとしても、それは失敗を意味するものではありません。代わりに、着信音は、あなたが一定期間継続的に働いてきたという事実を認識します。
ポモドーロテクニックとは何ですか？簡単に言うと、その日にやりたいことのリストを作り、25分後にアラームをセットして、最初のことから始めましょう。さらに、毎日のレビュー、毎日の約束の実行、中断の制御、必要な時間の見積もりなどが必要です。この本では、私自身を例として、自分の活動を記録する方法や最も重要なタスクを特定する方法など、ポモドーロ テクニックの使用方法を説明します。
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自分でやる: イベントの時間帯を設定する
千マイルの旅も一歩から始まります。今すぐ始めましょう。特定の期間内にアクティビティを完了してみてください。ペンと紙を取り出して、やるべきことのリストを作成してください。もしこの本を読む時間を割いていなかったら、あなたは今何をしていたでしょうか? お子様の学校のフォームに記入したり、オンラインで情報を調べたり、重要なメールを書いたり、その他の事務作業を行ったりしているかもしれません。
書き留めたタスクを見てください。最も重要なものはどれですか? できるだけ早く完成させたいアイテムはどれですか? このページにブックマークを置き、本を閉じて、次の手順に従います。
キッチンタイマーをオンにして、アラームを 10 分間セットします。
この特定のタスクに集中してください。
目覚まし時計が鳴ったら、作業が完了したかどうかに関係なく、すぐに停止してください。
3 分間休憩してから本を開いて読み続けてください。
どうでしょうか？先ほどの 10 分間で、雑念を排除し、雑念を生じないようにすることができましたか? あなたは時計を頻繁にチェックしますか?
通常、ポモドーロテクニックではアラームを25分に設定し、これを「タイムボックス」として使用します。必要に応じて、この方法で本全体を読んでみてください: 25 分間隔で読み、もちろんキッチンタイマーを使用して、各読書の間に 3 分を置きます。休憩してリラックスしてください。
私の曾曾祖父マックス
マックスは 20 世紀初頭に事業を始めるためにベルリンに行き、衣料品を生産する会社を設立しましたが、その事業は非常に大規模でした。おじいちゃんの成功は彼の人生原則のおかげです。彼のモットーは、「片足で同時に 2 つのダンスを踊ることはできない。」つまり、一度に 1 つのことを行うことです。
このモットーであれ、ポモドーロテクニックであれ、いわゆる「毎日やらなければならないことがたくさんある」ことに対する断固とした反論です。自分自身で境界線を設ける必要があります。では、最も重要なことだけを自分に許可するにはどうすればよいでしょうか? これに対する私のアプローチは、まず「どのような結果を達成したいのか」という実際の問題を分析し、次にその結果をもたらすための活動に焦点を当てることです。仕事を始める前に、ポモドーロ時計をオンにする必要があります。後でポモドーロ時計が鳴り、今集中していたアクティビティを停止して再考するよう思い出させてくれます。それは依然として最優先事項ですか?
今日、「アテンション マネジメント」は非常に人気があり、マックスは先駆者になるのにふさわしい人物です。
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ポモドーロテクニックを使用する理由
ここで、私がポモドーロテクニックをどのように使用するかを説明し、処方箋に従うことができるかどうかを確認します。以前の状態は、私にとって時間が突然消え、バン！結局のところ、当初やろうと思っていたことのほとんどは変わりませんでした。真剣に反省した結果、いくつかの問題の背景がわかりました。これらの質問のうち 1 つまたは 2 つはご存知かと思います。ここでは、人々の仕事の遂行を妨げる問題をいくつか紹介します。この本の後半では、ポモドーロ テクニックを正しく適用して問題を解決する方法についても説明します。
複雑さに直面すると気が遠くなります。複雑で 25 分以内に完了できないタスクは、先延ばしの原因となることがよくあります。先延ばしをすることで常に、より少ない金額で妥協することができますが、問題は解決しません。タスクがどれだけ複雑かについて考える必要はありません。重要なのは、最初からやり直すことです。ポモドーロをオンにすると、30 分以内に何かを得ることができ、休憩というご褒美が得られます。
退屈でつまらないことは、ますます時間がかかります。未完成の仕事は何の役にも立ちません。もちろん、掃除はたいてい退屈です。全体を完了するためにどれだけの作業をしなければならないかについて常に考えるのではなく、このポモドーロを完了するのに実際にどれくらい時間がかかるかを考えてください。まずはそれを完了すると報酬がもらえます。
一日小さなことに忙しくしていましたが、大きなことはできませんでした。ポモドーロ テクニックでは、毎朝計画を立て、その日の少数のアクティビティを自分に割り当てる必要があります。その後、各ポモドーロの前にアクティビティの優先順位を再評価すると、最も重要な To Do アクティビティが紙に表示されます。常に最も重要なことだけを行い、他のことは何もしないようにしてください。
締め切りはあらゆる段階で迫っています。遅くまで残業したり、週末に休憩を取らなかったりすることは、長期的には生産的ではありません。どんなにぎこちなくても残業を強いられても成果は上がりません。ポモドーロ テクニックでは、25 分間の短期間の反復をリズムとして使用し、持続可能な開発ペースを確立し、休憩時に安心して仕事に集中できるようにします。
休暇から仕事に戻ると、精神的に適応できません。毎朝、最初に仕事に行くとき、または昼食から戻ってくるとき、時間があっという間に過ぎてしまうことがよくあります。意識を仕事に戻す前に、時間は刻一刻と過ぎていきます。ポモドーロ テクニックはアクション指向です。ポモドーロ時計を回すのもアクション、ベルに従うのもアクション、そして「今日の To Do」フォームに記入するのもアクションです。習慣が自然になり、条件反射の力を最大限に活用します。
同じ間違いを何度も繰り返すと、記憶が失われてしまいます。翌日同じ間違いをしないように、ポモドーロ テクニックでは 1 日の終わりまでに 3 つのこと (記録、処理、視覚化) を行う必要があり、これらの毎日のレビューが個人のプロセスを改善する鍵となります。毎日学び、毎日進歩してください。もう 1 つの利点は、最初は本に従ってポモドーロ テクニックを適用でき、自分の作業習慣を理解したら、調整して独自のメソッドを確立できることです。
一つのことをするのにこんなに時間がかかるとは思いませんでした。活動をより明確にするために、小さなプロジェクトに分割します。推定後、アクティビティに 7 回を超えるポモドーロが必要な場合は、分割する必要があります。ポモドーロ テクニックは、各アクティビティを推定し、「推定ポモドーロ数」と「実際に完了したポモドーロ数」を比較することで、各ステップで即座にフィードバックを提供します。この部分は「定量的推定」に関係します。
一つのことがますます複雑になるとは予想していませんでした。アクティビティ中に、二次的なタスクが突然現れることがよくありますか? 問題ありません。ポモドーロ テクニックでは、「計画外の緊急」の欄に記入してから、メインのアクティビティを完了する作業に進むことができます。この部分は「定性的推定」に関係します。
心は思考で占められています。他のアイデアが次々と浮かんできて、1 つのアクティビティに集中するのが難しい場合があります。現時点では、「計画外の緊急事態」フォームに記入し、当面の作業を続行する必要があります。集中したいなら、気を散らす考えをすべて脇に置いてください。
複雑な作業方法に適応する方法を学ぶのに時間がかかります。ポモドーロテクニックはとても簡単なので、幼稚園の娘でも使えます。クラウド コンピューティングは必要ありません。データの処理に多くの時間を費やす必要も、専属のコーチがフォローする必要も、専門用語を理解する必要もありません。さらに優れているのは、順応性があり、表面的なルーチンにならないようにいつでも調整できることです。
作業中ずっと頭を下げてばかりで、道路を見るのを忘れていました。脳が記憶を統合し、パターンを認識し、結論を導き出すには、ある程度の時間が必要です。ポモドーロ テクニックを使用して、30 分ごとに休憩を取り、前回のポモドーロ中に見たり聞いたりしたことを脳に吸収する機会を与えます。仕事に戻ると、全体像が見え、新しいアイデアが 3 ～ 5 つあるかもしれません。
見積もりを約束として扱います。探査または開発活動にかかる時間は、事前に予測することはできず、可能な限り正確に見積もることができます。自分自身に対してであれ、同僚に対してであれ、見積もりを常に約束として扱うと、不必要な不安が生じる可能性があります。このようなジレンマを避けるために、ポモドーロ テクニックではポモドーロのみをカウントします。締め切りが迫っている場合でも、25 分はやるべきことに集中して取り組むことができます。ただし、関係者が問題の進捗状況を確認できるように、いつでもコミュニケーションを行う必要があります。
紙の上でのプロセス管理。「追跡」フェーズでは、1 日を通してワークフローに関する実際のデータを収集することが重要です。このデータは、翌日のプロセスを改善するための毎日のレビューに使用できます。どのデータを追跡するかはあなた次第であり、作業の具体的なステータスによって異なりますが、「中断」と「完了したポモドーロ」をカウントすることから始めるのが良いでしょう。
私を引き止めたら後退してしまいます。誰かがあなたにたくさんのひどいことを投げかけているとき、それでも仕事を楽しむことができますか？「やらなければいけない」と「やりたい」の葛藤は、子どもが2歳のころから始まります。実は、「私が選ぶ」という 3 番目の選択肢があります。ポモドーロ テクニックを使用して、毎朝、その日に達成できるアクティビティを選択します。アクティビティが来るのを受動的に待つのではなく、自分で積極的に「今日のやるべきこと」シートにアクティビティを取り込むと、優秀な従業員としての新しいイメージを確立するのに役立ちます。
完璧主義は邪魔になります。「ちょっと待って、もっと完璧な解決策がある」というのは、実は先延ばしの一種です。ポモドーロテクニックでは先延ばしの余地はありません。「完璧に」やる方法など気にせずに、ポモドーロを始めてみましょう。ポモドーロをオンにして、25 分間一生懸命仕事をすると、ご褒美として X と休憩が与えられます。
前はオオカミの恐怖、後ろはトラの恐怖、失敗と批判の恐怖。ポモドーロ テクニックを実践し、それを仕事の進捗指標および構造にしましょう。それはあなたのものであり、あなたに合わせて作られています。ポモドーロを毎日完了すると、より効率的になり、より多くのことを成し遂げることができ、日常に楽しみを加えることができます。ポモドーロ数値は、上司があなたを評価するために使用されることはありません。
上記の一般的なオフィスの問題はありますか? ポモドーロ、見積もり、表など、前に挙げたいくつかの語彙は混乱を招くかもしれませんが、大丈夫です。質問しながら読み進めてください。
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自問してください: 一度に 1 つのことを実行してください
どうして途中で諦めてしまうのでしょうか？
勉強するときに集中しやすい場所はどこですか?
退屈な家事を避けるにはどうすればよいですか?
通常、どのような種類のアクティビティに予想よりも時間がかかりますか?
もっと重要なことがあるにもかかわらず、あなたの時間は取引活動に費やされることがよくありますか?
推奨読書
著者: [スウェーデン] スタファン・ネーテベリ
翻訳者: ビッグ・ファット
ポモドーロテクニックの発明者であるフランシスコ・シリロによる序文を推奨。
楽しくて読みやすいポモドーロ テクニックの入門書。完全に改訂された内容と著者によるチューリング コミュニティへのインタビューの全文が含まれています。
現在に集中する場合にのみ、時間はあなたのものとなり、ポモドーロ テクニックを使用すると、現在に 100% 集中することができます。
