オンラインの技術文書Web ページの形式でプラットフォームを構築すると、編集、管理、他の担当者との共有が容易になり、チームのコラボレーションと知識の共有が促進されます。
オンライン技術文書 Web ページ フォームを構築する手順と具体的な操作の詳細な紹介:
1. 適切なプラットフォームを選択する
まず、オンラインの技術文書 Web ページの構築に適したプラットフォームを選択する必要があります。市場には、GitBook、Baklib、Read the Docs など、選択できるオンライン ドキュメント プラットフォームが多数あります。プラットフォームを選択する際には、使いやすさ、編集および管理機能、サポートされているドキュメント形式、権利管理などの要素を考慮することができます。
たとえばバクリブ:
Baklib は、 Baklib のオンライン ナレッジ ベース、効率的な編集機能、一元的なオンライン ストレージと表示機能を使用して、ナレッジ ベースを迅速に構築するための SaaS ツールを企業やチームに提供します。企業と個人間の文書管理の混乱と知識の孤立の問題を解決し、コストを削減し、個人とチームの作業効率を包括的に向上させ、効率的な管理により事務作業が容易になります。
- リッチテキストおよびマークダウン編集をサポートし、写真、ビデオ、ファイルなどを記事にアップロードし、記事内で直接編集および保存でき、いつでもコンテンツを変更および調整できます。
- 全文検索、Baidu に類似した検索、キーワードの強調表示により、ユーザーに優れた検索エクスペリエンスを提供します。質問の下には記事のフィードバック ボタンがあり、この記事に対する訪問者の態度を理解できます。
- マルチレベルの列分類管理コンテンツ。コンテンツを編集するときに、保存先の列を直接選択でき、表示が明確で整理されています。
- ページテーマのテンプレートはすべて無料でご利用いただけ、ワンクリックで切り替えが最前面（製品マニュアル）に表示され、背景のコンテンツと最前面のコンテンツが同期されます。
- 訪問者データの統計は、キーワードと顧客の検索フィードバックを通じて、顧客が最も関心のあるコンテンツを理解し、表示を最適化します。
- マルチターミナル適応、携帯電話とコンピュータディスプレイをサポート、製品マニュアルは公式ウェブサイトにリンクできるだけでなく、アプリ、WeChatパブリックアカウントなどに埋め込むこともできます。
- 製品マニュアルには多くの内容が含まれており、データのセキュリティを保証する必要がありますが、Baklib はデータのバックアップとダウンロードをサポートしています。
- 権限設定、チームコラボレーションのサポート: Baklib は、ドキュメントの複数人でのオンライン共同編集をサポートし、複数のファイル転送のための電子メールや従来のオフィス ソフトウェアの複雑さに別れを告げ、複数人での共同作業により、チームの作業効率を最大化し、生産を効率的に完了できます。 。
2. プラットフォームのインストールと構成
プラットフォームを選択したら、プラットフォームによって提供されるインストールおよび構成ドキュメントに従う必要があります。プラットフォームごとにインストールと構成の方法は異なる場合がありますが、通常は次の手順が必要です。
必要な依存関係またはソフトウェア (Node.js など) をインストールします。
プラットフォームによって提供されるスキャフォールディング ツールまたはコマンドライン ツールをダウンロードしてインストールします。
サイトタイトルやナビゲーションメニューなどの基本情報を設定します。
共同担当者と権限の管理を構成する
3. 技術文書を作成する
プラットフォームをインストールして構成したら、技術ドキュメントの作成を開始できます。ドキュメントは、プラットフォームが提供するエディターまたは Markdown 構文を使用して作成できます。マークダウン構文はシンプルで理解しやすく、テキスト、画像、リンク、コード ブロックなどの基本要素をサポートしています。技術文書の作成に非常に適しています。
技術文書を作成するときは、次の点に注意する必要があります。
明確な構造: 見出し、リスト、段落、その他の要素を使用して文書を整理し、構造を明確にします。
豊富な例: サンプル コード、スクリーンショットなどを通じて問題と解決策を説明し、読者の理解を深めます。
標準化された名前付け: ドキュメント、ディレクトリ、リンクなどに名前を付ける場合は、検索と管理を容易にするために標準化および統一する必要があります。
タイムリーな更新: 技術文書は、実際の状況との一貫性を保つために、製品の更新や変更に合わせてタイムリーに更新する必要があります。
4. ドキュメントの管理と共有
完成した技術文書は管理し、共有する必要があります。ドキュメントは次の方法で管理および共有できます。
バージョン管理: プラットフォームが提供するバージョン管理機能を使用すると、ドキュメントの変更履歴を記録できるため、異なるバージョンでの変更を遡って比較するのに便利です。
権限管理: ニーズに応じて、さまざまなユーザーまたはユーザー グループの権限を設定して、ドキュメントのアクセス、編集、公開を制限できます。
共有リンク: ドキュメントの共有リンクをチーム メンバーまたは必要とする他の人に送信し、ドキュメントを読んで学習できるようにします。
コメントフィードバック: プラットフォームは通常、コメントまたはフィードバック機能を提供し、チームメンバーはコメントを通じて質問したり、経験を共有したり、提案を提供したりできます。
5. 継続的なメンテナンスとアップデート
オンライン技術文書 Web ページの形式でプラットフォームを構築した後は、継続的なメンテナンスと更新が必要です。製品の開発や変更に合わせて、技術文書も実際の状況との整合性を維持するために更新する必要があります。同時に、定期的なドキュメントのレビューと最適化によってドキュメントの品質と読みやすさを向上させることができます。
オンラインの技術文書 Web ページの形式でプラットフォームを構築すると、技術文書の編集、管理、共有が容易になり、チームのコラボレーションと知識の共有が促進されます。チームメンバーはいつでもドキュメントにアクセスして参照することができ、必要な技術知識や運用ガイドラインを取得して、作業の効率と品質を向上させることができます。同時に、プラットフォームが提供するバージョン管理機能と権利管理機能により、ドキュメントのセキュリティと一貫性を確保できます。つまり、オンライン技術文書 Web ページの形式でプラットフォームを構築することは、チームの技術文書管理と知識共有にとって非常に重要であり、チームの技術的成長と開発を促進します。
