中小企業が効率的な文書データ管理をするにはどうすればよいでしょうか?

キーワード: ナレッジ ドキュメント管理システム、Synology NAS、データ セキュリティ

我が国の中小企業数は全国の98%以上を占めていますが、企業内の文書データの管理には多くの問題があります。たとえば、ドキュメント管理が混乱している、ドキュメント共有が不便である、従来の FTP 転送ファイルのドキュメント セキュリティを保証するのが難しい、などです。しかし、市場に出回っているドキュメント管理製品は価格が高いため、小規模企業にとって負担であることは間違いなく、無料のネットワーク ディスク ストレージには一定のセキュリティ リスクが伴います。そのため、Tianling は、企業に安全で安全なドキュメント管理製品を提供するために、Synology NAS ネットワーク ストレージ ソリューションを立ち上げました。効率的な文書管理システム。

  1. 費用対効果の高い

Tianling Group の NAS ネットワーク ストレージ ソリューションは、データ ストレージ、アクセス、共有などの統合ファイル管理アプリケーションを統合しており、独自のサーバーとハードウェア機器を備えており、データは高いセキュリティで完全に独立して制御できます。プラットフォームは、デプロイメントの数、ユーザーの数、および同時実行数を制限しません。一度購入すると繰り返し利用できるので、ソフトウェア購入コストを大幅に節約できます。

2. インストールする必要はありません

ユーザーは、追加のインストールを必要とせずに、商談、開発インターフェースの追加、セルフデバッグ、機能メンテナンスなどの面倒な作業を排除して、ファイルアクセスと共有のスムーズなエクスペリエンスを楽しむことができます。

3. メンテナンスが容易

専門の IT スタッフがいなくても、移行と展開、管理とメンテナンスが簡単に行えます。管理者は、ブラウザーやモバイル APP を通じてユーザー アカウントのストレージ容量を構成し、共有フォルダーのストレージ容量の使用状況を簡単に管理し、必要な総所有コストとメンテナンスを削減できます。

  1. エクストラネットアクセス

外部ネットワークアクセスメカニズムをサポートし、モバイルアプリケーションをサポートし、モバイル端末から文書管理システムに迅速にアクセスでき、現在、モバイルアプリケーションはWeChat、APP、DingTalkなどの端末をサポートし、文書管理の包括的なアプリケーションを簡単に実現します。

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転載: blog.csdn.net/LowCode_/article/details/131531804