現代のオフィスにコンピュータは欠かせないツールであり、多くの企業の急速な発展に伴い従業員数も増加し、コンピュータの数も増加しています。従業員のコンピュータに保存されているデータのセキュリティを確保するにはどうすればよいですか? コンピュータ監視ソフトウェアを使用できます。
1. エンタープライズ データ クラウド ディスク
ネットワーククラウドディスク、ローカルクラウドディスク、個人クラウドディスク、共有クラウドディスクの4つの項目に分かれており、業務に必要なファイルを実現し、部門や役職のニーズに合わせて共有権限を設定し、従業員の業務効率化をサポートします。ファイルはパーソナル クラウド ディスクに直接アップロードされるため、いつでもどこでも作業できます。自動バックアップ ファイルのディレクトリ、形式、サイズを設定することもできます。これにより、ファイルはコンピュータ上で使用されますが、ファイルのセキュリティを確保するためにいつでもクラウド ディスクに保存されます。
2. コンピュータ画面のリアルタイム監視
パソコン監視ソフトがインストールされているすべてのパソコンでは、起動後のすべての操作で動画が生成され保存され、管理側は複数の従業員のパソコンの使用状況を同時に確認したり、1台のパソコンの画面をクリックして拡大表示したりすることができます。進行状況バーをドラッグして表示します。
3. 使用権管理
Web サイト、アプリケーション、U ディスクなどの使用許可を自由に管理し、さまざまな立場のニーズに応じて設定することで、従業員が勤務中に業務に関係のないことを行うことを防ぎ、コンピュータのセキュリティを効果的に確保できます。
4.デスクトップのウォーターマークを設定する
内容や透明度などを含むデスクトップのウォーターマークを自由に設定できます。写真やスクリーンショットの撮影によって漏洩が発生した場合、情報源を迅速に追跡し、ウォーターマークに基づいて証拠を提供することで、企業の情報セキュリティを確保できます。
5. チャット内容に関する警告
WeChat、QQ、DingTalk、Qiwei などの主流チャット デバイスのすべてのチャット コンテンツは、コンプライアンスに基づいてアーカイブされます。センシティブな単語の警告を設定することで、チャット コンテンツに「機密」や「会社」などのセンシティブな単語が含まれる場合、管理者は警告を発します。すぐに通知され、状況に応じたチャット記録を簡単に表示できるように自動的に分類および保存されます。
コンピュータ監視ソフトで管理するコンピュータの台数に制限はありませんが、インストール後にコンピュータ機器と社員情報をバインドしておかないと、コンピュータ名だけではどの社員が所属しているのかが分かりにくくなりますので注意してください。また、使用法を確実に遵守するために、従業員の同意を得て使用する必要があります。