エンジニアリングプロジェクトマネジメントは、エンジニアリングプロジェクトの効果的、効率的かつ持続可能な管理を実現するための一連の活動です。
エンジニアリング プロジェクト管理は巨大な船の操縦に似ており、経験豊富な船長がチーム全体を率いる必要があります。
エンジニアリングプロジェクト管理ソフトウェアも数多く市販されていますが、どれが使いやすいでしょうか? エンジニアリング プロジェクト管理ソフトウェアを使用して効率を向上するにはどうすればよいでしょうか? この記事を読むと、何かインスピレーションが得られるかも知れませんよ～
1. いくつかの有用なエンジニアリング プロジェクト管理ソフトウェアを推奨します
1. ジャン・ダオユン
公式ウェブサイト： https: //www.jiandaoyun.com
Jiandaoyunプロジェクトの機能マップを見てみましょう
Jiandaoyun は豊富な機能モジュールを提供しており、ユーザーはコード基盤なしでパーソナライズされた管理アプリケーションを構築できます。1 分でフォームを作成し、3 分でレポートを作成します。IT担当者が現場の業務を理解しておらず、作ったソフトウェアが万人に好かれるものではなかったこれまでの状況を一変させた。
具体的な機能を紹介しましょう
1. 1 つのレポートですべてのプロジェクトの進捗状況を確認
- 工事記録をオンラインで記入する
- テンプレート一括印刷を設定する
- リアルタイム分析レポートの生成
- 進捗状況、出力値、安全性、品質などの情報を多面的に分析
2. プロジェクトの全サイクル予算とコスト管理
- プロジェクトの進捗状況、資金、コストの各段階での警告リマインダー
- 毎月提出される帳簿
3. セルフビルド機能
- IT Xiaobai はニーズに応じて独自のアプリケーションを構築し、必要な機能を追加することもできます
- 労働者は追加のトレーニングなしですぐに作業を開始できます
4. 統合されたアプリケーション ポータル、オフィス ソフトウェア、エンジニアリング ソフトウェアを行き来する必要がありません。
- 個人の SMS、WeChat、電子メール、DingTalk はすべて接続されており、アプリケーション間でデータ交換が行われます。
- 携帯電話でリアルタイムにリマインダーを受信し、現場の情報を入力できます
具体的な実装については、 Jiandaoyun プロジェクト管理ソリューションをより明確に理解するのに役立つ事例を紹介します。
Sixth Space Home Furnitureing Group Co., Ltd.は2003年に設立され、世界的な高級住宅建材ブランドの統合および運営会社であり、現在30都市に40以上の高級住宅建材店をオープンしています。全国に展開し、世界 100 か国以上にサービスを提供しており、この地域の第一線のブランドであり、従業員は 1,000 名を超えています。
シナリオ 1: エンジニアリング建設の視覚的な管理、プロジェクト現場の「ラストマイル」を通過するのに最適
- 問題点
Sixth Space には数多くのプロジェクトが全国に点在していますが、プロジェクトマネージャーが現場に赴いてすべてのプロジェクトを見ることはできません。
- 解決
Jiandaoyun がアプリケーション市場で提供したアプリケーション テンプレートを再利用することで、Sixth Space は、建設ログ、安全検査プロセス テーブル、建設ログ カレンダー クエリ テーブル、プロジェクト進捗ガント チャートなどの機能を迅速にリリースしました。
隠蔽プロジェクトを例に挙げると、隠蔽する前に、建設担当者はまず写真を撮る必要があり、これらの写真は将来の承認の基準として保管され、プロジェクトの進捗管理の重要な部分でもあります。このリンクが完了すると、次のプログラムに入ることができます。
- 成果
間島クラウドを利用することで、シックススペースは現場ベース、プロセスベース、インテリジェントな現場施工管理を実現する一方で、プロジェクトの進捗状況を迅速に把握し、管理担当者の負担を軽減することができます。また、エンジニアリング チームの旅費も削減できます。
シナリオ 2: 用地選定はオンラインで宣言され、開発担当者が右往左往するのは過去のことになる
「記入する必要のある情報のフォーマット、特に現場環境は写真を撮ってアップロードできるため、開発担当者が報告する資料の適時性と完全性が大幅に向上します。」 ——第 6 宇宙情報部長 Gao Yan 氏
- 問題点
ここ数年、The Sixth Space が中国東部から全国に急速に拡大する中、多くの従業員が店舗を見つけるために全国各地に行く必要がありました。プロジェクト評価が必要なため、開発担当者は多くの情報を収集し、毎月戻ってきて社内システムの報告書を作成する必要があり、プロジェクト評価がタイムリーではない、評価が難しいなどの問題がありました。リーダーはプロジェクトの評価ステータスをリアルタイムで追跡できます。
- 解決
Jiandao Cloud と DingTalk のネイティブ統合を使用し、グループの管理ニーズ、プロジェクトの内容、承認システムと組み合わせて、Sixth Space はプロセス フォームを構築し、プロセス リマインダー機能を使用して DingTalk の To Do 通知、モバイル オンサイト宣言、オンライン承認集計。
- 成果
Jiandao Cloud に基づいて、Sixth Space はモバイルサイト選択の宣言とレビューを実現します。開発担当者は、資料を持ち歩いたり、行ったり来たりする必要がなくなり、サイト選択サイトでプロジェクト情報をアップロードできます。リーダーは、プロジェクトのステータスをモバイルでレビューできます。タイムリーでリアルタイムな追跡も実現でき、低コストで個別のニーズに十分対応します。
2、エアテーブル
公式ウェブサイト：airtable.com
推奨される理由:
Airtableは海外のオンライン フォーム アプリケーションであり、本質的には表形式のデータ編集ツールです。
共有に非常に優しいサービスで、複数人での共同編集だけでなく、テーブルの直接共有にも対応しているため、チームでのコラボレーションに非常に適しています。
3、月曜日.com
公式ウェブサイト：monday.com
推奨される理由:
Monday.com は互換性に優れた効率的なツールで、フリーランスのデザイナーがプロジェクト管理に使用できるほか、複数人でのチームワークが必要なプロジェクトの管理にも対応します。
中小企業は、タスク追跡、自動ワークフロー、ファイル共有などの機能を含む、ノーコード環境でプロジェクトを実行するためのカスタム ワークフロー アプリケーションを構築できます。
カスタマイズ可能なテンプレート、タイムテーブル、レポート ツールがプラットフォーム上に提供されており、いつでもダウンロードして使用できます。
4、ベースキャンプ
公式ウェブサイト：basecamp.com
推奨される理由:
Basecamp は、37signals の非常に人気のあるクラウドベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。使いやすさと革新的なイノベーションで知られる BaseCamp ソフトウェアを使用すると、写真にジオタグを付け、特定のルート ポイントに関連付けることができます。
その機能には、メッセージ ボード、共有ファイル、ToDo、計画、タイム ボードが含まれます。
2. 適切なエンジニアリング プロジェクト管理ソフトウェアを選択する方法
エンジニアリング プロジェクト管理ソフトウェアを選択する際には、どのような点に注意する必要がありますか?
1. プロジェクトの規模と要件
小規模なプロジェクトや初心者の場合は、Jianwen や Redmine など、比較的シンプルな機能を備えたソフトウェアを選択できます。また、大規模なプロジェクトの場合は、UPC ソフトウェアや Glodon など、より包括的な機能を備えたソフトウェアを検討する必要があります。
2. ソフトウェアの使いやすさと学習コスト
ソフトウェアによって使用パターンやインターフェイスのスタイルが異なる場合があるため、ソフトウェアの学習コストは重要な考慮事項です。ユーザーが複雑なソフトウェア操作を学ぶための時間と労力があまりない場合は、 Jiandaoyun 、PingCode、Jianwenなどの使いやすいソフトウェアを選択できます。
3. ソフトウェアの互換性と拡張性
ソフトウェアによっては、特定のオペレーティング システムまたはプラットフォームにのみ適用できる場合があるため、ユーザーがプラットフォーム間でソフトウェアを使用する必要がある場合は、互換性の高いソフトウェアを選択する必要があります。同時に、一部のソフトウェアは、ユーザーがより詳細で特殊なプロジェクト要件を満たすのに役立つプラグインや拡張機能も提供します。
4. ソフトウェアの価格とサービス
ソフトウェアによっては有料の購入またはサブスクリプションが必要な場合がありますが、一部のソフトウェアでは無料試用版または基本バージョンが提供されます。ユーザーは予算とニーズに応じて最適なソフトウェアを選択する必要があります。さらに、ソフトウェアのアップデート、テクニカル サポート、トレーニングなどのソフトウェア サービスも考慮すべき要素です。
さらに、関連するエンジニアリング プロジェクト管理ソフトウェアを選択するときは、次の要素も考慮する必要があります。
a. 機能性 b. カスタマイズ性 c. データセキュリティ d. スケーラビリティ e. 安定性
この記事で言及されているケースはすべてJiandaoyun ゼロコード開発プラットフォームからのものです
詳細については、>> https://www.jiandaoyun.comをクリックしてください。
以上、お役に立てれば幸いです！